Приложение. Областная целевая программа "Укрепление материально-технической базы государственных архивных учреждений Смоленской области" на 2005-2007 годы

Приложение

к областному закону

"Об областной целевой программе

"Укрепление материально-технической

базы государственных архивных учреждений

Смоленской области" на 2005-2007 годы"

Областная целевая программа
"Укрепление материально-технической базы государственных архивных учреждений Смоленской области" на 2005-2007 годы
(утв. Законом Смоленской области от 1 декабря 2004 г. N 82-з)

ГАРАНТ:

См. Долгосрочную областную целевую программу "Областные государственные архивные учреждения: безопасность и стабильность" на 2009 - 2013 годы, утвержденную постановлением Администрации Смоленской области от 3 октября 2008 г. N 528

Паспорт Программы

Наименование Программы	областная целевая программа "Укрепление материально-технической базы государственных архивных учреждений Смоленской области" на 2005-2007 годы
Правовое основание для разработки Программы	Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
Заказчик Программы	Департамент Смоленской области по культуре
Разработчик Программы	Департамент Смоленской области по культуре
Цели Программы	- обеспечение отвечающих требованиям законодательства Российской Федерации условий хранения архивных дел, находящихся в государственных архивных учреждениях Смоленской области (далее - областные государственные архивные учреждения); - улучшение физического состояния архивных дел путем повышения качества их реставрации
Задачи Программы	- проведение ремонта (реконструкции) зданий (помещений) и оборудования областных государственных архивных учреждений; - оснащение областных государственных архивных учреждений оборудованием, техническими устройствами, инвентарем
Сроки реализации Программы	2005-2007 годы
Исполнители Программы	Департамент Смоленской области по культуре, областное государственное учреждение "Государственный архив Смоленской области" (далее - ОГУ ГАСО), областное государственное учреждение "Государственный архив новейшей истории Смоленской области" (далее - ОГУ ГАНИСО), юридические и физические лица (на конкурсной основе)
Объемы и источник финансирования Программы	финансирование Программы осуществляется за счет средств областного бюджета. Общий объем финансирования Программы составит 7 млн. рублей, из них по годам: 2005 год - 2 млн. рублей, 2006 год - 2,5 млн. рублей, 2007 год - 2,5 млн. рублей
Ожидаемые конечные результаты реализации Программы	- создание оптимального температурно-влажностного режима для 645 тысяч архивных дел, хранящихся в здании ОГУ ГАНИСО, путем ввода в действие системы охлаждения воздуха; - оборудование помещений и обеспечение надлежащего охранного режима и противопожарной безопасности для хранения архивных дел по личному составу ликвидированных в Смоленской области учреждений, организаций и предприятий; - создание резервных площадей для приема архивных документов в здании филиала ОГУ ГАСО в городе Вязьме; - ускорение темпов и улучшение качества реставрации и переплета архивных дел; - сохранение существующих и создание новых рабочих мест в областных государственных архивных учреждениях
Органы, осуществляющие контроль за ходом реализации Программы	Смоленская областная Дума, Администрация Смоленской области, иные государственные органы в соответствии с их компетенцией, определенной федеральным и областным законодательством

1. Содержание имеющейся проблемы, технико-экономическое обоснование необходимости утверждения Программы и ее финансирования за счет средств областного бюджета

Материально-техническая база областных государственных архивных учреждений находится в крайне неудовлетворительном состоянии. ОГУ ГАСО занимает два здания, одно из которых признано аварийным в 1990 году, второе - частично аварийным в 1995 году. Здание ОГУ ГАНИСО, построенное на насыпном грунте, постепенно оседает, в результате чего возникают трещины в стенах внутренних помещений здания, особенно цокольного этажа, разрушаются и выпадают стеклоблоки окон хранилищ, осыпается штукатурка с фасада. В здании не функционирует система охлаждения воздуха через холодильную установку, так как вышел из строя бассейн. Здание филиала ОГУ ГАСО в г. Вязьме (бывшая Ямская церковь) не ремонтировалось с 1976 года.

В 2001 году для размещения архивных дел по личному составу ликвидированных в Смоленской области учреждений было приобретено помещение из шести комнат, находящихся в цокольной части административного здания по адресу: г. Смоленск, ул. Энгельса, д. 23.

Структурные подразделения областных государственных архивных учреждений, занимающиеся реставрацией архивных документов и переплетом архивных дел, работают на устаревшем оборудовании. В 1992 году были прекращены работы по созданию страховых копий архивных дел, поскольку вышла из строя микрофильмирующая техника. Из-за отсутствия денежных средств заменить ее не удается. Низкими темпами идет картонирование архивных дел. Так:

- в ОГУ ГАСО закартонировано 23 процента архивных дел;

- в филиале ОГУ ГАСО в городе Вязьме картонирование архивных дел вообще не проводилось.

С 1994 года проведение капитального ремонта зданий и помещений областных государственных архивных учреждений и приобретение оборудования для них финансируется неудовлетворительно.

Указанные проблемы предполагается решить путем реализации Программы.

2. Цели и задачи Программы

Целями Программы являются:

- обеспечение отвечающих требованиям законодательства Российской Федерации условий хранения архивных дел, находящихся в областных государственных архивных учреждениях;

- улучшение физического состояния архивных дел путем повышения качества их реставрации.

Для достижения указанных целей необходимо решить следующие задачи:

- проведение ремонта (реконструкции) зданий (помещений) и оборудования областных государственных архивных учреждений;

- оснащение областных государственных архивных учреждений оборудованием, техническими устройствами, инвентарем.

3. Сроки реализации, прогноз ожидаемых социально-экономических результатов реализации Программы

Реализация мероприятий Программы будет осуществляться в период с 2005 по 2007 год.

В результате реализации Программы будут обеспечены:

- создание оптимального температурно-влажностного режима для 645 тысяч архивных дел, хранящихся в здании ОГУ ГАНИСО, путем ввода в действие системы охлаждения воздуха;

- оборудование помещений и обеспечение надлежащего охранного режима и противопожарной безопасности для хранения архивных дел по личному составу ликвидированных учреждений в Смоленской области, организаций и предприятий;

- создание резервных площадей для приема архивных дел в здании филиала ОГУ ГАСО в г. Вязьме;

- ускорение темпов и улучшение качества реставрации и переплета архивных дел;

- сохранение существующих и создание новых рабочих мест в областных государственных архивных учреждениях.

4. Финансовое обеспечение Программы

Финансирование Программы осуществляется за счет средств областного бюджета. Общий объем финансирования Программы составит 7 млн. рублей, из них:

2005 год - 2 млн. рублей;

2006 год - 2,5 млн. рублей;

2007 год - 2,5 млн. рублей.

Объемы финансирования мероприятий Программы за счет средств областного бюджета подлежат ежегодному уточнению при формировании областного бюджета на очередной финансовый год.

5. Механизм реализации Программы

Заказчик Программы обеспечивает ее реализацию посредством применения оптимальных методов управления процессом реализации Программы, исходя из ее содержания.

6. Критерии количественной и качественной оценки результатов реализации и оценки ожидаемой эффективности Программы

Критериями количественной и качественной оценки результатов реализации и оценки ожидаемой бюджетной, социальной, экономической эффективности Программы являются следующие показатели:

- улучшение условий хранения архивных дел в областных государственных архивных учреждениях;

- сохранение восьмидесяти семи и создание двух новых рабочих мест в областных государственных архивных учреждениях;

- расширение перечня платных услуг, оказываемых областными государственными архивными учреждениями.

7. Организация управления и контроля за реализацией Программы

Управление процессом реализации Программы осуществляет заказчик Программы.

Контроль за ходом реализации Программы осуществляют Смоленская областная Дума, Администрация Смоленской области, иные государственные органы в соответствии с их компетенцией, определенной федеральным и областным законодательством.

8. Перечень мероприятий Программы

Наименования мероприятий	Сроки исполне- ния	Исполнители	Объемы финансирования (млн. рублей), источник финансирования - областной бюджет
			Всего	в том числе:
				2005 год	2006 год	2007 год
1	2	3	4	5	6	7
1. Оснащение помещений ОГУ ГАСО охранно-пожарной сигнализацией по адресу: г.Смоленск, ул.Энгельса, д. 23	2005 год	Департамент Смоленской области по культуре, ОГУ ГАСО, юридические и физические лица (на конкурсной основе)	0,15	0,15	-	-
2. Установка стеллажей в помещениях ОГУ ГАСО по адресу: г. Смоленск, ул. Энгельса, д. 23	2005 год	Департамент Смоленской области по культуре, ОГУ ГАСО, юридические и физические лица (на конкурсной основе)	0,2	0,2	-	-
3. Проведение ремонта помещений ОГУ ГАСО	2006-2007 годы	Департамент Смоленской области по культуре, ОГУ ГАСО, юридические и физические лица (на конкурсной основе)	1,45	-	0,55	0,9
4. Проведение ремонта внутренних помещений и фасада здания ОГУ ГАНИСО	2005-2006 годы	Департамент Смоленской области по культуре, ОГУ ГАНИСО, юридические и физические лица (на конкурсной основе)	2,5	1,55	0,95	-
5. Проведение ремонта и реконструкция системы охлаждения хранилищ ОГУ ГАНИСО	2007 год	Департамент Смоленской области по культуре, ОГУ ГАНИСО, юридические и физические лица (на конкурсной основе)	0,3	-	-	0,3
6. Проведение ремонта помещений и фасада здания филиала ОГУ ГАСО в г. Вязьме	2007 год	Департамент Смоленской области по культуре, ОГУ ГАСО, юридические и физические лица (на конкурсной основе)	1,0	-	-	1,0
7. Приобретение и установка оборудования для реставрации, переплета, создания страховых копий и оцифровки архивных документов	2005-2006 годы	Департамент Смоленской области по культуре, ОГУ ГАСО, ОГУ ГАНИСО	0,9	0,1	0,8	-
8. Приобретение архивных коробок для картонирования архивных дел ОГУ ГАСО и филиала ОГУ ГАСО в г. Вязьме	2006-2007 годы	Департамент Смоленской области по культуре, ОГУ ГАСО	0,5	-	0,2	0,3
ИТОГО			7,0	2,0	2,5	2,5