Постановление Администрации Смоленской области от 19 июня 2006 г. N 220 "Об утверждении Положения о Главном управлении записи актов гражданского состояния Смоленской области"

В соответствии со статьей 38 Устава Смоленской области, постановлением Администрации Смоленской области от 16.05.2006 N 157 "О реорганизации Аппарата Администрации Смоленской области" Администрация Смоленской области постановляет:

Утвердить прилагаемое Положение о Главном управлении записи актов гражданского состояния Смоленской области.

Губернатор Смоленской области

В.Н. Маслов

Положение
о Главном управлении записи актов гражданского состояния Смоленской области
(утв. постановлением Администрации Смоленской области
от 19 июня 2006 г. N 220)

1. Общие положения

1.1. Главное управление записи актов гражданского состояния Смоленской области (далее по тексту - Главное управление ЗАГС) является органом исполнительной власти Смоленской области, осуществляющим исполнительно-распорядительные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Смоленской области.

1.2. В своей деятельности Главное управление ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными федеральными правовыми актами, Уставом Смоленской области, областными законами, указами и распоряжениями Губернатора Смоленской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Смоленской области, иными областными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.3. Главное управление ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими органами исполнительной власти Смоленской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Смоленской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области (далее также - орган местного самоуправления), иными органами и организациями.

1.4. Финансирование Главного управления ЗАГС осуществляется за счет субвенции из федерального бюджета.

1.5. Главное управление ЗАГС обладает правами юридического лица, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, бланки, штампы и иные реквизиты, расчетный и другие счета.

1.6. Полное официальное наименование: Главное управление записи актов гражданского состояния Смоленской области.

1.7. Юридический адрес и местонахождение Главного управления ЗАГС: г. Смоленск, ул. Октябрьской революции, д. 14а.

2. Основные задачи Главного управления ЗАГС

Основными задачами Главного управления ЗАГС являются:

2.1. Обеспечение деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Смоленской области в соответствии с федеральным и областным законодательством.

2.2. Повышение уровня правового обслуживания граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.3. Контроль за исполнением органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области переданных им полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с областным законом "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния".

2.4. Организация и контроль за работой автоматизированной информационной системы государственной регистрации и учета актов гражданского состояния на территории Смоленской области.

2.5. Систематизация, обработка, учет и хранение записей актов гражданского состояния на территории Смоленской области.

3. Функции Главного управления ЗАГС

Главное управление ЗАГС в целях реализации возложенных на него задач выполняет следующие функции:

3.1. Организует на территории Смоленской области деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.2. Осуществляет проведение проверок своевременности, полноты и правильности действий органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области и их структурных подразделений (отделов записи актов гражданского состояния), уполномоченных на осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния, по исполнению переданных им полномочий.

3.3. Участвует в организации работы по разъяснению населению Смоленской области законодательства, регулирующего вопросы государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.4. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение уровня правового обслуживания граждан в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.5. Изучает и обобщает практику применения на территории Смоленской области законодательства о браке и семье, распространяет положительный опыт работы.

3.6. Осуществляет контроль за обеспечением на территории Смоленской области надлежащего хранения и использования бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

3.7. Обеспечивает структурные подразделения органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области (отделы записи актов гражданского состояния), уполномоченные на осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния, бланками свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и бланками записей актов гражданского состояния, изготовленными уполномоченной Правительством Российской Федерации организацией, и другой необходимой документацией.

3.9. Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, разрабатывает мероприятия по обеспечению их сохранности.

3.10. В порядке, установленном федеральным законодательством, вносит в книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, изменения, дополнения и исправления, а также аннулирует в них записи актов гражданского состояния на основании решения суда.

3.11. В порядке, установленном федеральным законодательством, выдает на основании находящихся на хранении записей актов гражданского состояния повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния документы, копии записей актов гражданского состояния, проставляет апостиль.

3.12. Составляет и анализирует статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния на территории Смоленской области, представляет ее в порядке и сроки, установленные федеральным законодательством в соответствующие федеральные органы исполнительной власти.

3.13. Осуществляет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение предложений и заявлений граждан.

3.14. Создает коллегиальные органы по вопросам, относящимся к компетенции Главного управления ЗАГС.

4. Права Главного управления ЗАГС

Для выполнения возложенных функций Главное управление ЗАГС в пределах своей компетенции имеет право:

4.1. Вносить на рассмотрение Администрации Смоленской области предложения по совершенствованию деятельности в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.2. Запрашивать и получать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, у государственных, иных органов и организаций необходимую информацию, документы и материалы.

4.3. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации Смоленской области, иных органов исполнительной власти Смоленской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, а также иных государственных органов, расположенных на территории Смоленской области.

Использовать государственные системы связи и коммуникаций.

4.4. Вносить на рассмотрение Губернатору Смоленской области, заместителям Губернатора Смоленской области, Администрации Смоленской области предложения и проекты правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Главного управления ЗАГС.

4.5. Организовывать смотры-конкурсы на лучший ритуал торжественной регистрации брака и рождения, разрабатывать методические рекомендации, сценарии обрядов.

5. Организация деятельности Главного управления ЗАГС

5.1. Главное управление ЗАГС возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Смоленской области по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

5.2. Начальник Главного управления ЗАГС:

5.2.1. Осуществляет руководство Главным управлением ЗАГС на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Главное управление ЗАГС задач.

5.2.2. Издает в установленном порядке приказы, дает указания, обязательные для выполнения работниками Главного управления ЗАГС, утверждает должностные инструкции и положения о его структурных подразделениях, а также в установленном порядке контролирует их исполнение.

5.2.3. Действует без доверенности от имени Главного управления ЗАГС, представляет его интересы на территории Смоленской области и за ее пределами.

5.2.4. Назначает в установленном порядке на должность и освобождает от должности работников Главного управления ЗАГС.

5.2.5. Обеспечивает в установленном порядке взаимодействие Главного управления ЗАГС с государственными органами и органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области по вопросам, отнесенным к компетенции Главного управления ЗАГС.

5.2.6. Распределяет обязанности между работниками Главного управления ЗАГС.

5.2.7. Заключает в пределах своей компетенции договоры и соглашения, выдает доверенности, совершает иные юридические действия.

5.2.8. Обеспечивает соблюдение работниками Главного управления ЗАГС трудовой дисциплины, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2.9. Открывает и закрывает счета в учреждениях банков, распоряжается в установленном порядке средствами Главного управления ЗАГС.

5.2.10. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей.

5.2.11. Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.3. Главное управление ЗАГС в установленном порядке осуществляет бухгалтерский, статистический и оперативный учет и отчетность.

6. Реорганизация или ликвидация Главного управления ЗАГС

6.1. Реорганизация или ликвидация Главного управления ЗАГС осуществляется Администрацией Смоленской области в соответствии с законодательством Российской Федерации.