Приложение N 24. Инструкция о порядке осуществления пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок)

Приложение N 24
к Положению о пропускном
режиме в Доме Администрации
Смоленской области

Инструкция
о порядке осуществления пропускного режима в Доме Администрации
Смоленской области в особый период (при проведении тренировок)

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок осуществления пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области (далее - здание Администрации) в особый период (при проведении тренировок) независимо от времени суток.

Под особым периодом (проведением тренировок) понимается период осуществления комплекса мероприятий в целях проверки готовности органов (организаций) к выполнению специальных задач (далее - мероприятия).

2. При проведении мероприятий круглосуточный вход лиц, ответственных за организационные вопросы, и работников органов (организаций), размещенных в здании Администрации, осуществляется по предъявлении дежурному сотруднику милиции документа, удостоверяющего личность. Вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) здания (-е) Администрации осуществляются по заявкам органов (организаций) и приложениям к ним, составленным по формам согласно приложениям N 1, 2, 3 к настоящей инструкции.

3. Все виды заявок и приложения к ним, предусмотренные настоящей Инструкцией, оформляются заинтересованным лицом на бланке соответствующего органа (организации) за подписью его руководителя, заверенной печатью органа (организации). Заявки и приложения к ним оформляются в двух экземплярах до начала проведения мероприятий и уточняются по мере необходимости.

Внесение изменений и дополнений в оформленные заявки может быть осуществлено за подписью руководителя органа (организации), заверенной печатью органа (организации).

В заявке (приложение N 1 к настоящей инструкции) указываются: фамилия, имя и отчество ответственного должностного лица, занимаемая должность, номер кабинета и номер телефона.

К заявке (приложение N 2 к настоящей инструкции) прилагается список работников сторонних организаций, привлекаемых в особый период (при проведении тренировок), с указанием их фамилии, имени, отчества, должности и места работы.

К заявке (приложение N 3 к настоящей инструкции) прилагается опись имущества, подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу) из здания Администрации.

4. Вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) здания(-е) Администрации осуществляются на основании описи имущества, составленной по установленной форме (приложение к заявке на вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) Дома Администрации в особый период (при проведении тренировок) без оформления материального пропуска.

В опись имущества заносится все имущество, подлежащее выносу (вносу), вывозу (ввозу), с указанием серийного номера изделия (если таковой имеется) или инвентарного номера, количества единиц.

Согласование описи имущества, подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу), с главным бухгалтером органа (организации) и директором областного государственного учреждения "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" не требуется.

5. В случае вывоза (ввоза) имущества допускается въезд (выезд) указанного в заявке (приложение N 3 к настоящей инструкции) автотранспорта, задействованного в мероприятиях, с (в) правого(-ый) внутреннего(-ий) двора здания Админис