Постановление Главы г. Смоленска от 17 мая 2006 г. N 1289 "Об утверждении Положения о Благодарственном письме Главы города Смоленска"

В соответствии с Уставом города Смоленска постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Благодарственном письме Главы города Смоленска.

2. Признать утратившим силу постановление главы города Смоленска от 22.01.2004 N 119 "О Благодарственном письме главы города Смоленска".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего пункта допущена опечатка. Дату вышеназванного постановления следует читать как "28.01.2004"

3. Настоящее постановление вступает в силу с момента опубликования.

В.Н. Халецкий

Положение
о Благодарственном письме Главы города Смоленска
(утв. постановлением Главы г. Смоленска от 17 мая 2006 г. N 1289)

1. Благодарственное письмо Главы города Смоленска (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения за внесенный существенный вклад в муниципальное управление, защиту прав человека, развитие экономики, производства, строительства, в науку, технику, культуру, искусство, воспитание и образование, здравоохранение, благотворительную и иную общественно полезную деятельность, направленную на достижение экономического, социального и культурного благополучия города Смоленска.

2. Благодарственным письмом награждаются граждане Российской Федерации, постоянно проживающие в городе Смоленске, а также, в исключительных случаях, граждане Российской Федерации, не проживающие в городе Смоленске, иностранные граждане и лица без гражданства (далее - граждане), заслужившие известность благодаря вкладу в одну из сфер деятельности, перечисленных в пункте 1 данного Положения.

3. Повторное награждение Благодарственным письмом не допускается.

4. Ходатайства о награждении Благодарственным письмом могут возбуждать расположенные на территории города Смоленска организации, предприятия и учреждения независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, структурные подразделения Администрации города Смоленска по формам согласно приложениям N 1, 2 к Положению.

Ходатайства организаций, предприятий и учреждений согласовываются со структурными подразделениями Администрации города Смоленска (с учетом их функций и компетенции), заместителями Главы города Смоленска, курирующими вопросы соответствующего направления деятельности.

Кандидатура, представляемая к награждению Благодарственным письмом трудовым коллективом организации, предприятия и учреждения, подлежит рассмотрению на общем собрании трудового коллектива организации, возбудившей ходатайство, что подтверждается соответствующим протоколом (выпиской из протокола) общего собрания трудового коллектива.

5. Глава города Смоленска, заместители Главы города Смоленска и управляющий делами Администрации города Смоленска вправе лично инициировать вопрос о награждении Благодарственным письмом.

6. Ходатайства вносятся не позднее чем за один месяц до планируемой даты вручения Благодарственного письма награждаемому гражданину с приложением следующих документов:

- копии документа, удостоверяющего личность;

- характеристики лица, представляемого к награждению, с указанием конкретных заслуг, заверенной подписью руководителя и печатью ходатайствующей организации;

- справки отдела кадров о лице, представляемом к награждению, заверенной подписью работника кадровой службы и печатью ходатайствующей организации;

- выписки из протокола общего собрания трудового коллектива.

7. При принятии Администрацией города Смоленска решения об отказе в удовлетворении ходатайства повторное ходатайство по той же кандидатуре о награждении Благодарственным письмом может возбуждаться не ранее чем через год после принятия указанного решения.

8. Глава города Смоленска издает распоряжение о награждении Благодарственным письмом лица, представленного к награждению Благодарственным письмом.

9. Подготовку проектов распоряжений о награждении Благодарственным письмом и учет награжденных им лиц осуществляет административно-хозяйственное управление Администрации города Смоленска. Благодарственное письмо подписывается Главой города Смоленска, подпись которого заверяется печатью Администрации города Смоленска.

10. Благодарственное письмо вручается лично награждаемому гражданину в обстановке торжественности и гласности Главой города Смоленска либо по его поручению иным лицом не позднее одного месяца со дня вступления в силу соответствующего правового акта Администрации города Смоленска о награждении.

При наличии уважительной причины, по которой невозможно личное присутствие награждаемого гражданина, Благодарственное письмо может быть передано его представителю.

При посмертном награждении Благодарственным письмом, а также в случае смерти гражданина, удостоенного Благодарственного письма, Благодарственное письмо передается наследникам или близким родственникам умершего.

11. Изготовление бланков Благодарственного письма, их учет и хранение осуществляется административно-хозяйственным управлением Администрации города Смоленска (приложение N 3 к Положению).

Приложение N 1
к Положению

                                                   Главе города Смоленска

                                                           В.Н. Халецкому

                                ХОДАТАЙСТВО

                  организации о награждении гражданина

              Благодарственным письмом Главы города Смоленска

_________________________________________________________________________

                    (полное наименование организации)

ходатайствует  о   награждении  Благодарственным   письмом  Главы  города

Смоленска _______________________________________________________________

  (Ф.И.О. гражданина, представляемого к награждению, его основное место

                работы или службы, занимаемая им должность

  (в случае отсутствия основного места работы или службы - род занятий)

за ______________________________________________________________________

  (конкретное описание достижений и заслуг гражданина, представляемого к

             награждению, служащих основанием для награждения

                         Благодарственным письмом)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Приложения: характеристика, справка отдела кадров, выписка из  протокола.

Руководитель организации               _____________ ____________________

                                         (подпись)   (инициалы и фамилия)

СОГЛАСОВАНО                            СОГЛАСОВАНО

Начальник структурного                 Заместитель Главы города Смоленска

подразделения Администрации

города Смоленска

________________ ____________________  ________________ ____________________

(личная подпись) (инициалы и фамилия)  (личная подпись) (инициалы и фамилия)

"___"_____________________ 200__г.      "___"____________________ 200__г.

Приложение N 2
к Положению

                                                   Главе города Смоленска

                                                           В.Н. Халецкому

                                 ХОДАТАЙСТВО

        структурного подразделения Администрации города Смоленска

            о награждении гражданина Благодарственным письмом

                            Главы города Смоленска

_________________________________________________________________________

            (полное наименование структурного подразделения)

ходатайствует  о  награждении   Благодарственным  письмом  Главы   города

Смоленска _______________________________________________________________

  (Ф.И.О. гражданина, представляемого к награждению, его основное место

                работы или службы, занимаемая им должность

  (в случае отсутствия основного места работы или службы - род занятий)

за ______________________________________________________________________

  (конкретное описание достижений и заслуг гражданина, представляемого к

             награждению, служащих основанием для награждения

                         Благодарственным письмом)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Приложения: характеристика, справка отдела кадров, выписка из  протокола.

Руководитель структурного

подразделения Администрации

города Смоленска                       _____________ ____________________

                                         (подпись)   (инициалы и фамилия)

СОГЛАСОВАНО

Заместитель Главы города Смоленска

________________  ____________________

(личная подпись)  (инициалы и фамилия)

"___"_____________________ 200__г.

Приложение N 3
к Положению

                                           УТВЕРЖДАЮ

                                           Управляющий делами

                                           Администрации города Смоленска

                                                            В.А. Литвинов

                                           "___"___________ 2006 года

                                 АКТ

    Настоящий акт составлен о том, что согласно распоряжению Главы города

Смоленска  от ______________ N _____________________ Ф.И.О.  было вручено

Благодарственное  письмо   Главы  города  Смоленска,  вложенное  в  папку

"Благодарственное письмо Главы города Смоленска".

Всего подлежит списанию ________ папка стоимостью _______________________

рублей ____ копеек.

Члены комиссии:

Должность                      _______________ __________________________

                                  (подпись)     (фамилия, имя, отчество)

Должность                      _______________ __________________________

                                  (подпись)     (фамилия, имя, отчество)

Должность                      _______________ __________________________

                                  (подпись)     (фамилия, имя, отчество)

"Бланк Благодарственного письма"