Приложение N 2. Порядок выдачи удостоверений многодетной семьи и вкладышей в удостоверения многодетной семьи, их замены, а также учета и хранения бланков удостоверений и вкладышей в удостоверения

Приложение N 2

к постановлению

Администрации Смоленской области

от 15 февраля 2005 г. N 39

Порядок
выдачи удостоверений многодетной семьи и вкладышей
в удостоверения многодетной семьи, их замены, а также учета
и хранения бланков удостоверений и вкладышей в удостоверения

1. Удостоверение многодетной семьи единого образца (далее - удостоверение) (приложение N 1 к настоящему Порядку), вкладыш в удостоверение многодетной семьи единого образца (далее - вкладыш) (приложение N 2 к настоящему Порядку) и вкладыш к удостоверению (вкладышу) установленного образца (приложение N 3 к настоящему Порядку) являются документами, подтверждающими статус многодетной семьи и право на меры социальной поддержки, установленные областным законом "О мерах социальной поддержки многодетных семей на территории Смоленской области" (далее - областной закон).

2. Выдача удостоверений и вкладышей производится по мере обращения многодетных семей в отдел (сектор) социальной защиты населения Департамента Смоленской области по социальному развитию (далее - Департамент) по месту жительства многодетной семьи со следующими документами:

- заявление;

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;

- справка о составе семьи с места жительства заявителя;

- свидетельства о рождении детей;

- фотография одного из родителей размерами 30 x 40 мм.

3. Отдел (сектор) социальной защиты населения Департамента осуществляет прием заявлений, делает копии представленных документов (оригиналы документов возвращаются заявителю), заверяет их.

4. Удостоверения и вкладыши выдаются членам многодетной семьи под роспись в книге учета выдаваемых удостоверений многодетной семьи и вкладышей в удостоверения (приложение N 4 к настоящему Порядку), которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью руководителя органа, выдающего удостоверения и вкладыши, и печатью.

5. Удостоверения и вкладыши выдаются членам многодетной семьи на один календарный год, но не более срока, определяющего право многодетной семьи на меры социальной поддержки, установленные областным законом.

6. При заполнении удостоверений и вкладышей записи в строках "наименование органа, выдавшего удостоверение", "наименование органа, выдавшего вкладыш в удостоверение", "фамилия", "имя", "отчество" лица, которому выдается удостоверение или вкладыш, производятся без сокращений.

7. Удостоверения и вкладыши подписываются руководителем органа, выдающего удостоверение и вкладыш, и заверяются печатью. Фотография получателя удостоверения также заверяется печатью.

8. Если в удостоверение или вкладыши внесена неправильная или неточная запись, то заполняются новые удостоверение или вкладыши, а испорченные уничтожаются, о чем составляется акт.

9. Статус многодетной семьи подтверждается ежегодно. С этой целью члены многодетной семьи до окончания срока действия полученных ими удостоверений и вкладышей должны обратиться в отдел (сектор) социальной защиты населения Департамента по месту жительства многодетной семьи с документами, указанными в пункте 2 настоящего Порядка.

Статус многодетной семьи подтверждается путем продления срока действия удостоверений и вкладышей на следующий календарный год. Запись в строке удостоверения и вкладыша, определяющей срок их действия, заверяется печатью органа, выдавшего удостоверение и вкладыши.

10. Если удостоверение или вкладыш пришли в негодность или были утрачены, то по заявлению члена многодетной семьи выдаются дубликаты удостоверения или вкладыша.

Оформление и выдача дубликатов удостоверения или вкладыша производится органом, выдавшим подлинник удостоверения или вкладыша.

11. Замена выданного удостоверения или вкладыша осуществляется в случае отсутствия свободного места для отметки о сроке продления удостоверения или вкладыша.

12. Ответственность за учет и выдачу удостоверений и вкладышей, хранение бланков удостоверений и вкладышей несет должностное лицо, специально уполномоченное на это приказом руководителя органа, выдающего удостоверения и вкладыши.

13. Бланки удостоверений и вкладышей являются документами строгой отчетности и выдаются по заявке лицу, ответственному за их учет, выдачу и хранение.