Указ Главы Администрации Смоленской области от 9 апреля 2004 г. N 2 "Об утверждении Положения о Благодарственном письме Губернатора Смоленской области"

1. Благодарственное письмо Губернатора Смоленской области (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения за активную трудовую и общественную деятельность, значительный личный вклад в развитие экономики, производства, строительства, науки, техники, культуры, искусства, воспитания и образования, здравоохранения, благотворительной и иной общественно полезной деятельности, направленной на достижение экономического, социального и культурного благополучия Смоленской области.

2. Благодарственного письма могут быть удостоены граждане Российской Федерации, постоянно проживающие на территории Смоленской области, а также, в исключительных случаях, граждане Российской Федерации, не проживающие на территории Смоленской области, иностранные граждане и лица без гражданства (далее - граждане).

3. Награждение Благодарственным письмом может приурочиваться к юбилейной дате представляемого к награждению гражданина.

4. Ходатайства о награждении Благодарственным письмом (далее - ходатайства) возбуждаются организациями, расположенными на территории Смоленской области, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (далее - организации), органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, а также действующими в Смоленской области государственными органами и общественными объединениями.

Ходатайства организаций, органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, а также действующих в Смоленской области государственных органов и общественных объединений составляются по формам, установленным соответственно приложениями N 1 и 2 к настоящему Положению.

Кандидатура, представляемая к награждению Благодарственным письмом трудовым коллективом организации, подлежит рассмотрению на общем собрании трудового коллектива организации, возбудившего ходатайство, что подтверждается соответствующим протоколом (выпиской из протокола) общего собрания трудового коллектива.

Ходатайство организации согласовывается в письменной форме с руководителем организационно-распорядительного (исполнительно-распорядительного) органа местного самоуправления муниципального образования Смоленской области, на территории которого осуществляет деятельность организация, и направляется органу исполнительной власти Смоленской области согласно его функциям и компетенции с учетом вида деятельности, который осуществляет организация. Орган исполнительной власти Смоленской области по результатам рассмотрения ходатайства вносит представление, согласованное с заместителем Главы Администрации Смоленской области, курирующим соответствующее направление деятельности (в соответствии с распределением обязанностей), в Аппарат Администрации Смоленской области.

Ходатайства органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, а также действующих в Смоленской области государственных органов и общественных объединений, согласованные с заместителем Главы Администрации Смоленской области, курирующим соответствующее направление деятельности (в соответствии с распределением обязанностей), направляются непосредственно в Аппарат Администрации Смоленской области не позднее чем за два месяца до планируемой даты вручения Благодарственного письма.

5. Ходатайства оформляются в письменном виде и должны содержать сведения о представляемых к награждению Благодарственным письмом гражданах, конкретное описание их достижений и заслуг, служащих основанием для награждения.

6. Ходатайства подлежат рассмотрению Главой Администрации Смоленской области в двухмесячный срок со дня их внесения в Аппарат Администрации Смоленской области.

О результатах рассмотрения ходатайств уведомляются инициаторы их возбуждения.

7. Председатель Смоленской областной Думы и Глава Администрации Смоленской области вправе лично инициировать вопрос о награждении гражданина Благодарственным письмом.

8. Глава Администрации Смоленской области издает распоряжение о награждении гражданина Благодарственным письмом.

9. Подготовку проектов указанных распоряжений, оформление Благодарственных писем и регистрацию награжденных ими граждан осуществляет Аппарат Администрации Смоленской области.

10. Благодарственное письмо подписывается Главой Администрации Смоленской области, подпись которого заверяется гербовой печатью Администрации Смоленской области.

11. Благодарственное письмо вручается награждаемому лично в обстановке торжественности и гласности Главой Администрации Смоленской области либо по его поручению иным лицом не позднее одного месяца со дня вступления в силу соответствующего правового акта Главы Администрации Смоленской области о награждении.

При наличии уважительной причины, по которой невозможно личное присутствие награждаемого, Благодарственное письмо может быть передано его представителю.

12. Вручение Благодарственного письма оформляется протоколом по форме, установленной приложением N 3 к настоящему Положению.

13. При посмертном награждении Благодарственным письмом, а также в случае смерти гражданина, удостоенного Благодарственного письма, оно передается наследникам или близким родственникам умершего.

14. Изготовление бланков Благодарственных писем по форме, установленной приложением N 4 к настоящему Положению, их учет и хранение осуществляются Аппаратом Администрации Смоленской области в соответствии с требованиями, установленными правовым актом Главы Администрации Смоленской области.

15. Правовые акты о награждении Благодарственным письмом подлежат официальному опубликованию.

Приложение N 1

к Положению

о Благодарственном письме

Губернатора Смоленской области

 

Главе Администрации

Смоленской области

 

Ходатайство
организации о награждении гражданина
Благодарственным письмом Губернатора Смоленской области

 

_________________________________________________________________________

                    (полное наименование организации)

 

ходатайствует  о   награждении   Благодарственным   письмом   Губернатора

Смоленской области  _____________________________________________________

  (Ф.И.О. гражданина, представляемого к награждению, его основное место

работы или службы, занимаемая им должность (в случае отсутствия основного

                 места работы или службы - род занятий)

_________________________________________________________________________

 

за ______________________________________________________________________

 (конкретное описание достижений и заслуг гражданина, представляемого к

    награждению, служащих основанием для награждения Благодарственным

                                письмом)

_________________________________________________________________________

 

_________________________________________________________________________

 

Приложения:

 

Руководитель организации         ____________  ____________________

                                   (подпись)   (инициалы и фамилия)

М.П.

 

 

СОГЛАСОВАНО

Руководитель организационно-распорядительного

(исполнительно-распорядительного) органа

местного самоуправления муниципального

образования Смоленской области

 

__________________         Инициалы, фамилия

(личная подпись)

 

"____" _____________ 200  г.

 

М.П.

Приложение N 2

к Положению

о Благодарственном письме

Губернатора Смоленской области

 

Главе Администрации

Смоленской области

 

Ходатайство
органа местного самоуправления муниципального образования
Смоленской области, государственного органа, общественного объединения
о награждении гражданина Благодарственным письмом
Губернатора Смоленской области

 

_________________________________________________________________________

    (полное наименование органа местного самоуправления муниципального

         образования Смоленской области, государственного органа,

                        общественного объединения)

 

ходатайствует  о   награждении   Благодарственным   письмом   Губернатора

Смоленской области  _____________________________________________________

  (Ф.И.О. гражданина, представляемого к награждению, его основное место

     работы или службы, занимаемая им должность (в случае отсутствия

             основного места работы или службы - род занятий)

_________________________________________________________________________

 

за ______________________________________________________________________

   (конкретное описание достижений и заслуг гражданина, представляемого

            к награждению, служащих основанием для награждения

                        Благодарственным письмом)

_________________________________________________________________________

 

_________________________________________________________________________

 

 

Приложения:

 

Руководитель органа местного

самоуправления муниципального образования

Смоленской области, государственного органа,

общественного объединения             __________ ____________________

                                      (подпись)  (инициалы и фамилия)

 

М.П.

 

 

СОГЛАСОВАНО

Заместитель Главы Администрации

Смоленской области

__________________   Инициалы, фамилия

 (личная подпись)

 

"____" _____________ 200  г.

Приложение N 3

к Положению

о Благодарственном письме

Губернатора Смоленской области

 

Протокол
вручения благодарственных писем
Губернатора Смоленской области

 

     Благодарственные  письма  Губернатора  Смоленской  области   вручены

следующим гражданам:

 

N п/п	Фамилия, имя, отчество награжденного гражданина	Дата и номер распоряжения Главы Администрации Смоленской области о награждении Благодарственным письмом Губернатора Смоленской области	Дата вручения	Подпись лица, ответственного за регистрацию награжденных граждан