Постановление Администрации Смоленской области от 20 ноября 2007 г. N 411 "Об утверждении краткосрочной областной целевой программы "Совершенствование использования архивных документов в социально-правовых целях" на 2008 год"

В соответствии с распоряжением Администрации Смоленской области от 17.10.2007 N 872-р/адм "О разработке в 2008 году проектов областных целевых программ", в целях повышения качества услуг, предоставляемых областными государственными архивными учреждениями физическим и юридическим лицам, Администрация Смоленской области постановляет:

Утвердить прилагаемую краткосрочную областную целевую программу "Совершенствование использования архивных документов в социально-правовых целях" на 2008 год (далее также - Программа).

И.о. Губернатора Смоленской области

Е.К. Батрасов

Краткосрочная областная целевая программа "Совершенствование использования архивных документов в социально-правовых целях" на 2008 год
(утв. постановлением Администрации Смоленской области от 20 ноября 2007 г. N 411)

Паспорт
краткосрочной областной целевой программы "Совершенствование использования архивных документов в социально-правовых целях" на 2008 год

Наименование Программы	краткосрочная областная целевая программа "Совершенствование использования архивных документов в социально-правовых целях" на 2008 год
Решение о разработке Программы	распоряжение Администрации Смоленской области от 17.10.2007 N 872-р/адм "О разработке в 2008 году проектов областных целевых программ"
Заказчик Программы	Департамент Смоленской области по культуре
Разработчик Программы	Департамент Смоленской области по культуре
Основные цель и задачи Программы	основной целью Программы является повышение качества государственной услуги по обеспечению использования архивных документов, предоставляемой областными государственными архивными учреждениями физическим и юридическим лицам, за счет создания комфортных условий для них и ускорения поиска необходимой информации. Основными задачами Программы являются приобретение современного компьютерного и копировального оборудования и мебели, оснащение ими областных государственных архивных учреждений
Сроки реализации Программы	2008 год
Исполнители Программы	Департамент Смоленской области по культуре, областные государственные архивные учреждения
Объем и источники финансирования Программы	общий объем финансирования Программы - 390 тыс. рублей, источник ее финансирования - средства областного бюджета на 2008 год
Ожидаемые конечные результаты реализации Программы	- оснащение помещений, в том числе и для приема граждан, компьютерной, копировальной техникой и мебелью для ускорения поиска необходимой информации и изготовления копий документов, а также для создания комфортных условий получателям государственной услуги по обеспечению использования архивных документов; - восстановление затухающих текстов; - создание фонда пользования наиболее востребованных архивных документов
Органы, осуществляющие контроль за ходом реализации Программы	Администрация Смоленской области и иные органы исполнительной власти Смоленской области в пределах их компетенции, установленной федеральным и областным законодательством

1. Обоснование необходимости разработки Программы

В рамках проводимой в Смоленской области административной реформы постановлением Администрации Смоленской области от 8 августа 2007 г. N 276 утвержден Административный регламент предоставления Департаментом Смоленской области по культуре государственной услуги "Обеспечение использования архивных документов" (далее - государственная услуга), в котором оговорены условия предоставления этой государственной услуги областными государственными архивными учреждениями. Федеральным архивным агентством были разработаны и направлены для использования уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела Рекомендации по формированию стандарта комфортности предоставления государственных услуг, одобренные решением Правительственной комиссии по проведению административной реформы, образованной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 июля 2003 г. N 451 (протокол от 30 июня 2006 г. N 53).

Вышеуказанные документы устанавливают требования к удобству и комфорту получателей государственной услуги. Обстановка и оснащение техникой помещений областных государственных архивных учреждений, в которых осуществляется предоставление государственной услуги по обеспечению использования архивных документов, не соответствуют установленным требованиям, поэтому необходимо оборудовать кабинеты и холл областного государственного учреждения "Государственный архив Смоленской области" (далее - ОГУГАСО) мебелью, копировальным аппаратом и компьютерной техникой, читальный зал и холл областного государственного учреждения "Государственный архив новейшей истории Смоленской области" (далее - ОГУГАНИСО) мебелью и компьютерной техникой.

2. Основные цели, задачи и этапы реализации Программы

Основной целью Программы является повышение качества государственной услуги, предоставляемой областными государственными архивными учреждениями физическим и юридическим лицам, за счет создания комфортных условий для них и ускорения поиска необходимой информации.

Для достижения поставленной в Программе цели необходимо приобрести современное компьютерное и копировальное оборудование и мебель, оснастить ими помещения областных государственных архивных учреждений, в том числе и для приема граждан.

Реализация Программы будет осуществляться в течение 2008 года.

3. Перечень программных мероприятий

Перечень программных мероприятий представлен в приложении к настоящей Программе.

4. Механизм реализации Программы

Заказчик Программы взаимодействует с областными государственными архивными учреждениями по вопросам проведения котировок и приобретения компьютерной, копировальной техники и мебели.

В ходе реализации мероприятий Программы ответственный исполнитель осуществляет в случае необходимости корректировку сроков их выполнения.

5. Ресурсное обеспечение Программы

Общий объем финансирования Программы составляет 390 тыс. рублей, источник ее финансирования - средства областного бюджета на 2008 год.

6. Оценка эффективности социально-экономических последствий реализации Программы

В результате реализации программных мероприятий планируется достижение следующих результатов:

- оснащение помещений областных государственных архивных учреждений, в том числе и для приема граждан, компьютерной и копировальной техникой и мебелью для ускорения поиска необходимой информации и изготовления копий документов, а также создания комфортных условий получателям государственной услуги;

- восстановление затухающих текстов;

- создание фонда использования наиболее востребованных архивных документов.

7. Организация управления Программой и контроль за ходом ее реализации

Организацию управления Программой осуществляет Департамент Смоленской области по культуре путем взаимодействия с областными государственными архивными учреждениями.

Общее руководство Программой и контроль за ходом ее реализации осуществляют Администрация Смоленской области и иные органы исполнительной власти Смоленской области в пределах их компетенции, установленной федеральным и областным законодательством.

Приложение
к краткосрочной областной целевойпрограмме "Совершенствование
использования архивных документов
в социально-правовых целях"
на 2008 год

Перечень
программных мероприятий

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный исполнитель	Объем финансирования за счет средств областного бюджета областных государственных архивных учреждений (тыс. руб.)
				ОГУГАСО	ОГУГАНИСО
1.	Проведение котировок по закупке компьютерной, копировальной техники и мебели	январь - март 2008 г.	Департамент Смоленской области по культуре, областные государственные архивные учреждения
2.	Приобретение компьютерной, копировальной техники и мебели	апрель - ноябрь 2008 г.	областные государственные архивные учреждения	260	130