Постановление Администрации Смоленской области от 16 ноября 2005 г. N 332 "Об утверждении Положения об удостоверении государственного гражданского служащего Смоленской области"

1.1. Удостоверение государственного гражданского служащего Смоленской области (далее также - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим личность государственного гражданского служащего Смоленской области (далее - гражданский служащий) и его правовой статус.

1.2. Удостоверение изготавливается по одному из образцов согласно приложениям N 1, 2, 3 к настоящему Положению.

Удостоверение, не соответствующее образцу, с помарками и подчистками считается недействительным.

1.3. Гражданский служащий обязан обеспечить сохранность удостоверения. В случае утраты или порчи удостоверения его владелец подает письменное заявление на имя лица, которому предоставлено право подписи удостоверения, о выдаче нового удостоверения. В заявлении указывается причина утраты либо порчи ранее выданного удостоверения.

На основании разрешительной надписи указанного лица на заявлении гражданскому служащему выдается новое удостоверение. Ранее выданное удостоверение считается недействительным. Новому удостоверению присваивается очередной порядковый номер.

В случае порчи удостоверения оно заменяется на новое при условии возврата ранее выданного. Удостоверению, выданному взамен испорченного, присваивается очередной порядковый номер.

2.1. Удостоверение, выдаваемое гражданскому служащему - члену Администрации Смоленской области, гражданскому служащему, замещающему должность руководителя органа исполнительной власти Смоленской области, помощника (советника) Губернатора Смоленской области, заместителя руководителя органа исполнительной власти Смоленской области, помощника заместителя Губернатора Смоленской области, представляет собой книжечку в твердой кожаной обложке темно-вишневого цвета размерами 70 x 100 мм с внутренними наклейками.

2.2. На внешней стороне обложки удостоверения воспроизведены выполненные тиснением золотистого цвета изображение герба Смоленской области и под ним в одну строку прописными буквами надпись: "Смоленская область".

2.3. На левой и правой внутренних наклейках удостоверения имеются горизонтальные полосы шириной 23 мм каждая в трехцветном исполнении: верхняя полоса - белая, средняя - синяя, нижняя - красная. На фоне полос размещены соответствующие реквизиты удостоверения, выполненные черным цветом.

2.4. На левой внутренней наклейке удостоверения размещаются: слева - цветное графическое изображение герба Смоленской области, справа - цветная фотография владельца удостоверения (анфас, без головного убора) размерами 30 х 40 мм (без светлого уголка). Фотография скрепляется справа гербовой печатью Администрации Смоленской области.

В нижней части, на красной полосе, слева в три строки размещается надпись:

"Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности".

В нижней части, на красной полосе, справа размещается надпись: "Дата выдачи"; под ней на одной строке проставляются число, месяц и год выдачи удостоверения; ниже располагаются слова "г. Смоленск".

2.5. На правой внутренней наклейке удостоверения размещаются:

в верхней части, по центру, в одну строку прописными буквами - надпись: "Удостоверение N", где после значка "N" указывается цифрами порядковый номер удостоверения;

ниже указанной надписи в одну строку прописными буквами - фамилия владельца удостоверения в именительном падеже;

под ней в одну строку - имя и отчество владельца удостоверения в именительном падеже;

ниже - надпись: "является" и указывается наименование замещаемой должности гражданского служащего;

в нижней части помещаются: слева - надпись: "Губернатор Смоленской области" ("Заместитель Губернатора - руководитель Аппарата Администрации Смоленской области"), справа - инициалы и фамилия Губернатора Смоленской области (заместителя Губернатора - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области). Между наименованием должности и инициалами и фамилией Губернатора Смоленской области (заместителя Губернатора - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области) - место для его подписи.

2.6. После подписания удостоверения подпись Губернатора Смоленской области (заместителя Губернатора - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области) заверяется гербовой печатью Администрации Смоленской области.

2.7. Внутренние наклейки удостоверения изготавливаются на отдельных бланках, которые после нанесения соответствующих идентифицирующих реквизитов покрываются специальной защитной пленкой (ламинируются).

2.8. Удостоверение, выданное за подписью Губернатора Смоленской области (заместителя Губернатора - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области), действительно в течение срока замещения гражданским служащим должности государственной гражданской службы Смоленской области в органе исполнительной власти Смоленской области.

3.1. Удостоверение выдается на основании правового акта представителя нанимателя о назначении (переводе) гражданского служащего на должность государственной гражданской службы Смоленской области.

3.2. Удостоверения выдаются гражданским служащим под роспись в журнале учета и выдачи удостоверений, составленном по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению.

3.3. Удостоверение выдается за подписью:

Губернатора Смоленской области - гражданскому служащему - члену Администрации Смоленской области, гражданскому служащему, замещающему должность руководителя органа исполнительной власти Смоленской области, помощника (советника) Губернатора Смоленской области;

заместителя Губернатора - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области - гражданскому служащему, замещающему должность заместителя руководителя органа исполнительной власти Смоленской области, помощника заместителя Губернатора Смоленской области, а также гражданскому служащему, в отношении которого заместитель Губернатора - руководитель Аппарата Администрации Смоленской области является представителем нанимателя;

руководителя органа исполнительной власти Смоленской области - гражданскому служащему, в отношении которого указанный руководитель является представителем нанимателя.

3.4. При увольнении гражданского служащего либо его переводе в другой государственный орган удостоверение сдается в кадровую службу соответствующего органа исполнительной власти Смоленской области.

4.1. Удостоверение, выдаваемое за подписью руководителя органа исполнительной власти Смоленской области, представляет собой книжечку в твердой кожаной обложке темно-вишневого цвета размерами 70 x 100 мм с внутренними наклейками.

4.2. На внешней стороне удостоверения воспроизведены выполненные тиснением золотистого цвета изображение герба Смоленской области и под ним в одну строку прописными буквами надпись: "Смоленская область".

4.3. На левой и правой внутренних наклейках удостоверения, изготовленных из белой мелованной бумаги, располагаются соответствующие реквизиты удостоверения, выполненные черным цветом.

4.4. На левой внутренней наклейке удостоверения размещаются: вверху, по центру, в одну строку прописными буквами - надпись: "Администрация Смоленской области";

ниже нее, по центру, в одну строку прописными буквами - надпись: "Удостоверение N", где после значка "N" указывается цифрами порядковый номер удостоверения;

ниже - надпись: "Предъявитель сего", после которой указываются фамилия (прописными буквами), имя и отчество владельца удостоверения в именительном падеже;

на следующей строке - надпись: "является" и указывается наименование должности гражданского служащего, замещаемой в органе исполнительной власти Смоленской области;

строкой ниже располагается надпись: "Действительно по "__"_______20__г.", в которой проставляются число, месяц и год действия удостоверения;

в нижней части: слева указывается наименование должности руководителя органа исполнительной власти Смоленской области; справа - инициалы и фамилия руководителя органа исполнительной власти Смоленской области. Между наименованием должности и инициалами и фамилией руководителя органа исполнительной власти Смоленской области - место для его подписи. После подписания удостоверения подпись руководителя органа исполнительной власти Смоленской области заверяется гербовой печатью соответствующего органа исполнительной власти Смоленской области.

4.5. На правой внутренней наклейке удостоверения размещаются:

в верхней части, слева, - фотография владельца удостоверения (анфас, без головного убора) размерами 30 х 40 мм (без светлого уголка). Фотография скрепляется справа гербовой печатью органа исполнительной власти Смоленской области;

справа от фотографии дважды в две строки размещается надпись:

"Срок продлен по "___"_________20__г.", ниже которой располагается наименование должности руководителя органа исполнительной власти Смоленской области и оставляется место для его подписи. Подпись руководителя органа исполнительной власти Смоленской области заверяется гербовой печатью соответствующего органа исполнительной власти Смоленской области;

в нижнем левом углу, под фотографией, размещается надпись: "Личная подпись" и оставляется место для подписи владельца удостоверения.

4.6. Удостоверение, выданное за подписью руководителя органа исполнительной власти Смоленской области, действительно в течение одного года и подлежит ежегодному продлению.

5.1. Изготовление обложек удостоверений и бланков внутренних наклеек удостоверений, оформление и выдачу удостоверений за подписью Губернатора Смоленской области и заместителя Губернатора - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области обеспечивает кадровая служба Аппарата Администрации Смоленской области.

5.2. Изготовление, учет и выдачу обложек удостоверений за подписью руководителя органа исполнительной власти Смоленской области обеспечивает орган исполнительной власти Смоленской области по вопросам государственной гражданской службы Смоленской области.

Обложки удостоверений выдаются кадровой службе органа исполнительной власти Смоленской области на основании письменного запроса руководителя органа исполнительной власти Смоленской области.

5.3. Изготовление бланков внутренних наклеек удостоверений, учет и выдачу удостоверений за подписью руководителя органа исполнительной власти Смоленской области осуществляют кадровые службы органов исполнительной власти Смоленской области.

5.4. Удостоверения регистрируются в журнале учета и выдачи удостоверений.

5.5. Порядковый номер удостоверений состоит из двух элементов:

непосредственно порядкового номера (1, 2, 3,:. и т.д.);

последней цифры года, в котором удостоверение выдано (4-2004 год, 5-2005 год).

5.6. Ответственность за соблюдение правил хранения и учета обложек удостоверений, а также правил оформления и выдачи удостоверений возлагается на руководителей кадровых служб органов исполнительной власти Смоленской области.

Испорченные удостоверения, а также сданные удостоверения периодически подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Акт об уничтожении удостоверений утверждается руководителем соответствующего органа исполнительной власти Смоленской области. Копия акта направляется в орган исполнительной власти Смоленской области по вопросам государственной гражданской службы Смоленской области.

Запрещается повторное использование книжек удостоверений.

5.7. Ежегодно, по состоянию на 1 января, кадровой службой органа исполнительной власти Смоленской области проводится проверка наличия удостоверений у гражданских служащих этого органа исполнительной власти Смоленской области и соответствия их учетным данным.