Приложение N 1. Заявка на вход участников мероприятия в здание Администрации города Смоленска

Приложение N 1
к Положению

Форма

                                           Заместителю Главы города -

                                           руководителю аппарата

                                           Администрации города Смоленска

                                           В.А. Соваренко

                              ЗАЯВКА

                  на вход участников мероприятия

              в здание Администрации города Смоленска

     Прошу Вашего разрешения пропустить  в здание  Администрации   города

Смоленска участников ___________________________________________________,

                                 (наименование мероприятия)

проводимого _____________________________________________________________

                    (организатор проводимого мероприятия)

с _____ часов _____ минут "____" _________________ 200__ г.

до _____ часов _____ минут "____" _________________ 200__ г.

в конференц-зале Администрации города Смоленска или кабинете (указывается

его номер).

Ответственным лицом от __________________________________________________

                              (наименование органа (организации))

за организацию входа в здание Администрации города  Смоленска  участников

мероприятия является ___________________________________________________,

        (фамилия, имя и отчество, занимаемая должность, номер телефона)

которому предоставлено право вносить в список изменения и  дополнения  по

количественному составу.

Приложение: список участников мероприятия на __________ листах.

Должность руководителя

                           Подпись                        И.О. Фамилия

"____" _________________ 200__ г.

Исп. И.О. Фамилия

Тел.

Примечания. 1. Заявка пишется на обыкновенном листе, подпись руководителя структурного подразделения.

2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке.

3. Заявка представляется в приемную управляющего делами Администрации города Смоленска заблаговременно, не позднее 16.00 дня, предшествующего дню проведения мероприятия.

4. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлению документа, Удостоверяющего личность.

5. Рядом с каждым изменением и дополнением, вносимым в список, проставляется подпись Ответственного лица.