Постановление Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области от 12 января 2015 г. N 3 "Об утверждении Положения о порядке получения, учета, хранения и выдачи бланков документов государственного образца об образовании для выпускников общеобразовательных организаций муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области"

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Порядком заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденным приказом Министерства образования и науки РФ от 14.02.2014 года N 115, Администрация муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке получения, учета, хранения и выдачи бланков документов государственного образца об образовании для выпускников общеобразовательных организаций муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области.

2. Отделу по образованию Администрации МО "Глинковский район" Смоленской области (Бетремеева Л.А.) организовать работу по осуществлению порядка получения, хранения и выдачи бланков государственного образца об образовании.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника отдела по образованию Администрации (Бетремеева Л.А.).

Глава Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области

Н.А. Шарабуров

Положение
о порядке получения, учета, хранения и выдачи бланков документов государственного образца об образовании для выпускников общеобразовательных организаций муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области
(утв. постановлением Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области от 12 января 2015 г. N 3)

1. Общие положения

1.1. Данное Положение разработано в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" от 29.12.2012 г., Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки РФ от 25.12.2013 г. N 1394, Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки РФ от 26.12.2013 г. N 1400, Порядком заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденным приказом Министерства образования и науки РФ от 14.02.2014 г. N 115;

1.2. В соответствии со ст. 60 ч. 3 Федерального закона N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" от 29.12.2012 г. лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию выдаются, если иное не установлено настоящим Федеральным законом, документы об образовании.

Документ об образовании, выдаваемый лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, подтверждает получение общего образования следующего уровня:

- основное общее образование (подтверждается аттестатом об основном общем образовании)

- среднее общее образование (подтверждается аттестатом о среднем общем образовании).

2. Порядок получения, учета, хранения и выдачи документов об образовании

2.1. Отдел по образованию Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области, получив бланки документов об образовании в Департаменте Смоленской области по образованию, науке и делам молодежи, оформляет накладные в соответствующее дело.

2.2. Отдел по образованию Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области выдает руководителям образовательных организаций бланки аттестатов, похвальных листов, грамот при получении от них следующих документов:

- заявки на имя начальника отдела по образованию Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области о выдаче бланков аттестатов;

- выписки из решения педагогического совета школы или приказа по школе о выдаче выпускникам аттестатов с указанием всех выпускников пофамильно;

- сводной ведомости итоговых оценок, выставляемых в приложении к аттестатам о среднем общем образовании и об основном общем образовании для получения бланков аттестатов особого образца.

- доверенности на право получения аттестатов.

2.3. При выдаче бланков аттестатов руководителям образовательных организаций специалист отдела по образованию Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области, ответственный за работу с бланками строгой отчетности, вносит записи о выдаче аттестатов в книгу учета и выдачи аттестатов с указанием даты выдачи, наименования образовательной организации, названия бланков, их номеров. Руководитель школы расписывается в книге о получении.

Специалист отдела по образованию Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области выписывает в 2-х экземплярах накладные на выдачу документов об образовании, приложений к ним, похвальных грамот и листов. 1 экземпляр накладной выдается руководителю образовательной организации, 2-ой остается в отделе по образованию Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области.

2.4. Для получения в отделе по образованию Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области бланков документов об образовании с целью выдачи дубликата взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату; взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения; лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество), руководитель образовательной организации представляет следующие документы:

- заявка на имя начальника отдела по образованию Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области, в которой указываются Ф.И.О. гражданина, которому требуется дубликат документа об образовании, номер и дата выдачи ему оригинала документа;

- копия объявления в районной газете об утрате подлинника документа об образовании;

- копия заявления гражданина, обратившегося в школу с просьбой о выдаче дубликата;

- доверенности на право получения аттестата.

В книге учета и выдачи аттестатов специалистом отдела по образованию Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области делается соответствующая запись о выдаче бланка для оформления дубликата с указанием даты, количества, номера выданного бланка, кому выдан.

2.5. В случаях если бланк документа об образовании испорчен при заполнении его в образовательной организации, руководитель образовательной организации представляет в отдел по образованию Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области:

- заявку на имя начальника отдела по образованию Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области о выдаче дополнительного бланка с указанием номера испорченного бланка;

- номер испорченного бланка документа на отдельном листе бумаги, которая прилагается к акту на списание;

- акт на списание испорченного бланка, с указанием количества (число прописью) и номера уничтожаемого бланка аттестата и приложения;

- доверенность на выдачу аттестата.

Специалист отдела по образованию Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области при выдаче бланков взамен испорченных делает соответствующие записи в книгах выдачи аттестатов с указанием даты, кому выдается, номера выданных бланков, количество бланков.

2.6. С момента получения бланков аттестатов и приложений к ним и до выдачи аттестатов выпускникам указанные документы хранятся в сейфе руководителя школы (или его заместителя, ответственного за хранение, учет и регистрацию документов строгой отчетности), который несет персональную ответственность за сохранность этих документов.

2.7. В образовательных организациях классными руководителями выпускных классов для заполнения бланков аттестатов и приложений к ним составляется сводная ведомость, содержащая фамилии, имена и отчества, дату и место рождения (в строгом соответствии с паспортными данными или данными свидетельства о рождении), итоговые отметки выпускников по предметам учебного плана.

2.8. Проводится ознакомление выпускников с отметками в сводной ведомости. Достоверность сведений, внесенных в сводную ведомость, подтверждается подписью выпускника.

2.9. Комиссия из трех человек, в состав которой входит руководитель (заместитель), сверяет правильность заполнения сводной ведомости по классным журналам, учебному плану соответствующих классов.

2.10. Ответственный педагог (или) классный руководитель заполняет книгу выдачи аттестатов в соответствии со сводной ведомостью, подписанной классным руководителем и членами утвержденной комиссии.

2.11. Оценки из сводной ведомости переносятся в аттестат, исправления отметок не допускаются.

2.12. Руководитель школы сверяет отметки сводной ведомости, отметки в книге выдачи документов об образовании и в документе об образовании, расписывается в соответствующем аттестате.

2.13. Бланки аттестатов, книга выдачи аттестатов, а также все документы, на основании которых бланки аттестатов получены и выданы, хранятся в установленном порядке, а при смене руководителей передаются новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров.

2.14. Книги выдачи аттестатов постранично пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.

2.15. Ежегодно по окончании календарного года (в декабре) специалистом отдела по образованию Администрации муниципального образования "Глинковский район" Смоленской области ответственным за работу с аттестатами, составляется отчет об израсходовании бланков документов об образовании за год и остатках неиспользованных бланков.