Постановление Администрации Смоленской области от 19 сентября 2008 г. N 500 "Об утверждении Положения о порядке ведения сводного реестра лиц, замещающих должности муниципальной службы в Смоленской области"

Губернатор Смоленской области

С.В. Антуфьев

Положение
о порядке ведения сводного реестра лиц, замещающих должности муниципальной службы в Смоленской области
(утв. постановлением Администрации Смоленской области от 19 сентября 2008 г. N 500)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок формирования и ведения уполномоченным органом исполнительной власти Смоленской области в сфере проведения единой государственной политики в области местного самоуправления (далее - уполномоченный орган) сводного реестра лиц, замещающих должности муниципальной службы в Смоленской области (далее - сводный реестр).

1.2. Сводный реестр - это систематизированные сведения о лицах, замещающих должности муниципальной службы в Смоленской области (далее соответственно - должности муниципальной службы, муниципальная служба).

1.3. Целью формирования сводного реестра является проведение единой кадровой политики в Смоленской области, повышение эффективности использования кадрового потенциала муниципальной службы, а также дальнейшее развитие системы государственного управления и местного самоуправления в Смоленской области.

1.4. Сведения, внесенные в сводный реестр, являются конфиденциальными. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с федеральным законодательством.

2. Содержание сводного реестра

2.1. Сводный реестр содержит:

2.1.1. Наименование органа местного самоуправления муниципального образования Смоленской области (далее - орган местного самоуправления), избирательной комиссии муниципального образования Смоленской области, действующей на постоянной основе и являющейся юридическим лицом (далее - муниципальный орган).

2.1.2. Наименование структурного подразделения органа местного самоуправления (муниципального органа), наименование должности муниципальной службы.

2.1.3. Сведения о лицах, замещающих должности муниципальной службы:

- фамилия, имя, отчество лица, замещающего должность муниципальной службы;

- число, месяц и год рождения лица, замещающего должность муниципальной службы;

- образование (наименование учебного заведения, дата поступления для обучения и дата его окончания, серия, N диплома и дата его выдачи, специальность и квалификация по диплому), ученая степень (звание);

- дата поступления на муниципальную службу;

- дата назначения на должность муниципальной службы;

- стаж (общая продолжительность) замещения должности муниципальной службы;

- классный чин, дата его присвоения;

- прохождение профессиональной подготовки, повышение квалификации;

- прохождение муниципальным служащим аттестации, испытательного срока;

- иные сведения.

2.1.4. Сведения о количественном составе лиц, замещающих должности муниципальной службы.

2.1.5. Сведения о лицах, состоящих в кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы.

3. Порядок ведения сводного реестра

3.1. Ведение сводного реестра осуществляется в электронном виде на основе программы "Кадры-КС".

3.2. Для формирования сводного реестра органы местного самоуправления (муниципальные органы) ежегодно в срок до 15 января года, следующего за отчетным, представляют в уполномоченный орган следующие сведения:

- о лицах, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления (муниципальных органах), по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;

- о лицах, состоящих в кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы, по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению (в случае создания в соответствующем муниципальном образовании Смоленской области кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы).

3.3. Органы местного самоуправления (муниципальные органы) ежемесячно до 3-го числа месяца, следующего за отчетным, представляют в уполномоченный орган изменения в учетных либо в персональных данных лиц, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления (муниципальных органах), а также лиц, состоящих в кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы, по формам согласно приложениям N 1, 2 к настоящему Положению.

3.4. При увольнении муниципального служащего с должности муниципальной службы сведения о нем помещаются в архив сводного реестра.

3.5. Ежемесячно до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, специалисты уполномоченного органа, на которых возложены обязанности по формированию и ведению сводного реестра, вносят изменения в сводный реестр и готовят аналитический материал о количественном составе лиц, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления (муниципальных органах).

Приложение N 1
к Положению о порядке
ведения сводного реестра
лиц, замещающих должности
муниципальной службы
в Смоленской области

Форма

                                 СВЕДЕНИЯ                                

            о лицах, замещающих должности муниципальной службы           

  в ____________________________________________________________________ 

    (наименование органа местного самоуправления (муниципального органа)

n п/п	Наименование структурного подразделения органа местного самоуправления (муниципального органа)	Наименование должности муниципальной службы	Ф.И.О. лица, замещающего должность муниципальной службы	Число, месяц, год рождения лица, замещающего должность муниципальной службы	Образование (наименование учебного заведения, дата поступления, дата окончания, серия, n диплома и дата его выдачи, специальность и квалификация по диплому), ученая степень (звание)

ГАРАНТ:

продолжение таблицы

n п/п	Дата поступления на муниципальную службу	Дата назначения на должность муниципальной службы	Стаж (общая продолжительность) замещения должности муниципальной службы	Классный чин, дата его присвоения	Прохождение профессиональной подготовки, повышение квалификации	Прохождение аттестации, испытательного срока

Приложение N 2
к Положению о порядке
ведения сводного реестра
лиц, замещающих должности
муниципальной службы
в Смоленской области

Форма

                                СВЕДЕНИЯ                                 

           о лицах, состоящих в кадровом резерве для замещения           

               вакантных должностей муниципальной службы,                

  в ____________________________________________________________________ 

    (наименование органа местного самоуправления (муниципального органа)

n п/п	Наименование структурного подразделения органа местного самоуправления (муниципального органа), должности, для замещения которой муниципальный служащий (гражданин) включен в кадровый резерв муниципальной службы	Фамилия, имя, отчество	Число, месяц, год рождения	Образование (наименование учебного заведения, дата поступления, дата окончания, серия, n диплома и дата его выдачи, специальность и квалификация по диплому), ученая степень (звание)	Замещаемая должность, место работы	С какой даты замещает должность