Приложение N 2. Порядок выдачи удостоверений многодетной семьи и вкладышей в удостоверения многодетной семьи, их замены, а также учета и хранения бланков удостоверений и вкладышей в удостоверения

Приложение N 2

к постановлению

Администрации Смоленской области

от 15 февраля 2005 г. N 39

Порядок
выдачи удостоверений многодетной семьи и вкладышей в удостоверения многодетной семьи, их замены, а также учета и хранения бланков удостоверений и вкладышей в удостоверения

С изменениями и дополнениями от:

17 августа 2007 г., 20 апреля 2009 г., 4 октября 2011 г., 23 марта 2012 г., 6 февраля, 6 августа 2015 г.

ГАРАНТ:

См. Административный регламент предоставления Департаментом Смоленской области по социальному развитию государственной услуги "Выдача удостоверений многодетной семьи и вкладышей в удостоверения многодетной семьи", утвержденный постановлением Администрации Смоленской области от 3 августа 2012 г. N 521

1. Удостоверение многодетной семьи единого образца (далее - удостоверение) (приложение N 1 к настоящему Порядку), вкладыш в удостоверение многодетной семьи единого образца (далее - вкладыш) (приложение N 2 к настоящему Порядку) являются документами, подтверждающими статус многодетной семьи и право на меры социальной поддержки, установленные областным законом "О мерах социальной поддержки многодетных семей на территории Смоленской области" (далее - областной закон).

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Смоленской области от 6 августа 2015 г. N 501 в пункт 2 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Выдача удостоверений и вкладышей производится по мере обращения многодетных семей с заявлением, которое подает один из родителей (усыновителей).

Заявление подается в отдел (сектор) социальной защиты населения Департамента Смоленской области по социальному развитию (далее - Департамент) по месту жительства (месту пребывания) многодетной семьи.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Смоленской области от 6 августа 2015 г. N 501 в пункт 2.1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Родитель (усыновитель), обратившийся с заявлением, указанным в абзаце втором пункта 2 настоящего Порядка, представляет в отдел (сектор) социальной защиты населения Департамента по месту жительства (месту пребывания) многодетной семьи следующие документы:

- документ, удостоверяющий личность родителя (усыновителя);

- свидетельства о рождении детей;

- фотографию одного из родителей (усыновителей) размерами 30 х 40 мм;

- документы, подтверждающие совместную регистрацию по месту жительства (месту пребывания) родителей (усыновителей) и несовершеннолетних детей на территории Смоленской области (представляются по собственной инициативе).

ГАРАНТ:

Абзац шестой пункта 2.1 настоящего приложения вступает в силу с 1 октября 2011 г.

В случае если документы, указанные в абзаце пятом настоящего пункта, не представлены родителем (усыновителем) по собственной инициативе, отдел (сектор) социальной защиты населения Департамента в течение трех рабочих дней со дня поступления заявления, указанного в пункте 2 настоящего Порядка, направляет межведомственный запрос о предоставлении указанных документов (сведений, содержащихся в них) в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Смоленской области от 6 февраля 2015 г. N 40 в пункт 3 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Документы, указанные в абзацах втором, третьем пункта 2.1 настоящего Порядка, представляются в подлинниках с одновременным представлением их копий. Сотрудник отдела (сектора) социальной защиты населения Департамента сверяет представленные подлинники документов с их копиями, заверяет копии документов, после чего подлинники документов возвращаются родителю (усыновителю).

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Смоленской области от 6 февраля 2015 г. N 40 в пункт 4 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Удостоверения и вкладыши выдаются родителям (усыновителям) под роспись в книге учета выдаваемых удостоверений многодетной семьи и вкладышей в удостоверения (приложение N 4 к настоящему Порядку), которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью руководителя органа, выдающего удостоверения и вкладыши, и печатью.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Смоленской области от 6 февраля 2015 г. N 40 в пункт 4.1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. Решение о выдаче удостоверения и вкладыша либо об отказе в их выдаче принимается отделом (сектором) социальной защиты населения Департамента в течение трех рабочих дней со дня поступления в отдел (сектор) социальной защиты населения Департамента заявления и документов, указанных в пунктах 2 и 2.1 настоящего Порядка.

Уведомление об отказе в выдаче удостоверения и вкладыша направляется родителю (усыновителю) отделом (сектором) социальной защиты населения Департамента в течение 5 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Смоленской области от 23 марта 2012 г. N 214 приложение дополнено пунктом 4.2

4.2. Основаниями для отказа в выдаче удостоверения и вкладыша являются:

- несоответствие семьи требованиям, установленным частью 1 статьи 1 областного закона;

- непредставление или представление не в полном объеме документов, указанных в пунктах 2 и 2.1 настоящего Порядка;

- выявление в заявлении и (или) в представленных документах недостоверных сведений. Проверка достоверности сведений, содержащихся в представленных документах, осуществляется путем их сопоставления с информацией, полученной от компетентных органов или организаций, выдавших документ (документы), а также полученной иными способами, разрешенными федеральным законодательством.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Смоленской области от 6 февраля 2015 г. N 40 в пункт 5 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Удостоверения и вкладыши выдаются родителям (усыновителям) на срок, определяющий право многодетной семьи на меры социальной поддержки, установленные областным законом.

6. При заполнении удостоверений и вкладышей записи в строках "наименование органа, выдавшего удостоверение", "наименование органа, выдавшего вкладыш в удостоверение", "фамилия", "имя", "отчество" лица, которому выдается удостоверение или вкладыш, производятся без сокращений.

7. Удостоверения и вкладыши подписываются руководителем органа, выдающего удостоверение и вкладыш, и заверяются печатью. Фотография получателя удостоверения также заверяется печатью.

8. Если в удостоверение или вкладыш внесена неправильная или неточная запись, то заполняются новые удостоверение или вкладыш, а испорченные уничтожаются, о чем составляется акт.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Смоленской области от 6 февраля 2015 г. N 40 пункт 9 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Запись в строке удостоверения и вкладыша, определяющей срок их действия, заверяется печатью органа, выдавшего удостоверение и вкладыш.

10. Если удостоверение или вкладыш пришли в негодность или были утрачены, то по заявлению члена многодетной семьи выдаются дубликаты удостоверения или вкладыша.

Оформление и выдача дубликатов удостоверения или вкладыша производится органом, выдавшим подлинник удостоверения или вкладыша.

11. Замена выданного удостоверения или вкладыша осуществляется в случае отсутствия свободного места для отметки о сроке продления удостоверения или вкладыша.

12. Ответственность за учет и выдачу удостоверений и вкладышей, хранение бланков удостоверений и вкладышей несет должностное лицо, специально уполномоченное на это приказом руководителя органа, выдающего удостоверения и вкладыши.

13. Бланки удостоверений и вкладышей являются документами строгой отчетности и выдаются по заявке лицу, ответственному за их учет, выдачу и хранение.