Постановление Администрации муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области от 16 сентября 2010 г. N 1065 "Об утверждении Административного регламента исполнения отделом по делам молодежи Администрации муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области муниципальной функции "Проведение мероприятий по работе с детьми и молодежью в г. Сафоново и в Сафоновском районе"

Глава муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области

В.Е. Балалаев

Административный регламент исполнения
отделом по делам молодежи Администрации муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области муниципальной функции "Проведение мероприятий по работе с детьми и молодежью в г. Сафоново и в Сафоновском районе"
(утв. постановлением Администрации муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области от 16 сентября 2010 г. N 1065)

1. Общие положения

1.1. Настоящий регламент определяет сроки и последовательность действий при исполнении отделом по делам молодежи муниципальной функции "Проведение мероприятий по работе с детьми и молодежью в городском округе".

1.2. Исполнение муниципальной функции осуществляется отделом по делам молодежи Администрации муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области (далее - отдел по делам молодежи) в соответствии с:

- Федеральным законом от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании";

- Указом Президента Российской Федерации от 06.04.2006 N 325 "О мерах государственной поддержки талантливой молодежи";

- постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 03.06.1993 N 5090-1 "Об основных направлениях государственной молодежной политики в Российской Федерации".

1.3. Результатом исполнения муниципальной функции отделом по делам молодежи является создание стартовых условий для развития социально значимых инновационных проектов молодежи и ее талантливых представителей в г. Сафоново и Сафоновском районе.

1.4. Заинтересованными лицами в исполнении муниципальной функции являются физические лица от 14 до 30 лет, согласно постановлению Администрации муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области от 30.06.2009 N 742 "Об утверждении муниципальной долгосрочной районной целевой Программы "Молодежь Сафоновского района" на 2009-2011".

2. Административные процедуры

2.1. Блок-схема последовательности действий административных процедур по исполнению муниципальной функции отделом по делам молодежи представлена в приложении N 1 к настоящему регламенту.

2.2. Основанием для исполнения отделом по делам молодежи административных процедур является календарный план молодежных мероприятий на текущий год, утвержденный заместителем Главы муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области (далее - календарный план).

2.3. Должностными лицами отдела по делам молодежи, ответственными за исполнение муниципальной функции, являются:

- начальник отдела по делам молодежи;

- специалист отдела по делам молодежи (далее - специалист отдела).

2.4. Права и обязанности должностных лиц отдела по делам молодежи, ответственного за исполнение муниципальной функции, устанавливаются должностными инструкциями должностных лиц, указанных в пункте 2.3. настоящего регламента.

2.5. За два месяца до установленного календарным планом срока проведения молодежного мероприятия Главным управлением по делам молодежи Смоленской области, заинтересованными лицами, заместителями директоров образовательных учреждений в отдел по делам молодежи подается проект положения о проведении молодежного мероприятия в соответствии с типовой структурой согласно приложению N 2 к настоящему регламенту.

2.6. В течение одной недели специалистом отдела проводится экспертиза проекта положения о проведении молодежного мероприятия.

2.7. Не позднее чем за 45 дней до даты проведения молодежного мероприятия специалистом отдела представляется начальнику отдела по делам молодежи на утверждение проект Положения о проведении молодежного мероприятия и смета расходов на его проведение.

2.8. В течение двух дней начальник отдела по делам молодежи рассматривает и утверждает Положение о проведении молодежного мероприятия и смету расходов на его проведение. В случае необходимости указанные документы возвращаются на доработку специалисту отдела. Срок доработки указанных документов составляет два дня.

2.9. За 30 дней до даты проведения молодежного мероприятия специалист отдела производит рассылку Положения о проведении молодежного мероприятия, утвержденного начальником отдела по делам молодежи, участвующим образовательным учреждениям.

2.10. Основанием для принятия окончательного решения о проведении молодежного мероприятия являются подтверждения участия в нем не менее трех участников в каждой из номинаций или команд не менее чем от трех образовательных учреждений в течение 7 дней со дня получения Положения о проведении молодежного мероприятия.

2.11. Специалистом отдела подготавливается проект приказа отдела по делам молодежи о проведении молодежного мероприятия.

2.12. Специалистом отдела осуществляется рекламирование молодежного мероприятия посредством:

- заказа и размещения афиш;

- разработки и рассылки пресс-релизов в средства массовой информации.

2.13. Специалистом отдела совместно с уполномоченным представителем Главного управления по делам молодежи Смоленской области, заинтересованными лицами, заместителями директоров образовательных учреждений составляется список членов жюри (если в данном мероприятии необходимо наличие команды жюри), обслуживающих молодежное мероприятие. Количественный состав жюри определяется правилами проведения молодежного мероприятия.

2.14. В течение проведения мероприятия, по его окончании или в течение одной недели жюри подводит итоги данного мероприятия.

3. Контроль за исполнением муниципальной функции

Контроль за исполнением муниципальной функции "Проведение мероприятий по работе с детьми и молодежью в г. Сафоново и в Сафоновском районе" осуществляет Администрация муниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области, а также непосредственно начальник отдела по делам молодежи.

4. Порядок обжалования действий (бездействий) и решений должностных лиц отдела по делам молодежи, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения муниципальных функций

4.1. Действия (бездействие) и решения должностных лиц отдела по делам молодежи, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения муниципальной функции, могут быть обжалованы во внесудебном порядке и (или) в суде.

4.2. Внесудебный порядок подачи, рассмотрения и разрешения жалоб на действия (бездействие) и решение должностных лиц отдела по делам молодежи, соответственно осуществляемые и принимаемые в ходе исполнения муниципальной функции, определяется действующим законодательством.

4.3. Порядок судебного обжалования действий (бездействия) и решений, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения муниципальной функции, определяется законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах.

5. Условия финансирования молодежного мероприятия

Указываются источники и условия финансирования молодежного мероприятия.

6. Заявки на участие в молодежном мероприятии

6.1. Определяются сроки и порядок подачи заявок на участие в молодежном мероприятии, подписанные руководителями образовательных учреждений.

6.2. Указываются адрес и необходимые реквизиты организаторов молодежного мероприятия для направления предварительных заявок (адрес электронной почты, телефон/факс и пр.).

6.3. В случае необходимости внесения взносов за участие в молодежном мероприятии указываются их размер, вид оплаты (наличный или безналичный), а также ссылка на порядок сбора взносов и оформления отчетной документации.

6.4. При оплате участниками молодежных мероприятий взносов за участие в молодежном мероприятии по безналичному расчету указываются банковские реквизиты организаторов молодежного мероприятия.

Приложение N 1

к Административному регламенту

исполнения отделом по делам

молодежи Администрации

муниципального образования

"Сафоновский район" Смоленской

области муниципальной

функции "Проведение мероприятий

по работе с детьми и молодежью

в г. Сафоново и в Сафоновском районе"

/-------------------------------------------\

|Предоставление Главным управлением по делам|

|       молодежи Смоленской области,        |

|  заинтересованными лицами, заместителями  |

|  директоров образовательных учреждений в  |

|отдел по делам молодежи проекта Положения о|

|проведении молодежного мероприятия (далее -|

|                Положение)                 |

|                                           |      /---------------------\

|                                           | /----|Доработка Положения и|

|                                           | |    |   сметы расходов    |

\-------------------------------------------/ |    \---------------------/

                     |                        |    /---------------------\

                     |                        |    |  Положение и смета  |

/---------------------------------------------/    |     расходов не     |

|     Проведение экспертизы Положения,      |      |     утверждены      |

|составление сметы расходов и представление |      \---------------------/

| на утверждение начальнику отдела по делам |-\               |

|                 молодежи                  | |    /---------------------\

|                                           | |    |    Рассмотрение     |

\-------------------------------------------/ \----|начальником отдела по|

                     |                             |   делам молодежи    |

                     |                             |  Положения и сметы  |

                     |                             |      расходов       |

                     |                             |                     |

                     |                             |                     |

                     |                             \---------------------/

                     |                                        |

                     |                             /---------------------\

                     |                             |  Положение и смета  |

                     |                             |     расходов не     |

                     |                             |     утверждены      |

                     |                             \---------------------/

                     |

/-------------------------------------------\      /---------------------\

|     Направление Положения участвующим     |      |     Отсутствие      |

|        образовательным учреждениям        |------|    подтверждений    |

|                                           |      |                     |

\-------------------------------------------/      \---------------------/

                                                              |

                                                   /---------------------\

                                                   | Принятие решения об |

                                                   | отмене или переносе |

                                                   |  сроков проведения  |

/-------------------------------------------\      |     молодежного     |

|  Получение подтверждений от участвующих   |      |     мероприятия     |

|   образовательных учреждений об участии   |      |                     |

|     участников и команд в молодежном      |      |                     |

|                мероприятии                |      \---------------------/

|                                           |

\-------------------------------------------/

                      |                            /---------------------\

                      |                            |    Осуществление    |

/-------------------------------------------\      |  комплекса мер по   |

| Принятие решения о проведении молодежного |      |    подготовке и     |

|                мероприятия                |------|     проведению      |

|                                           |      |     молодежного     |

\-------------------------------------------/      |     мероприятия     |

                                                   |                     |

                                                   \---------------------/

Приложение N 2

к Административному регламенту

исполнения отделом по делам

молодежи Администрации

муниципального образования

"Сафоновский район" Смоленской

области муниципальной

функции "Проведение мероприятий

по работе с детьми и молодежью

в г. Сафоново и в Сафоновском районе"

Проект Положения
о проведении молодежного мероприятия

1. Цель и задачи проведения молодежного мероприятия

Определяется цель и перечисляются задачи молодежного мероприятия, соответствующие основным направлениям государственной молодежной политики в г. Сафоново и Сафоновском районе.

2. Место и сроки проведения молодежного мероприятия

2.1. Указывается место проведения молодежного мероприятия.

2.2. Определяются сроки проведения молодежного мероприятия, включая дату приезда и отъезда.

3. Организаторы молодежного мероприятия

3.1. Перечисляются организаторы молодежного мероприятия (оргкомитет).

3.2. Определяется (по возможности) команда жюри с указанием Ф.И.О.

4. Требования к участникам молодежного мероприятия и условия их допуска

4.1. Указываются условия, определяющие допуск образовательных учреждений, участников и команд к участию в молодежном мероприятии.

4.2. Указывается состав участников молодежного мероприятия (квалификация, возраст и т.д.)

4.3. Указывается численный состав команд-участников молодежного мероприятия.

4.4. Указывается необходимое количество капитанов команд и обслуживающего персонала (специалисты, жюри и т.п.) из расчета на 1 команду и количество команд-участников молодежного мероприятия.

5. Программа молодежного мероприятия

При составлении программы молодежного мероприятия указываются следующие данные:

5.1. Дата приезда команд-участников молодежного мероприятия (одиночных участников).

5.2. Порядок и дата проведения жеребьевки.

5.3. Дата и время проведения репетиций.

5.4. Расписание выступлений по дням с указанием программы молодежного мероприятия.

6. Подведение итогов

6.1. Указываются условия (принципы и критерии) среди победителей и призеров молодежного мероприятия как в отдельных номинациях так и в командном выступлении.

6.2. Определяются сроки представления командой жюри итоговых результатов (протоколов) выступлений.

7. Награждение

Указываются порядок и условия награждения победителей и призеров молодежного мероприятия как в его отдельных номинациях, так и в командном выступлении, а также условия награждения капитанов команд победителей молодежного мероприятия.

8. Условия финансирования молодежного мероприятия

Указываются источники и условия финансирования молодежного мероприятия.

9. Заявки на участие в молодежном мероприятии

9.1. Определяются сроки и порядок подачи заявок на участие в молодежном мероприятии, подписанные руководителями молодежных организаций.

9.2. Указывается адрес и необходимые реквизиты организаторов молодежного мероприятия для направления предварительных заявок (адрес электронной почты, телефон/факс и пр.).