Распоряжение Администрации г. Смоленска от 6 июня 2011 г. N 680-р/адм "Об утверждении Положения о служебном удостоверении в Администрации города Смоленска" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Администрации г. Смоленска
от 6 июня 2011 г. N 680-р/адм
"Об утверждении Положения о служебном удостоверении в Администрации города Смоленска"

С изменениями и дополнениями от:

1 марта 2016 г.

В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Положением о пропускном режиме в здании Администрации города Смоленска, утвержденным распоряжением Администрации города Смоленска от 18.03.2011 N 309-р/адм, руководствуясь Уставом города Смоленска:

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебном удостоверении в Администрации города Смоленска.

2. Руководителям структурных подразделений Администрации города Смоленска ознакомить всех сотрудников с настоящим распоряжением под роспись.

3. Главам администраций районов города Смоленска: Заднепровского - Новосельцеву Ю.А., Ленинского - Тихомирову С.В., Промышленного - Самуйлову А.В. в пределах своих полномочий разработать и утвердить аналогичные положения о служебном удостоверении.

4. Комитету по информационным ресурсам и телекоммуникациям Администрации города Смоленска (С.В. Пивоваров) разместить настоящее распоряжение на сайте Администрации города Смоленска.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации города - руководителя аппарата Администрации города Смоленска Погуляева А.Н.

Глава Администрации города Смоленска

К.Г. Лазарев

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Смоленска от 1 марта 2016 г. N 44-р/адм в Положение внесены изменения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
о служебном удостоверении в Администрации города Смоленска
(утв. распоряжением Администрации города Смоленска от 6 июня 2011 г. N 680-р/адм)

С изменениями и дополнениями от:

1 марта 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок изготовления, оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений в Администрации города Смоленска.

1.2. Служебное удостоверение (далее - удостоверение) является документом, удостоверяющим личность и должностное положение лица, замещающего должность муниципальной службы в Администрации города Смоленска, лица, не являющегося муниципальным служащим и исполняющего обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации города Смоленска, а также руководителя муниципального предприятия (учреждения) города Смоленска (далее - работники).

1.3. Основанием для выдачи удостоверения является распоряжение о назначении работника на должность, приеме работника на работу, а также распоряжение о переводе работника на другую должность.

1.4. Работники несут персональную ответственность за хранение и использование удостоверения.

2. Порядок изготовления, оформления и выдачи удостоверений

2.1. Удостоверение изготавливается в виде книжки в твердой обложке. Внутренняя сторона удостоверения изготавливается типографским способом в цветном изображении в соответствии с прилагаемым образцом удостоверения. На внешней стороне обложки удостоверения размещается герб Российской Федерации и подпись в 2 строки "Администрация города Смоленска", выполненные золотистым тиснением.

2.2. Удостоверение содержит:

- наименование Администрации города Смоленска;

- номер удостоверения;

- место для фотографии;

- фамилию, имя, отчество работника;

- должность, замещаемую работником;

- место для личной подписи работника;

- срок действия удостоверения;

- наименование должности Главы города Смоленска, его фамилию и инициалы.

Для оформления удостоверения используется цветная фотография на матовой бумаге размером 3х4 см, шрифт Times New Roman (размер шрифта 10-16).

2.3. Удостоверение заверяется подписью Главы города Смоленска и гербовой печатью Администрации города Смоленска.

При оформлении удостоверения допускается использование факсимиле подписи Главы города Смоленска.

2.4. Оформление и выдача удостоверений производится Управлением кадров и муниципальной службы Администрации города Смоленска.

2.5. Выдача удостоверения производится работнику под роспись в регистрационном журнале учета и выдачи удостоверений Администрации города Смоленска.

2.6. Работник обязан обеспечить сохранность удостоверения. В случае утери (утраты) удостоверения работник подает письменное заявление о выдаче нового удостоверения на имя Главы города Смоленска, в котором указывает причину утери (утраты) ранее выданного удостоверения.

В случае порчи удостоверения оно заменяется на новое при условии возврата ранее выданного.

2.7. Удостоверение подлежит замене в следующих случаях:

- при общей замене удостоверений;

- перевода работника на иную должность;

- при порче удостоверения;

- при изменении фамилии, имени или отчества работника.

Замена удостоверения работнику осуществляется после предъявления им фотографии.

2.8. Расходы, связанные с изготовлением удостоверений, производятся за счет средств бюджета города Смоленска.

3. Организация учета, хранения и уничтожения удостоверений

3.1. Обложки для удостоверений учитываются и хранятся в Управлении кадров и муниципальной службы Администрации города Смоленска.

3.2. До получения трудовой книжки в день увольнения работник обязан сдать удостоверение в Управление кадров и муниципальной службы Администрации города Смоленска.

3.3. При замене удостоверения действующее удостоверение подлежит сдаче в Управление кадров и муниципальной службы Администрации города Смоленска в момент получения нового удостоверения.

3.4. Утратившие силу удостоверения подлежат уничтожению на основании акта об уничтожении.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Смоленска от 1 марта 2016 г. N 44-р/адм в приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение

к Положению

Образец
служебного удостоверения работника Администрации города Смоленска и руководителя муниципального предприятия (учреждения) города Смоленска

С изменениями и дополнениями от:

1 марта 2016 г.