Приложение. Положение о Благодарственном письме Администрации муниципального образования "Монастырщинский район" Смоленской области

Приложение

к постановлению

Администрации

муниципального

образования

"Монастырщинский район"

Смоленской области

от 8 июня 2011 г. N 207

Положение
о Благодарственном письме Администрации муниципального образования "Монастырщинский район" Смоленской области

1. Благодарственное письмо Администрации муниципального образования "Монастырщинский район" Смоленской области (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения за внесенный существенный вклад в муниципальное управление, защиту прав человека, развитие экономики, производства, строительства, в науку, технику, культуру, искусство, воспитание и образование, здравоохранение, благотворительную и иную общественно полезную деятельность, направленную на достижение экономического, социального и культурного благополучия муниципального образования "Монастырщинский район" Смоленской области.

2. Благодарственным письмом награждаются граждане Российской Федерации, постоянно проживающие в муниципальном образовании "Монастырщинский район", а также, в исключительных случаях, граждане Российской Федерации, не проживающие в муниципальном образовании "Монастырщинский район", иностранные граждане и лица без гражданства (далее - граждане), заслужившие известность благодаря вкладу в одну из сфер деятельности, перечисленных в пункте 1 данного Положения.

Благодарственным письмом могут быть удостоены творческие коллективы.

3. Награждение Благодарственным письмом может приурочиваться к юбилейной дате представляемого к награждению гражданина.

4. Ходатайства о награждении Благодарственным письмом могут возбуждать расположенные на территории муниципального образования "Монастырщинский район" Смоленской области организации, предприятия и учреждения независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (далее - организации), структурные подразделения Администрации муниципального образования "Монастырщинский район" Смоленской области по формам согласно приложениям 1 - 2 к настоящему Положению.

5. Ходатайство организации согласовывается в письменной форме с заместителями Главы Администрации муниципального образования "Монастырщинский район" Смоленской области, курирующими вопросы соответствующих направлений деятельности (в соответствии с распределением обязанностей), и направляется управляющему делами Администрации муниципального образования "Монастырщинский район" Смоленской области, который по результатам рассмотрения ходатайства вносит представление о награждении гражданина Благодарственным письмом Главе Администрации муниципального образования "Монастырщинский район" Смоленской области.

Кандидатура, представляемая к награждению Благодарственным письмом трудовым коллективом организации, предприятия и учреждения, подлежит рассмотрению на общем собрании трудового коллектива организации, возбудившей ходатайство, что подтверждается соответствующим протоколом (выпиской из протокола) общего собрания трудового коллектива.

6. Глава Администрации муниципального образования "Монастырщинский район" Смоленской области вправе лично инициировать вопрос о награждении Благодарственным письмом.

7. Ходатайства вносятся не позднее, чем за 15 рабочих дней до планируемой даты вручения Благодарственного письма награждаемому гражданину с приложением следующих документов:

- характеристики лица, представляемого к награждению, с указанием конкретных заслуг, заверенной подписью руководителя и печатью ходатайствующей организации;

- справки отдела кадров о лице, представляемом к награждению, заверенные подписью работника кадровой службы и печатью ходатайствующей организации;

- выписки из протокола общего собрания трудового коллектива.

В случае награждения Благодарственным письмом творческого коллектива необходимо представление сведений о нем, содержащих подробное описание достижений и заслуг, служащих основанием для награждения Благодарственным письмом.

8. При принятии Администрацией муниципального образования "Монастырщинский район" Смоленской области решения об отказе в удовлетворении ходатайства повторное ходатайство по той же кандидатуре о награждении Благодарственным письмом может возбуждаться не ранее чем через год после принятия указанного решения.

9. Глава Администрации муниципального образования "Монастырщинский район" Смоленской области издает распоряжение о награждении Благодарственным письмом лица, представленного к награждению Благодарственным письмом.

10. Подготовку проектов распоряжений о награждении Благодарственным письмом, оформление Благодарственных писем и учет награжденных ими лиц осуществляет главный специалист по оргработе, муниципальной службе и кадрам Администрации муниципального образования "Монастырщинский район" Смоленской области.

11. Благодарственное письмо подписывается Главой Администрации муниципального образования "Монастырщинский район" Смоленской области, подпись которого заверяется печатью Администрации муниципального образования "Монастырщинский район" Смоленской области.

12. Благодарственное письмо вручается лично награжденному гражданину или представителю творческого коллектива в обстановке торжественности и гласности Главой Администрации муниципального образования "Монастырщинский район" Смоленской области либо по его поручению иным лицом не позднее одного месяца со дня вступления в силу соответствующего правового акта Администрации муниципального образования "Монастырщинский район" Смоленской области.

При наличии уважительной причины, при которой невозможно личное присутствие награждаемого гражданина, Благодарственное письмо может быть передано его представителю.

При посмертном награждении Благодарственным письмом, а также в случае смерти гражданина, удостоенного Благодарственного письма, Благодарственное письмо передается наследникам или близким родственникам умершего.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

14. Лица, награжденные Благодарственным письмом, могут быть повторно представлены к награждению не ранее, чем через один год после предыдущего награждения.