Постановление Администрации г. Смоленска от 12 января 2012 г. N 5-адм "Об утверждении Порядка финансирования мероприятий в сфере культуры и искусства за счет средств бюджета города Смоленска"

Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Смоленска, решением 32-й сессии Смоленского городского Совета IV созыва от 27.12.2011 N 536 "О бюджете города Смоленска на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов", Администрация города Смоленска постановляет:

1. Утвердить Порядок финансирования мероприятий в сфере культуры и искусства за счет средств бюджета города Смоленска (приложение).

2. Управлению культуры Администрации города Смоленска (Е.А. Сергеева) осуществлять финансирование мероприятий согласно утвержденному Порядку.

3. Информационному отделу Администрации города Смоленска опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

4. Комитету по информационным ресурсам и телекоммуникациям Администрации города Смоленска (С.В. Пивоваров) разместить настоящее постановление на сайте Администрации города Смоленска.

5. Настоящее постановление вступает в силу с момента его официального опубликования и распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 1 января 2012 года.

6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации города Смоленска Бочкарева А.С.

Глава Администрации города Смоленска

Н.Н. Алашеев

Порядок
финансирования мероприятий в сфере культуры и искусства за счет средств бюджета города Смоленска
(утв. постановлением Администрации города Смоленска от 12 января 2012 г. N 5-адм)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет механизм и условия расходования средств бюджета города Смоленска, направляемых на организацию и проведение культурно-массовых мероприятий на территории города Смоленска, включенных в годовой план работы управления культуры Администрации города Смоленска (далее - Управление), а также участие делегаций города Смоленска в областных, межрегиональных, всероссийских и международных мероприятиях (далее - мероприятия).

Под мероприятиями в сфере культуры и искусства следует понимать праздники, спектакли, концерты, культурно-развлекательные и зрелищные программы, тематические вечера, конкурсы, смотры, конференции, фестивали, семинары и другие мероприятия, проводимые на территории города Смоленска.

1.2. Финансирование мероприятий, проводимых за счет средств бюджета города Смоленска, осуществляется в соответствии с настоящим Порядком, в пределах лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования, предусмотренных на указанные цели в рамках городских долгосрочных и ведомственных целевых программ на текущий финансовый год.

1.3. При организации мероприятий за счет средств бюджета города Смоленска Управление (или руководитель муниципального учреждения, предприятия) разрабатывает и утверждает:

- сценарный план проведения мероприятия, содержащий сроки, место и порядок проведения мероприятия;

- смету расходов, включающую объем расходов и источники финансирования.

Смета расходов согласовывается с начальником Управления, начальником отдела бухгалтерского учета Управления и координирующим заместителем Главы Администрации города Смоленска.

2. Финансирование мероприятий, проводимых на территории города Смоленска, в сфере культуры и искусства за счет средств бюджета города Смоленска

2.1. За счет средств бюджета города Смоленска осуществляется финансирование проведения следующих мероприятий:

- городские фестивали, конкурсы, концерты, праздники и другие культурно-досуговые мероприятия;

- региональные, межрегиональные, всероссийские и международные мероприятия;

- семинары, конференции, круглые столы, тренинги, научно-практические конференции, семинары-лаборатории и авторские курсы;

- прием и обслуживание иностранных, российских делегаций и другие мероприятия.

2.2. Участниками мероприятий являются жители и гости города Смоленска, руководители и сотрудники образовательных учреждений и муниципальных учреждений и предприятий культуры города Смоленска.

2.3. Финансирование мероприятий осуществляется на основании приказа начальника Управления о проведении мероприятия и в пределах предусмотренных лимитов бюджетных обязательств на соответствующий финансовый год по направлениям расходов, предусмотренным настоящим Порядком.

2.4. Средства бюджета города Смоленска, предусмотренные на финансирование расходов по проведению мероприятий, расходуются по следующим направлениям:

- услуги найма зданий, сооружений и помещений для проведения мероприятия согласно заключенным договорам;

- услуги автотранспорта;

- услуги музыкального, концертного обеспечения, звукоусиления и организации культурно-экскурсионной программы согласно заключенным договорам;

- услуги по изготовлению сборников, фильмов, справочных материалов;

услуги по подготовке, проведению и организации культурно-развлекательных мероприятий, семинаров и тренингов;

- услуги по изготовлению сувенирной и наградной атрибутики;

- аренда специализированного оборудования (сценического, светового, звукового, мультимедийного и другого оборудования, необходимого для проведения мероприятия);

- приобретение расходных материалов, хозяйственных и канцелярских товаров согласно заключенным договорам;

- изготовление баннеров, афиш, другой печатной продукции и оплата рекламы согласно заключенным договорам;

- предоставление услуг медицинского обслуживания согласно заключенным договорам;

- обеспечение питанием (в пути и дни проведения мероприятия) членов жюри, индивидуальных участников, творческих коллективов;

- награждение участников мероприятий (цветы, призы, памятные подарки, сувениры, дипломы, денежные премии и другие поощрительные призы);

- другие направления, предполагаемые условиями проведения мероприятий.

3. Финансирование участия индивидуальных участников, творческих коллективов города Смоленска в региональных, межрегиональных, всероссийских и международных мероприятиях

3.1. За счет средств бюджета города Смоленска осуществляется финансирование участия индивидуальных участников и творческих коллективов города Смоленска в региональных, межрегиональных, всероссийских, международных мероприятиях на основании сценарного плана и сметы расходов.

3.2. За счет средств бюджета города Смоленска Управлением финансируются следующие расходы:

- оплата проезда на автомобильном (автобус), авиационном (салоны экономического класса), железнодорожном транспорте (тариф плацкартного вагона) к месту проведения мероприятия и обратно;

- оплата проживания участников мероприятия в дни проведения мероприятия. В случае вынужденной остановки в пути, подтвержденной документально, участникам мероприятия возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами;

- обеспечение питанием в период проведения мероприятия индивидуальных участников и творческих коллективов;

- оформление виз, консульских сборов, оплата багажа;

- оплата страхования участников мероприятия;

- приобретение сувенирной продукции;

- другие расходы, предусмотренные сценарным планом проведения мероприятия.

4. Ответственность сторон

Учреждение представляет Управлению отчет об использовании субсидии с приложением пояснительной записки в течение 7 дней со дня проведения мероприятия. Форма отчета, пояснительной записки, порядок и периодичность предоставления отчета устанавливаются соглашением.

В случае неисполнения или ненадлежащего использования обязательств, определенных настоящим Порядком, стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.