Приложение N 2. Положение о рабочей группе Администрации города Смоленска по организации межведомственного взаимодействия для обеспечения перехода на предоставление государственных и муниципальных услуг, услуг муниципальных учреждений, в которых размещается муниципальное задание (заказ), в электронном виде

Приложение N 2

Положение
о рабочей группе Администрации города Смоленска по организации межведомственного взаимодействия для обеспечения перехода на предоставление государственных и муниципальных услуг, услуг муниципальных учреждений, в которых размещается муниципальное задание (заказ), в электронном виде
(утв. постановлением Администрации города Смоленска от 25 января 2012 г. N 69-адм)

1. Общие положения

1.1. Рабочая группа по организации межведомственного взаимодействия для обеспечения перехода на предоставление государственных и муниципальных услуг, услуг муниципальных учреждений, в которых размещается муниципальное задание (заказ), в электронном виде (далее - рабочая группа) является постоянно действующим коллегиальным органом, созданным в целях координации выполнения мероприятий по реализации Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и распоряжения Администрации города Смоленска от 14.09.2011 N 1116-р/адм "Об утверждении Плана мероприятий Администрации города Смоленска по переходу на межведомственное и межуровневое взаимодействие при предоставлении государственных и муниципальных услуг на 2011-2012 годы".

1.2. Основной задачей рабочей группы является повышение эффективности межведомственного взаимодействия структурных подразделений Администрации города Смоленска, территориальных управлений федеральных органов исполнительной власти, подведомственных учреждений и организаций по предоставлению государственных и муниципальных услуг.

1.3. Рабочая группа осуществляет свою деятельность в соответствии с законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и настоящим Положением.

2. Функции рабочей группы

Рабочая группа выполняет следующие функции:

- координирует взаимодействие структурных подразделений Администрации города Смоленска, территориальных управлений федеральных органов исполнительной власти, подведомственных учреждений и организаций в целях формирования и исполнения мероприятий Плана перехода на предоставление в электронном виде муниципальных услуг и услуг, предоставляемых муниципальными учреждениями, на территории города Смоленска;

- определяет приоритетные мероприятия по обеспечению межведомственного взаимодействия;

- рассматривает предложения структурных подразделений Администрации города Смоленска, территориальных управлений федеральных органов исполнительной власти, подведомственных учреждений и организаций в целях реализации мероприятий по организации межведомственного взаимодействия;

- содействует в организации информационного обмена между Администрацией города Смоленска, территориальными управлениями федеральных органов исполнительной власти, подведомственными учреждениями и организациями для обеспечения предоставления государственных и муниципальных услуг, услуг муниципальных учреждений, в которых размещается муниципальное задание (заказ), в том числе в электронном виде и на базе многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;

- привлекает для участия в заседаниях представителей структурных подразделений Администрации города Смоленска, территориальных управлений федеральных органов исполнительной власти, подведомственных учреждений и организаций (по согласованию), имеющих непосредственное отношение к рассматриваемым вопросам;

- принимает в пределах своей компетенции соответствующие решения и разрабатывает предложения и рекомендации;

- рассматривает обращения руководителей структурных подразделений Администрации города Смоленска, территориальных управлений федеральных органов исполнительной власти, подведомственных учреждений и организаций по вопросам информационного обмена данными, необходимыми для предоставления государственных и муниципальных услуг, услуг муниципальных учреждений, в которых размещается муниципальное задание (заказ), в течение 5 рабочих дней;

- рассматривает информацию руководителей структурных подразделений Администрации города Смоленска, территориальных управлений федеральных органов исполнительной власти, подведомственных учреждений и организаций по переходу на предоставление в электронном виде муниципальных услуг, услуг муниципальных учреждений, в которых размещается муниципальное задание (заказ);

- рассматривает необходимость осуществления совместных мероприятий Администрации города Смоленска, территориальных управлений федеральных органов исполнительной власти, подведомственных учреждений и организаций по вопросам перехода на предоставление в электронном виде муниципальных услуг, услуг муниципальных учреждений, в которых размещается муниципальное задание (заказ), формирования информационных ресурсов, предназначенных для предоставления муниципальных услуг, услуг муниципальных учреждений, в которых размещается муниципальное задание (заказ), в электронном виде;

- согласует и одобряет Технологические карты межведомственного взаимодействия;

- содействует структурным подразделениям Администрации города Смоленска, территориальным управлениям федеральных органов исполнительной власти, подведомственным учреждениям и организациям в реализации Федерального закона от 27.07.2011 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

3. Порядок работы рабочей группы

3.1. Организационной формой деятельности рабочей группы являются заседания, которые проводятся по мере необходимости.

3.2. Общее руководство рабочей группой осуществляет председатель рабочей группы, а в его отсутствие - заместитель председателя рабочей группы.

3.3. Председатель рабочей группы:

- инициирует проведение заседаний рабочей группы;

- определяет дату и время проведения заседания рабочей группы и его повестку;

- ведет заседания рабочей группы;

- организует и контролирует выполнение решений рабочей группы;

- координирует текущую деятельность рабочей группы.

3.4. Один из членов рабочей группы является секретарем рабочей группы, который:

- комплектует и рассылает материалы к заседаниям рабочей группы;

- оповещает членов рабочей группы о дате, времени и месте проведения заседаний;

- ведет, оформляет и хранит протоколы заседаний рабочей группы;

- направляет копии протоколов заседаний рабочей группы членам рабочей группы, структурным подразделениям Администрации города Смоленска, территориальным управлениям федеральных органов исполнительной власти, подведомственным учреждениям и организациям в течение 7 рабочих дней со дня их подписания.

3.5. Заседание рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствуют более половины его членов. Решения рабочей группы принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов рабочей группы. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего.

3.6. Решения, принимаемые на заседаниях рабочей группы, оформляются протоколами, которые подписывает лицо, председательствовавшее на заседании рабочей группы.

3.7. На заседание рабочей группы могут быть приглашены иные лица (руководители, специалисты) для рассмотрения вопросов в рамках их компетенции.