Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требований к порядку их выполнения

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требований к порядку их выполнения

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация документов заявителя;

- формирование и направление межведомственного запроса;

- принятие решения о возможности предоставления государственной услуги;

- уведомление заявителя о принятом решении.

3.2. Прием и регистрация документов заявителя

Основанием для начала процедуры приема и регистрации документов заявителя является обращение гражданина в отдел образования с заявлением о возможности временной передачи детей в семью граждан, с пакетом документов, необходимых для передачи несовершеннолетнего(-их), оставшего(-их)-ся без попечения родителей, либо получение заявления и всех необходимых документов по почте. Форма заявления должна содержать опись предоставляемых документов.

При получении заявления со всем необходимым пакетом документов по почте, специалист устанавливает предмет обращения, проверяет документ, удостоверяющий личность.

Специалист проверяет соответствие представленных документов перечню, установленному пунктом 2.6. настоящего Административного регламента.

Специалист сверяет представленные документы оригиналов и копий документов, делает на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов.

При установлении фактов отсутствия необходимых документов или несоответствия предоставленных документов требованиям, указанным в пункте 2.6. настоящего Административного регламента, специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления государственной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков в представленных документах, предлагает принять меры по их устранению. При желании заявителя устранить недостатки и препятствия, прервав процедуру подачи документов для предоставления государственной услуги, специалист возвращает ему заявление и представленные им документы.

Если при установлении фактов отсутствия документов, указанных в пункте 2.6. настоящего Административного регламента, или несоответствия, представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.6. настоящего Административного регламента, заявитель настаивает на приеме заявления и документов для предоставления государственной услуги, специалист принимает от него заявление вместе с представленными документами, указывает в заявлении выявленные недостатки или факт отсутствия необходимых Документов.

Заявление заявителя, заявление-согласие членов семьи заявителя, родителей ребенка (если по согласию), ребенка, старше 10 лет, заявление-согласие собственника жилого помещения, где проживает заявитель, заполняются от руки самим заявителем и членами его семьи.

Максимальный срок исполнения указанной административной процедуры - 1 рабочий день.

3.3. Формирование и направление межведомственного запроса в органы, участвующие в предоставлении государственной услуги

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры формирования и направления межведомственного запроса в органы, участвующие в предоставлении государственной услуги, является непредставление заявителем документов, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги.

3.3.2. В случае если заявителем представлены документы, указанные в подпункте 2.6 настоящего Административного регламента, специалист переходит к исполнению следующей административной процедуры, указанной в подпункте 3.4 настоящего Административного регламента.

3.3.3. В случае если заявителем по собственной инициативе не представлены документы, указанные в подпункте 2.6 настоящего Административного регламента, специалист принимает решение о формировании направлении межведомственного запроса.

3.3.4. Срок подготовки межведомственного запроса специалистом не может превышать 3-х рабочих дней.

3.3.5. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос о представлении документов и информации для предоставления государственной услуги с использованием межведомственного информационного взаимодействия не может превышать пять рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию, предоставляющие документ и информацию, если иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принятыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

3.3.6. После поступления ответа на межведомственный запрос специалист регистрирует полученный ответ в установленном порядке.

3.3.7. Обязанности специалиста за формирование и направление межведомственного запроса закреплены в его должностной инструкции.

3.4. Принятие решения о возможности предоставления государственной услуги

Основанием для определения возможности выдачи заключения является получение специалистом заявления и документов, необходимых для определения возможности выдачи заключения.

Специалист проводит экспертизу документов, изучает документы, предоставленные заявителем, организует комиссионный выезд по месту жительства заявителя, с целью изучения условий жизни, составляет акт обследования условий жизни семьи (приложение 2) и готовит проект заключения о возможности отпуска воспитанников организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в каникулярное время и праздничные дни к родственникам или другим лицам (приложение 3) (либо нецелесообразности отпуска воспитанников государственных организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в каникулярное время и праздничные дни к родственникам или другим лицам).

При обследовании условий жизни заявителя специалисты отдела образования оценивают жилищно-бытовые условия, личные качества и мотивы, отношения, сложившиеся между членами семьи, способности заявителя к воспитанию ребенка, способность и желание заявителя согласовывать вопросы воспитания ребенка с органом опеки и попечительства.

Начальник отдела образования утверждает акт обследования условий жизни семьи заявителя и передает специалисту, уполномоченному на производство по заявлению.

Специалист оформляет заключение о возможности временной передачи ребенка (детей) в семью гражданина и передает его с пакетом документов начальнику отдела образования на подпись.

При установлении фактов наличия оснований для отказа, специалист готовит заключение об отказе заявителю и передает заключение и пакет документов заявителя для принятия решения начальнику отдела образования.

Общий максимальный срок определения возможности дачи заключения не может превышать 15-ти рабочих дней.

3.5. Уведомление заявителя о принятом решении

В случае положительного решения, принятого начальником отдела образования на основании заключения органа опеки и попечительства заявителю выдается соответствующее заключение отдела образования.

В случае отрицательного заключения начальник отдела поручает специалисту подготовку проекта уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги с перечнем оснований для отказа в предоставлении государственной услуги (приложение 4).

Специалист, уполномоченный на производство по заявлению, готовит проект уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги с перечнем оснований для отказа в предоставлении государственной услуги и передает его начальнику отдела для согласования.

Начальник отдела подписывает уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с перечнем оснований для отказа в предоставлении государственной услуги и передает его сотруднику отдела, уполномоченному на производство по заявлению.

Специалист отдела, уполномоченный на производство по заявлению, уведомляет заявителя о принятом решении.