Приложение N 2. Положение о коллегии управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска

Приложение N 2

Положение
о коллегии управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска
(утв. постановлением Главы города Смоленска от 12 мая 2010 г. N 144)

1. Общие положения

1.1. Коллегия управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска (далее - коллегия) образована в соответствии с Положением об органе Администрации города Смоленска в сфере образования - управлении образования и молодежной политики Администрации города Смоленска, утвержденным решением 53-й сессии Смоленского городского Совета III созыва от 25.01.2008 N 766.

1.2. Коллегия является постоянно действующим совещательным органом, осуществляющим функции по реализации государственной политики в области образования и молодежной политики на территории города Смоленска, содействию развития системы образования города Смоленска.

1.3. В своей деятельности коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации, органов субъекта Российской Федерации, местного самоуправления, Положением об органе Администрации города Смоленска в сфере образования - управлении образования и молодежной политики Администрации города Смоленска, настоящим Положением.

1.4. Коллегия в своей работе взаимодействует с учреждениями образования, находящимися в ведении управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска (далее - Управление), органами местного самоуправления, органом государственной власти Смоленской области в сфере образования, общественными структурами, научными и другими организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

2. Полномочия коллегии

Коллегия осуществляет следующие полномочия:

2.1. Определяет стратегические приоритеты и ресурсы развития муниципальных учреждений дошкольного, общего и дополнительного образования города Смоленска для их эффективного развития и стабильно устойчивого функционирования.

2.2. Рассматривает предложения по реализации единой государственной политики в области образования и молодежной политики на территории города Смоленска.

2.3. Рассматривает вопросы, направленные на социальную защиту работников системы образования города Смоленска.

2.4. Рассматривает вопросы, связанные с разработкой и реализацией муниципальных комплексных, ведомственных и целевых программ в области образования, а также участия в областных программах.

2.5. Вырабатывает предложения по формированию эффективных механизмов развития системы образования города Смоленска, системы финансирования отрасли.

2.6. Рассматривает вопросы создания условий для активного включения молодежи города Смоленска в социально-экономическую, политическую и культурную жизнь общества, воспитания и дополнительного образования детей.

2.7. Анализирует деятельность Управления и учреждений образования, находящихся в ведении Управления. Вырабатывает механизмы повышения ее эффективности.

2.8. Заслушивает сообщения начальника Управления, начальников отделов Управления и руководителей (директоров, заведующих) учреждений образования, находящихся в ведении Управления, по итогам их работы.

2.9. Рассматривает вопросы по развитию материально-технической базы учреждений образования, находящихся в ведении Управления, а также в области охраны труда и безопасности жизнедеятельности обучающихся, воспитанников и работников образовательных учреждений.

2.10. Рассматривает вопросы о представлении к награждению отраслевыми, государственными наградами, почетными званиями работников системы образования города Смоленска.

3. Организация деятельности коллегии

3.1. Коллегия формируется в количестве не более 17 человек, ее состав утверждается постановлением Главы города Смоленска.

3.2. Коллегию возглавляет председатель коллегии - начальник Управления.

3.3. Состав коллегии состоит из:

- председателя коллегии - начальника Управления;

- заместителя председателя коллегии - заместителя начальника Управления;

- секретаря коллегии;

- членов коллегии (начальники отделов Управления, руководители (директора, заведующие) или работники учреждений образования, находящихся в ведении Управления, руководитель муниципального учреждения "Централизованная бухгалтерия", представители профсоюзов работников народного образования и науки города Смоленска).

3.4. Заседания коллегии ведет и подписывает принимаемые ею решения председатель коллегии или по его поручению заместитель председателя коллегии.

3.5. Заседание коллегии проводится в соответствии с планом заседания коллегии, но не реже одного раза в три месяца.

При необходимости могут проводиться внеочередные заседания коллегии по указанию председателя коллегии.

3.6. Заседания коллегии правомочны, если на них присутствует больше половины членов коллегии.

3.7. Члены коллегии участвуют в заседаниях лично, без права замены.

В случае если член коллегии не может участвовать в заседании коллегии, он вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде.

3.8. Решение коллегии принимается голосованием. Решение считается принятым при условии, что за него проголосовало большинство участвовавших в голосовании членов коллегии. При равенстве голосов решающим считается голос председательствующего.

3.9. Решения коллегии оформляются протоколом, который подписывается председательствовавшим на заседании и секретарем коллегии.

3.10. Решения коллегии носят рекомендательный характер.

По поручению председателя коллегии, в соответствии с принятыми на заседании коллегии решениями, могут быть подготовлены Управлением документы.

3.11. Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегии возлагается на секретаря коллегии.

4. Порядок подготовки и проведения заседания коллегии

4.1. Для подготовки и проведения заседаний коллегии формируется план работы коллегии, который является составной частью плана работы Управления, составленный на учебный год.

План работы Управления на очередной период формируется на основе предложений отделов Управления, указаний начальника Управления, решений коллегии и поручений вышестоящих органов.

Предложения в виде перечней вопросов, подлежащих рассмотрению на коллегии, сдаются секретарю коллегии до 1 июля текущего года. В предложениях дается точная формулировка вопроса, указываются ответственные за подготовку материалов, докладчики, а также ориентировочная дата рассмотрения.

4.2. В соответствии с планом секретарь коллегии контролирует своевременность представления материалов по обсуждаемым вопросам, организует необходимую их доработку и редактирование.

4.3. Материалы к очередному заседанию коллегии представляются отделами Управления секретарю коллегии не позднее чем за 10 дней до заседания и состоят из:

- справки (в необходимых случаях с приложениями), содержащей краткое изложение вопроса и обоснование предложений, включенных в проекты решения коллегии, подписанной (завизированной) начальником отдела Управления, ответственным за подготовку рассматриваемого вопроса;

- проекта решения коллегии;

- списка лиц, приглашенных на заседание коллегии, с указанием фамилии, имени и отчества (полностью), должности и места работы.

Общий объем материалов к очередному заседанию коллегии не должен превышать 5-8 страниц машинописного текста, пригодного для ксерокопирования.

4.4. Ответственность за качество материалов и своевременность их представления несут начальники отделов Управления.

4.5. Секретарь коллегии в однодневный срок осуществляет проверку соответствия материалов предъявляемым требованиям и их полноту и дает согласие на их тиражирование или возвращает с замечаниями на доработку и докладывает председателю коллегии.

Окончательно отработанные материалы представляются секретарю коллегии не позднее чем за 7 дней до даты заседания коллегии.

4.6. Рассмотрение на заседаниях коллегии дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется по решению начальника Управления.

4.7. Повестка заседания коллегии формируется секретарем коллегии и с соответствующими материалами рассылается его участникам не позднее чем за 6 дней до даты заседания коллегии.

4.8. Вопросы на заседании коллегии рассматриваются с обязательным участием начальников отделов Управления и руководителей (директоров, заведующих) образовательных учреждений, находящихся в ведении Управления, к сфере ведения которых относится рассматриваемый вопрос, или лиц, исполняющих их обязанности.

4.9. Лица, приглашенные на заседание коллегии, могут участвовать в прениях, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки по существу обсуждаемых вопросов.

4.10. Секретарь коллегии регистрирует присутствующих на заседании членов коллегии.

Регистрация приглашенных на заседание коллегии руководителей (директоров, заведующих) образовательных учреждений, находящихся в ведении Управления, работников органов исполнительной власти Смоленской области, местного самоуправления, предприятий и организаций осуществляется ответственным за подготовку рассматриваемого вопроса.

4.11. На заседании коллегии время для докладов устанавливается в пределах до 15 минут, для содокладов - до 10 минут, для выступлений в прениях - до 5 минут. Общая продолжительность рассмотрения вопроса не должна превышать 50 минут.

4.12. Участникам заседания и приглашенным лицам не разрешается приносить на заседание и пользоваться кино-, видео- и фотоаппаратурой, звукозаписывающими устройствами, а также средствами связи.

5. Оформление решений, принятых на заседании коллегии

5.1. На заседании коллегии ведется протокол, оформление которого осуществляется секретарем коллегии.

Решения коллегии в окончательной редакции готовятся не более чем в 5-дневный срок, если коллегией не установлены другие сроки, после чего передаются на подпись председателю коллегии через секретаря коллегии.

Отдельные решения коллегии в течение 15 дней оформляются Управлением документами.

5.2. Протоколы заседаний коллегии доводятся до сведения членов коллегии и иных заинтересованных лиц не позднее 10 дней со дня проведения заседания путем рассылки.

5.3. Учет и регистрация решений коллегии, оформление выписок из протоколов заседаний коллегии, контроль за выполнением протокольных поручений коллегии, доработкой и представлением в установленные сроки на подпись председателю коллегии решений коллегии, приказов по их реализации, а также четкое ведение делопроизводства по документам коллегии осуществляется секретарем коллегии.