Приложение N 2. Регламент работы рабочей группы по оптимизации структуры и штатной численности администрации города Смоленска

Приложение N 2

Регламент
работы рабочей группы по оптимизации структуры и штатной численности администрации города Смоленска
(утв. распоряжением Администрации города Смоленска от 21 мая 2012 г. N 480-р/адм)

1. Рабочая группа по оптимизации структуры и штатной численности Администрации города Смоленска (далее - Рабочая группа) в своей деятельности руководствуется федеральным и областным законодательством, муниципальными правовыми актами города Смоленска, настоящим Регламентом.

2. Рабочая группа создается в целях организации работы по оптимизации структуры и штатной численности Администрации города Смоленска.

3. Рабочая группа выполняет следующие функции:

3.1. Рассматривает вопросы, связанные с оптимизацией структуры и штатной численности Администрации города Смоленска, в том числе проводит анализ:

- положений о структурных подразделениях Администрации города Смоленска (далее - структурные подразделения), структур и штатных расписаний структурных подразделений на предмет пересечения функций с другими структурными подразделениями, исключения дублирования функций;

- финансово-экономического обоснования действующих структур и штатных расписаний структурных подразделений;

- соответствия соотношения количества штатных единиц по соответствующим группам должностей муниципальной службы в структурных подразделениях требованиям;

- предложений руководителей структурных подразделений по сокращению штатной численности структурных подразделений, переводу специалистов, замещающих должности, не относящиеся к муниципальной службе, в муниципальные предприятия и учреждения.

3.2. Координирует деятельность структурных подразделений по проведению мероприятий по оптимизации штатной численности.

3.3. Приглашает по мере необходимости на заседания Рабочей группы руководителей структурных подразделений, не входящих в ее состав.

3.4. Принимает решения, обязательные для исполнения членами Рабочей группы и руководителями структурных подразделений, не входящими в ее состав.

4. Рабочая группа в целях организации работы по оптимизации структуры и штатной численности Администрации города Смоленска имеет право:

- запрашивать у руководителей структурных подразделений информацию и материалы, необходимые для работы Рабочей группы;

- привлекать для работы в Рабочей группе специалистов структурных подразделений по согласованию с руководителями указанных структурных подразделений.

5. Члены Рабочей группы несут ответственность за конфиденциальность полученной информации, а также за качество разрабатываемых материалов и документов.

6. Рабочую группу возглавляет председатель, который осуществляет организационное руководство деятельностью Рабочей группы.

7. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется планом работы, утвержденным председателем Рабочей группы.

8. Председатель Рабочей группы осуществляет следующие функции:

- руководит деятельностью Рабочей группы и контролирует ее;

- организует работу Рабочей группы в соответствии с принятыми на заседаниях Рабочей группы решениями;

- устанавливает порядок работы и осуществляет контроль ее выполнения в сроки, установленные планом работы Рабочей группы;

- распределяет обязанности между членами Рабочей группы;

- ведет заседания Рабочей группы;

- утверждает повестку дня заседания Рабочей группы.

9. Секретарь Рабочей группы осуществляет следующие функции:

- оповещает членов Рабочей группы о дате, месте, времени проведения заседания Рабочей группы;

- ведет и оформляет протокол заседания Рабочей группы;

- представляет протокол заседания Рабочей группы для ознакомления членам Рабочей группы, председателю Рабочей группы;

- осуществляет сбор и обобщение замечаний и предложений членов Рабочей группы.

10. Члены Рабочей группы, а также приглашенные на заседания Рабочей группы руководители структурных подразделений, не входящие в ее состав, принимают личное участие в заседаниях Рабочей группы. Их отсутствие на заседании допускается только по уважительной причине.

11. Заседания Рабочей группы проводятся по мере необходимости в соответствии с графиком, утверждаемым председателем Рабочей группы.

12. Рабочая группа правомочна принимать решения, если на заседании присутствует не менее половины ее членов.

13. Решение Рабочей группы принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Рабочей группы. При равенстве голосов решающим является голос председателя Рабочей группы.

14. Решение Рабочей группы оформляется протоколом, который подписывается председателем и секретарем Рабочей группы.