Распоряжение Администрации г. Смоленска от 13 декабря 2012 г. N 1101-р/адм "Об утверждении Положения о кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Смоленска" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Администрации г. Смоленска
от 13 декабря 2012 г. N 1101-р/адм
"Об утверждении Положения о кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Смоленска"

В соответствии со статьей 33 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", руководствуясь Уставом города Смоленска:

1. Утвердить прилагаемое Положение о кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Смоленска.

2. Информационному отделу Администрации города Смоленска (Ю.В. Вершовский) опубликовать настоящее распоряжение в средствах массовой информации.

3. Комитету по информационным ресурсам и телекоммуникациям Администрации города Смоленска (С.В. Пивоваров) разместить настоящее распоряжение на официальном сайте Администрации города Смоленска.

4. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня официального опубликования и распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 1 января 2013 года.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы Администрации города - начальника Управления делами Администрации города Смоленска.

Глава Администрации города Смоленска

Н.Н. Алашеев

Положение
о кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Смоленска
(утв. распоряжением Администрации города Смоленска от 13 декабря 2012 г. N 1101-р/адм)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок формирования и ведения кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Смоленска (далее - кадровый резерв) с целью совершенствования деятельности по подбору муниципальных служащих, улучшения качественного состава персонала, своевременного удовлетворения потребности (текущей и перспективной) в кадрах муниципальных служащих, а также с целью выявления перспектив использования потенциальных способностей муниципальных служащих.

2. Работа по формированию и ведению кадрового резерва осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", областным законом от 29.11.2007 N 109-з "Об отдельных вопросах муниципальной службы в Смоленской области", иными правовыми актами в сфере муниципальной службы.

3. Формирование и ведение кадрового резерва осуществляется в следующих целях:

- повышения качества муниципальной службы;

- совершенствования деятельности по подбору и расстановке кадров;

- своевременного замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Смоленска (далее - Администрация) лицами, соответствующими установленным квалификационным требованиям;

- стимулирования повышения профессионального уровня, служебной активности муниципальных служащих;

- сокращения периода профессиональной адаптации при назначении на вакантную должность муниципальной службы;

- привлечения высококвалифицированных специалистов на муниципальную службу.

4. Основными принципами формирования кадрового резерва и работы с ним являются:

- учет текущей и перспективной потребности в кадрах муниципальной службы;

- равный доступ и добровольность включения в кадровый резерв;

- объективная и всесторонняя оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов на включение в кадровый резерв и лиц, включенных в кадровый резерв;

- профессионализм и компетентность лиц, включенных в кадровый резерв, создание условий для их профессионального роста;

- гласность, доступность информации о формировании кадрового резерва;

- единство основных требований, предъявляемых к кандидатам на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Администрации.

II. Порядок формирования и ведения кадрового резерва

1. В Администрации формируется и ведется кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы высшей, главной, ведущей и старшей групп.

2. Ведение кадрового резерва, работу с ним, хранение документов в соответствии с правилами ведения и хранения документов, содержащих персональные данные, осуществляет Управление кадров и муниципальной службы Администрации (далее - Управление кадров).

3. Формирование и ведение кадрового резерва предполагает его первичное создание и последующее обновление и включает в себя следующие этапы: определение качественной и количественной потребности в кадровом резерве, выявление круга претендентов на включение в кадровый резерв, оценку и отбор кандидатов для включения в кадровый резерв, составление списка кадрового резерва, по мере необходимости внесение в список кадрового резерва соответствующих изменений.

4. Список претендентов на включение в кадровый резерв составляется на основании рекомендаций руководителей структурных подразделений Администрации, аттестационной комиссии Администрации, конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение должности муниципальной службы в Администрации. Конкурс на включение в кадровый резерв проводится в порядке, предусмотренном для проведения конкурса на замещение должности муниципальной службы в Администрации, по решению главы Администрации. Кадровый резерв формируется из числа:

- кандидатов, являющихся муниципальными служащими Администрации;

- кандидатов, не являющихся муниципальными служащими Администрации.

В состав кадрового резерва включаются кандидаты, соответствующие квалификационным требованиям, установленным для замещения должностей муниципальной службы в Администрации.

5. Кандидаты для включения в кадровый резерв представляют в Управление кадров следующие документы:

- письменное заявление на включение в кадровый резерв, а также письменное согласие на получение, обработку и передачу персональных данных согласно приложению N 1 к настоящему Положению;

- собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной действующим законодательством для предоставления при поступлении на муниципальную службу, с приложением фотографии;

- копию паспорта (с предъявлением подлинника при подаче документов);

- копии документов, подтверждающих необходимое профессиональное образование, а также, по желанию кандидата, копии документов о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, иных документов, подтверждающих квалификацию (с предъявлением при подаче документов соответствующих подлинников);

- копию трудовой книжки.

6. Кадровый резерв ведется в документальной и электронной формах согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

7. Отбор лиц для включения в кадровый резерв осуществляется Управлением кадров либо иными работниками Администрации, уполномоченными главой Администрации, на основе анализа представленных кандидатами документов. Управление кадров либо работники Администрации, уполномоченные главой Администрации, проверяют соответствие перечня и формы представленных документов требованиям, установленным настоящим Положением, достоверность указанных в них сведений, а также соответствие кандидата квалификационным требованиям, установленным для замещения должностей муниципальной службы в Администрации.

8. По результатам проведенного отбора Управление кадров направляет главе Администрации предложения о зачислении кандидатов в кадровый резерв.

9. Кадровый резерв утверждается распоряжением Администрации. Уточненный списочный состав кадрового резерва (ежегодно по состоянию на 1 марта текущего года) и зачисление кандидатов в кадровый резерв оформляются распоряжением Администрации с учетом анализа потребности количественных и качественных изменений в списке кадрового резерва.

III. Работа с кадровым резервом

1. Лицо, состоящее в кадровом резерве, является кандидатом на замещение вакантной должности муниципальной службы в Администрации. Замещение вакантной должности муниципальной службы лицом, состоящим в кадровом резерве, осуществляется по решению главы Администрации на основании ходатайства руководителя соответствующего структурного подразделения Администрации, оформленного по результатам ознакомления с действующим кадровым резервом.

2. Лица, включенные в кадровый резерв, обязаны уведомлять Управление кадров об изменении сведений в документах, предусмотренных пунктом 5 раздела II настоящего Положения, в течение десяти рабочих дней с даты наступления изменений. Указанные изменения отражаются Управлением кадров в электронной форме кадрового резерва в течение пяти рабочих дней с момента поступления соответствующих документов.

3. Срок нахождения лица в кадровом резерве составляет три года. По истечении указанного срока лицо считается не состоящим в кадровом резерве (указанный факт отражается в электронной форме кадрового резерва без издания соответствующего распоряжения Администрации). Указанные лица могут быть повторно включены в кадровый резерв в порядке, утвержденном настоящим Положением. Документы, представленные кандидатами для зачисления в кадровый резерв, возвращаются по их письменному заявлению либо хранятся в Управлении кадров и подлежат уничтожению по истечении трех лет с момента исключения лица из кадрового резерва (отказа в зачислении в кадровый резерв) в установленном порядке.

IV. Основания исключения из кадрового резерва

1. Муниципальный служащий Администрации исключается из списка кадрового резерва в следующих случаях:

- назначения на должность муниципальной службы в порядке должностного роста;

- повторного письменного отказа от предложения по замещению в порядке должностного роста вакантной должности муниципальной службы;

- по его письменному заявлению;

- по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;

- принятия аттестационной комиссией Администрации решения о несоответствии муниципального служащего замещаемой им должности муниципальной службы;

- увольнения с муниципальной службы;

- по достижении им предельного возраста, установленного для замещения должности муниципальной службы;

- по иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством.

2. Гражданин, не являющийся муниципальным служащим Администрации, исключается из списка кадрового резерва в следующих случаях:

- назначения на должность муниципальной службы;

- повторного письменного отказа от предложения по замещению вакантной должности муниципальной службы;

- по его письменному заявлению;

- в случае наступления и (или) обнаружения обстоятельств, препятствующих поступлению гражданина на муниципальную службу;

- по иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством.

3. Исключение из кадрового резерва оформляется распоряжением Администрации.

V. Ответственность

За нарушение требований действующего законодательства в сфере персональных данных сотрудники Управления кадров, осуществляющие обработку персональных данных кандидатов на зачисление в кадровый резерв, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1

к Положению

     Я, ________________________________________________________________,

                                     (Ф.И.О)

__________________________ серия _________ N ____________ выдан _________

     (вид документа,

удостоверяющего личность)

________________________________________________________________________,

                            (когда и кем выдан)

проживающий(-ая) по адресу: _____________________________________________

________________________________________________________________________,

даю  согласие  на включение  в  кадровый резерв  для замещения  вакантных

должностей  муниципальной службы  в Администрации  города Смоленска  и, в

соответствии   с   Федеральным   законом   от   27.07.2006  N 152-ФЗ   "О

персональных  данных",  на  обработку   Администрацией  города  Смоленска

(214000,  город Смоленск,  улица  Октябрьской  революции,  дом 1/2)  моих

персональных данных и подтверждаю,  что, давая такое согласие, я действую

своей волей и в своих интересах.

     Согласие дается мною в целях  соблюдения трудового законодательства,

законодательства  о муниципальной службе  и распространяется на следующую

информацию:  фамилия,  имя,  отчество, год, месяц, дата и место рождения;

гражданство;  классный чин;  образование;  профессия; судимость; допуск к

государственной тайне;  выполняемая  работа  (даты  поступления  и ухода,

должность  с указанием организации,  адрес  организации;  государственные

награды (знаки отличия); фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место

рождения,  место работы  и должность,  домашний адрес (адрес регистрации,

фактического проживания)  близких родственников,  а также  мужа (жены), в

том числе  бывших;  пребывание за границей  (когда,  где, с какой целью);

отношение  к  воинской  обязанности  и  воинское звание;  домашний  адрес

(адрес регистрации,  фактического  проживания);  номер телефона;  паспорт

или   документ  его   замещающий  (серия,  номер,  кем  и  когда  выдан);

заграничный  паспорт  (серия, номер, кем и когда выдан); номер страхового

свидетельства обязательного пенсионного страхования; ИНН.

     Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в

отношении  моих персональных данных,  которые необходимы  или желаемы для

достижения  указанных  выше  целей,   включая   (без  ограничения)  сбор,

систематизацию, накопление, хранение, уточнение  (обновление, изменение),

использование,  распространение  (в том числе  передача),  обезличивание,

блокирование, уничтожение, трансграничную передачу персональных данных, а

также  осуществление любых  иных действий с моими персональными данными с

учетом  федерального   законодательства   (передача  персональных  данных

осуществляется  по  запросам  следующим  организациям: правоохранительным

органам,  органам прокуратуры,  государственным  органам  и учреждениям в

пределах их компетенции).

     В   случае   неправомерного   использования   предоставленных   мною

персональных данных согласие отзывается моим письменным заявлением.

     Настоящее согласие  действует со дня его подписания  до дня отзыва в

письменной форме.

__________________                                   ____________________

      (дата)                                              (подпись)

Приложение N 2

к Положению

Кадровый резерв
для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Смоленска
(утв. распоряжением Администрации города Смоленска от 13 декабря 2012 г. N 1101-р/адм)

N п/п	Наименование структурного подразделения, группа должностей	Фамилия, имя, отчество	Число, месяц и год рождения	Образование (наименование учебного заведения, дата окончания, квалификация), наличие ученой степени, звания	Замещаемая должность, место работы	С какой даты замещает данную должность	Дата включения в резерв
1.	Руководство
	- высшая
	- ведущая