2. Комитету по физической культуре и спорту Администрации города Смоленска (А.М. Лысаков) обеспечить исполнение Административного регламента.
3. Информационно-аналитическому отделу Администрации города Смоленска (Ю.С. Андреева) опубликовать данное постановление в средствах массовой информации.
4. Комитету по информационным ресурсам и телекоммуникациям Администрации города Смоленска (С.В. Пивоваров) разместить данное постановление на официальном сайте Администрации города Смоленска.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы города Смоленска Мурыгина А.С.
Глава |
Э.А. Качановский |
Административный регламент
Администрации города Смоленска по исполнению муниципальной функции "Организация и координация проведения городских спортивно-массовых, физкультурно-оздоровительных мероприятий и соревнований среди различных возрастных групп населения"
(утв. постановлением Администрации города Смоленска от 25 декабря 2009 г. N 1570-адм)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Административный регламент определяет сроки и последовательность действий при исполнении Администрацией города Смоленска муниципальной функции "Организация и координация проведения городских спортивно-массовых, физкультурно-оздоровительных мероприятий и соревнований среди различных возрастных групп населения".
1.2. Исполнение муниципальной функции осуществляется комитетом по физической культуре и спорту Администрации города Смоленска (далее - спорткомитет) в соответствии с Федеральным законом от 04.12.2007 N 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации".
1.3. Результатом исполнения муниципальной функции спорткомитетом является развитие физической культуры и спорта в городе Смоленске.
1.4. Заинтересованными лицами в исполнении муниципальной функции являются физические лица различных возрастных групп, не имеющие медицинских противопоказаний для занятий физической культурой и спортом, согласно постановлению Администрации города Смоленска от 06.04.2009 N 287-адм "Об утверждении Порядка финансирования отдельных мероприятий ведомственной целевой программы на 2009-2011 годы "Развитие физической культуры и спорта в городе Смоленске", постановлению Главы города Смоленска от 21.07.2006 N 2084 "Об утверждении Порядка оплаты труда работников муниципальных учреждений физической культуры и спорта".
2. Административные процедуры
2.1. Блок-схема последовательности действий административных процедур по исполнению муниципальной функции спорткомитетом представлена в Приложении N 1 настоящего Административного регламента.
2.2. Основанием для исполнения спорткомитетом административных процедур является "Календарный план городских спортивно-массовых, физкультурно-оздоровительных мероприятий и соревнований" на текущий год, утвержденный председателем спорткомитета (далее - Календарный план).
2.3. Должностными лицами спорткомитета, ответственными за исполнение муниципальной функции, являются:
- председатель спорткомитета;
- заместитель председателя спорткомитета - начальник отдела спортивных мероприятий и финансово-экономического обеспечения;
- начальник отдела развития физической культуры, организационной работы, учета и отчетности;
- специалисты отдела развития физической культуры, организационной работы, учета и отчетности спорткомитета (далее - специалист отдела).
2.4. Права и обязанности должностных лиц спорткомитета, ответственных за исполнение муниципальной функции, устанавливаются должностными инструкциями должностных лиц, указанных в пункте 2.3 настоящего Административного регламента.
2.5. За два месяца до установленного Календарным планом срока проведения спортивного мероприятия федерацией (ассоциацией) по соответствующему виду спорта в спорткомитет подается проект положения о проведении спортивного мероприятия в соответствии с типовой структурой согласно Приложению N 2 к настоящему Административному регламенту.
2.6. В течение одной недели специалистом отдела проводится экспертиза проекта положения о проведении спортивно-массового мероприятия.
2.7. Не позднее чем за 45 дней до даты проведения спортивно-массового мероприятия специалистом отдела представляется председателю спорткомитета на утверждение проект положения о проведении спортивно-массового мероприятия и смета расходов на его проведение.
2.8. В течение 2 дней председатель спорткомитета рассматривает и утверждает положение о проведении спортивно-массового мероприятия и смету расходов на его проведение. В случае необходимости указанные документы возвращаются на доработку специалисту отдела. Срок доработки указанных документов этим специалистом составляет 2 дня.
2.9. За 30 дней до даты проведения спортивно-массового мероприятия специалист отдела производит рассылку положения о проведении спортивного мероприятия, утвержденного председателем спорткомитета, участвующим организациям.
2.10. Основанием для принятия окончательного решения о проведении спортивно-массового мероприятия являются подтверждения участия в нем не менее трех спортсменов в каждой из групп или сборных команд не менее чем от трех организаций в течение 7 дней со дня получения положения о проведении спортивно-массового мероприятия.
2.11. Специалистом отдела подготавливается проект приказа спорткомитета о проведении спортивно-массового мероприятия, в котором утверждается главная судейская коллегия.
2.12. Специалистом отдела осуществляется рекламирование спортивно-массового мероприятия посредством:
- заказа и размещения афиш;
- разработки и рассылки пресс-релизов в средства массовой информации.
2.13. Специалистом отдела совместно с уполномоченным представителем федерации (ассоциации) по соответствующему виду спорта составляется список судей, обслуживающих спортивное мероприятие. Количество судей определяется правилами о проведении соревнований по соответствующему виду спорта.
2.14. На основании подтверждений об участии в спортивно-массовом мероприятии от участников и организаций специалист отдела подает заявку на медицинское обслуживание соревнований в ОГУЗ "Смоленский областной врачебно-физкультурный диспансер".
2.15. В течение одной недели по окончании проведения спортивно-массового мероприятия главный судья составляет отчет о проведении спортивного мероприятия.
3. Контроль за исполнением муниципальной функции
Контроль за исполнением муниципальной функции "Организация и координация проведения городских спортивно-массовых, физкультурно-оздоровительных мероприятий и соревнований среди различных возрастных групп населения" осуществляет Администрация города Смоленска, а также непосредственно председатель спорткомитета.
4. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений должностных лиц спорткомитета, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения муниципальных функций
4.1. Действия (бездействие) и решения должностных лиц спорткомитета, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения муниципальной функции, могут быть обжалованы во внесудебном порядке и (или) в суде.
4.2. Внесудебный порядок подачи, рассмотрения и разрешения жалоб на действия (бездействие) и решения должностных лиц спорткомитета, соответственно осуществляемые и принимаемые в ходе исполнения муниципальной функции, определяется действующим законодательством.
4.3. Порядок судебного обжалования действий (бездействия) и решений, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения муниципальной функции, определяется законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах.
Приложение N 1
к Административному регламенту
Блок-схема
последовательности административных процедур
Предоставление федерациями (ассоциациями) по соответствующему виду спорта в спорткомитет города Смоленска проекта положения о проведении спортивно-массового мероприятия(далее - положение) |
| /-------------------------------------\
| /-----------|Доработка положения и сметы расходов |
\-------------------------------------/
/----------------------------------\
| Проведение экспертизы положения, | /-------------------------------------\
| составление сметы расходов и | | Положение и смета расходов не |
| представление на утверждение | | утверждены |
|председателю спорткомитета города | \-------------------------------------/
| Смоленска |
\----------------------------------/ /-------------------------------------\
| | Рассмотрение председателем |
\----------| спорткомитета города Смоленска |
| положения и сметы расходов |
/----------------------------------\ \-------------------------------------/
|Направление положения участвующим |
| организациям | /-------------------------------------\
| ||Положение и смета расходов утверждены|
\----------------------------------/ \-------------------------------------/
/--------------------------\ /--------------\ /---------------------------\
|Получение подтверждений от| | Отсутствие | |Принятие решения об отмене |
| участвующих организаций | |подтверждений |-| или переносе сроков |
| об участии команд и | \--------------/ | проведения |
| спортсменов в | | спортивно-массового |
| спортивно-массовом | | мероприятия |
| мероприятии | \---------------------------/
\--------------------------/
/-------------------------------\ /---------------------------------------\
| Принятие решения о проведении |-| Осуществление комплекса мер по |
| спортивного мероприятия | | подготовке и проведению |
\-------------------------------/ | спортивно-массового мероприятия |
\---------------------------------------/
/---------------------------------------\
| Составление отчета о проведении |
| спортивно-массового мероприятия |
\---------------------------------------/
Приложение N 2
к Административному регламенту
Положение о проведении спортивного мероприятия
1. Цель и задачи проведения спортивного мероприятия
Определяется цель и перечисляются задачи спортивного мероприятия, соответствующие основным направлениям развития видов спорта в городе Смоленске.
2. Место и сроки проведения спортивного мероприятия
2.1. Указывается место проведения спортивного мероприятия (город, спортивная база/центр (по возможности).
2.2. Определяются сроки проведения спортивного мероприятия, включая дату приезда и отъезда.
3. Организаторы спортивного мероприятия
3.1. Перечисляются организаторы спортивного мероприятия (оргкомитет).
3.2. Определяется (по возможности) главная судейская коллегия с указанием Ф.И.О. и места проживания главного судьи, главного секретаря и других необходимых должностных лиц из состава главной судейской коллегии.
4. Требования к участникам спортивного мероприятия и условия их допуска
4.1. Указываются условия, определяющие допуск организаций, команд, спортсменов к участию в спортивном мероприятии.
4.2. Указывается состав участников спортивного мероприятия (квалификация, возраст и т.п.).
4.3. Указывается численный состав команд-участников спортивного мероприятия (спортсменов).
4.4. Указывается необходимое количество тренеров и обслуживающего персонала (специалисты, судьи и т.п.) из расчета на 1 команду и количество команд-участников спортивного мероприятия (спортсменов).
5. Программа спортивного мероприятия
При составлении программы спортивного мероприятия указываются следующие данные:
5.1. Дата приезда команд-участников спортивного мероприятия (спортсменов).
5.2. Даты и время заседания главной судейской коллегии.
5.3. Расписание работы мандатной комиссии.
5.4. Порядок и дата проведения жеребьевки.
5.5. Даты проведения официальных тренировок.
5.6. Расписание стартов по дням с указанием видов программы спортивного мероприятия, дисциплин.
6. Подведение итогов
6.1. Указываются условия (принципы и критерии) определения среди спортсменов победителей и призеров спортивного мероприятия как в его отдельных видах, так и в командном зачете по территориальному признаку.
6.2. Определяются сроки представления главной судейской коллегией итоговых результатов (протоколов) соревнований, отчетов на бумажном и электронном носителях в спорткомитет города Смоленска и командам-участникам (спортсменам).
7. Награждение
Указываются порядок и условия награждения победителей и призеров спортивного мероприятия как в его отдельных видах, так и в командном зачете по территориальному признаку, а также условия награждения тренеров победителей спортивного мероприятия.
8. Условия финансирования спортивного мероприятия
Указываются источники и условия финансирования спортивного мероприятия.
9. Заявки на участие в спортивном мероприятии
9.1. Определяются сроки и порядок подачи заявок на участие в спортивном мероприятии, подписанных руководителями спортивных организаций.
9.2. Определяется перечень документов, представляемых в мандатную комиссию, включая медицинскую заявку на участников команды, заверенную врачом.
9.3. Указываются адрес и необходимые реквизиты организаторов спортивного мероприятия для направления предварительных заявок (адрес электронной почты, телефон/факс и пр.).
9.4. В случае необходимости внесения взносов за участие в спортивном мероприятии указываются их размер, вид оплаты (наличный или безналичный расчет), а также ссылка на порядок сбора взносов и оформления отчетной документации.
9.5. При оплате участниками спортивных мероприятий взносов за участие в спортивном мероприятии по безналичному расчету указываются банковские реквизиты организаторов спортивного мероприятия.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановление Администрации г. Смоленска от 25 декабря 2009 г. N 1570-адм "Об утверждении Административного регламента Администрации города Смоленска по исполнению муниципальной функции "Организация и координация проведения городских спортивно-массовых, физкультурно-оздоровительных мероприятий и соревнований среди различных возрастных групп населения"
Текст постановления опубликован в газете "Рабочий путь" от 20 января 2010 г. N 10 (25905)
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Постановление Администрации г. Смоленска от 7 сентября 2010 г. N 1589-адм
Изменения вступают в силу с момента официального опубликования названного постановления, за исключением пункта 2.16, который вступает в силу с 1 января 2011 г.