Распоряжение Администрации г. Смоленска от 29 декабря 2012 г. N 1142-р/адм "Об утверждении Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Администрации города Смоленска"

2. Признать утратившим силу распоряжение Администрации города Смоленска от 29.07.2011 N 906-р/адм "Об утверждении Положения о пропускном режиме в здании Администрации города Смоленска".

3. Комитету по информационным ресурсам и телекоммуникациям Администрации города Смоленска (С.В. Пивоваров) разместить настоящее распоряжение на сайте Администрации города Смоленска.

4. Информационному отделу Администрации города Смоленска (Ю.В. Вершовский) опубликовать данное распоряжение в средствах массовой информации.

5. Настоящее распоряжение вступает в силу с 1 января 2013 года.

6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы Администрации города - начальника Управления делами Администрации города Смоленска.

Глава Администрации
города Смоленска

Н.Н. Алашеев

Положение
о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Администрации города Смоленска
(утв. распоряжением Администрации города Смоленска от 29 декабря 2012 г. N 1142-р/адм)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет требования к организации пропускного и внутриобъектового режимов в здании Администрации города Смоленска (далее - здание Администрации).

1.2. Пропускной режим устанавливается для исключения бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей.

Внутриобъектовый режим - совокупность мероприятий и правил, выполняемых сотрудниками (работниками) органов местного самоуправления и посетителями в здании Администрации в соответствии с требованиями служебного распорядка и пожарной безопасности.

Выполнение установленных настоящим Положением требований пропускного и внутриобъектового режимов обязательно для всех лиц, посещающих здание Администрации или постоянно находящихся в нем.

1.3. Соблюдение пропускного режима обеспечивается в соответствии с настоящим Положением отделом пропускного режима и охраны муниципального казенного транспортно-хозяйственного учреждения Администрации города Смоленска (далее - отдел пропускного режима).

В ведении отдела пропускного режима находятся ключи от всех наружных входных дверей, входа в чердачное помещение, а также дубликаты ключей в опечатанном виде от кабинетов N 9, 36, 37, 44, 49, 59.

1.4. Вход (выход) лиц в здание Администрации осуществляется через оборудованный на центральном входе пост отдела охраны пропускного режима по служебным удостоверениям и пропускам установленного образца, в отдельных случаях - по заявкам установленной формы.

В случае отсутствия удостоверения, пропуска или списка (заявки) администратор Администрации города Смоленска (далее - администратор) доводит до сведения руководителей соответствующих управлений, комитетов, отделов факт обращения граждан, а также должностных лиц предприятий, организаций и учреждений. При положительном решении администратор вносит данные в книгу учета посетителей (приложение N 11), а соответствующие работники приемных или подразделений встречают его возле поста охраны, сопровождают в служебные кабинеты и по окончании встречи - до поста охраны.

Вход (выход) через запасные двери здания Администрации разрешается только в чрезвычайных ситуациях.

1.5. Внос (вынос) материальных ценностей в здание Администрации через центральный вход или запасные входы здания разрешается при наличии материального пропуска или заявки (в особый период).

1.6. Контрольно-пропускные функции во всех случаях, предусмотренных настоящим Положением, осуществляются сотрудниками отдела пропускного режима.

Сотрудник отдела пропускного режима во время дежурства взаимодействует с начальником административно-хозяйственного отдела Управления делами Администрации города Смоленска по вопросам пропускного режима, связанным с обеспечением жизнедеятельности органов (организаций), размещенных в здании Администрации, информирует его о фактах нарушения пропускного режима и выполняет его распоряжения.

Начальник отдела пропускного режима по вопросам охраны здания Администрации и соблюдения пропускного и внутриобъектового режимов находится в непосредственном подчинении заместителя начальника Управления делами Администрации города Смоленска, которому докладывает о всех фактах нарушения пропускного и внутриобъектового режимов в здании Администрации.

1.7. Реализация организационно-технических мероприятий, связанных с осуществлением пропускного режима осуществляется административно-хозяйственным отделом Управления делами (далее - административно-хозяйственным отделом).

1.8. Требования настоящего положения доводятся до каждого сотрудника (работника) органов, размещенных в здании Администрации, их руководителями.

2. Организация пропускного режима

2.1. Для обеспечения пропускного режима в здании Администрации устанавливаются следующие виды документов:

а) служебное удостоверение;

б) постоянный пропуск (приложение N 2 к Положению);

в) материальный пропуск (приложение N 3 к Положению);

г) уведомление (приложение N 4 к Положению);

д) заявка на выдачу постоянных пропусков в здание Администрации (приложение N 5 к Положению);

е) заявка на вход участников мероприятия в здание Администрации (приложение N 6 к Положению);

ж) заявка на вход делегации (отдельных лиц) иностранного государства в здание Администрации (приложение N 7 к Положению);

з) заявка на вход в здание Администрации для работы в выходные (праздничные) дни (приложение N 8 к Положению);

и) заявка на выдачу материального пропуска в здание Администрации (приложение N 9 к Положению);

к) заявка на продление срока действия постоянного пропуска в здание Администрации (приложение N 10 к Положению);

л) книга учета посетителей (приложение N 11 к Положению).

2.2. Все заявки, предусмотренные настоящим Положением, оформляются на соответствующем бланке (приложение N 5 - 10 к Положению).

2.3. Список должностных лиц, имеющих право подписи на заявках и пропусках всех видов, приведен в приложении N 1 к Положению.

2.4. Пропуска выдаются соответствующему должностному лицу и гражданам на основании поданной заявки и не подлежат передаче другим лицам.

2.5. Не допускается пропуск в здание Администрации посетителей, использующих чужие служебные удостоверения и пропуска, служебные удостоверения и пропуска неустановленного образца и формы, с истекшим сроком действия, с помарками и подчистками. Указанные документы при установлении факта их использования другими лицами изымаются и передаются в административно-хозяйственный отдел.

2.6. Выданные пропуска подлежат возврату в административно-хозяйственный отдел по окончанию срока их действия. Ответственность за своевременную сдачу пропусков несут руководители, ходатайствовавшие об их выдаче.

2.7. В случае утери (кражи) пропуска утратившее его лицо в служебной записке информирует о произошедшем своего руководителя, который, в свою очередь, обязан незамедлительно сообщить о факте утраты пропуска в административно-хозяйственный отдел в целях исключения возможности его использования другим лицом.

2.8. Служебные удостоверения, пропуска, документы, удостоверяющие личность, предъявляются сотруднику отдела пропускного режима в развернутом виде при каждом посещении здания Администрации. Лица, уклонившиеся от проверки пропускных документов, удостоверяющих личность, в здание Администрации не допускаются.

2.9. В случае приема граждан по личным вопросам (еженедельно в понедельник) руководители структурных подразделений письменно или устно подают заявку на пропуск записавшихся на прием граждан администратору, который после внесения их данных в книгу учета посетителей пропускает граждан к руководителям структурных подразделений.

2.10. При экстренном вызове скорой медицинской помощи к больному сотруднику (работнику) в здание Администрации в известность об этом ставится дежурный сотрудник отдела пропускного режима, который пропускает медицинских работников к больному.

2.11. В случае возникновения чрезвычайной ситуации в здании Администрации решение о проведении эвакуации принимает глава Администрации города Смоленска либо лицо, исполняющее его обязанности, а в их отсутствие - заместитель главы Администрации города - начальник Управления делами Администрации города Смоленска.

2.12. Работники аварийных, пожарных, медицинских служб при чрезвычайных происшествиях (пожар, взрыв, авария и т.п.) пропускаются в здание Администрации по документам, удостоверяющим их личность, по указанию заместителя главы Администрации города - начальника Управления делами Администрации города Смоленска.

2.13. При возникновении в здании Администрации чрезвычайных происшествий (пожар, взрыв, авария и т.п.) и по сигналам гражданской обороны сотрудники (работники) органов (организаций) и посетители выходят из здания Администрации через центральный и запасные выходы.

В случае возникновения чрезвычайной ситуации в здании Администрации независимо от необходимости проведения эвакуации допуск посетителей в здание Администрации прекращается.

2.14. Работникам Администрации города Смоленска, Смоленского городского Совета, Контрольно-счетной палаты города Смоленска, муниципального казенного транспортно-хозяйственного учреждения Администрации города Смоленска вход (выход) в здание Администрации разрешается в рабочие дни с 7.00 до 19.00. Начальникам управлений, самостоятельных отделов, председателям комитетов вход (выход) в здание Администрации разрешается в рабочие дни с 7.00 до 22.00.

2.15. В случае необходимости нахождения на работе сотрудников Администрации города Смоленска, Смоленского городского Совета, Контрольно-счетной палаты города Смоленска после 19.00 руководители структурных подразделений Администрации города Смоленска, Смоленского городского Совета, Контрольно-счетной палаты города Смоленска, муниципального транспортно-хозяйственного учреждения Администрации города Смоленска до окончания рабочего дня обязаны уведомить об этом заместителя главы Администрации города - начальника Управления делами Администрации города Смоленска в письменном виде (приложение N 6 к Положению). Время пребывания в таком случае ограничивается 22.00.

2.16. Вход (выход) посетителей в здание Администрации разрешен в рабочие дни с 9.00 до 13.00 и с 13.50 до 18.00, в пятницу и предпраздничные дни - с 9.00 до 13.00 и с 13.50 до 17.00. По указанию Главы города Смоленска, главы Администрации города Смоленска, их заместителей, председателя Контрольно-счетной палаты города Смоленска либо его заместителя разрешается вход посетителей в здание Администрации с 8.00.

3. Порядок входа в здание Администрации по служебным удостоверениям

3.1. Служебным удостоверением является документ, удостоверяющий личность и должностное положение лица, на имя которого оно выдано.

3.2. Сотрудник отдела пропускного режима пропускает круглосуточно:

а) без проверки документов:

- Главу города Смоленска, главу Администрации города Смоленска, их заместителей и сопровождающих их лиц;

- председателя Контрольно-счетной палаты города Смоленска, его заместителя;

б) по предъявлении служебного удостоверения:

- сотрудников Управления делами Администрации города Смоленска и муниципального казенного транспортно-хозяйственного учреждения Администрации города Смоленска в случае служебной необходимости (аварии и другие происшествия);

- руководителя Аппарата Смоленского городского Совета в случае служебной необходимости (аварии и другие происшествия в помещениях Смоленского городского Совета).

3.3. Вход в здание Администрации разрешается в выходные и праздничные дни с 9.00 до 18.00:

- начальникам управлений, самостоятельных отделов, председателям комитетов Администрации города Смоленска, советникам главы Администрации города Смоленска;

- начальникам управлений Смоленского городского Совета, советникам Главы города.

3.4. Вход в здание Администрации в рабочие дни с 9.00 до 18.00, в пятницу и предпраздничные дни до 17.00 по служебному удостоверению имеют право:

а) лица, замещающие должности государственной гражданской службы в Администрации Президента Российской Федерации, Правительстве Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти, иных государственных органах Российской Федерации;

б) члены Совета Федерации и депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, их помощники;

в) работники аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе по Смоленской области;

г) сотрудники Администрации Смоленской области;

д) депутаты Смоленского городского Совета и их помощники, депутаты Смоленской областной Думы и их помощники, депутаты представительных органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области и их помощники;

е) главы муниципальных образований Смоленской области и их заместители, руководители исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области и их заместители, управляющие делами указанных органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области и территориальных органов Администрации города Смоленска;

ж) члены избирательной комиссии Смоленской области и работники аппарата избирательной комиссии Смоленской области;

з) члены избирательной комиссии города Смоленска;

и) Уполномоченный по правам человека в Смоленской области и работники аппарата Уполномоченного по правам человека в Смоленской области;

к) руководители и сотрудники федеральных органов охраны, наркоконтроля, безопасности, внутренних дел, налоговых органов, прокуратуры, управления судебного департамента, начальник Смоленского территориального гарнизона, военный комендант;

л) федеральные и мировые судьи;

м) фельдъегери федеральной фельдъегерской службы, специальной связи, осуществляющие доставку корреспонденции;

н) лица, которым присвоены почетные звания "Почетный гражданин Смоленской области", "Почетный гражданин города Смоленска";

о) сотрудники Контрольно-счетной палаты Смоленской областной Думы;

п) члены Общественной палаты Смоленской области;

р) руководители предприятий, организаций и учреждений города.

При прибытии в здание Администрации вышеуказанных лиц и граждан в выходные и праздничные дни, а также в другое нерабочее время, прием данных лиц осуществляется по согласованию с соответствующими руководителями Администрации города, Смоленского городского Совета, находящимися на рабочих местах.

4. Порядок входа в здание Администрации по постоянным пропускам

4.1. Постоянный пропуск (приложение N 2 к Положению) выдается на 3 года с ежегодным продлением срока его действия в порядке, установленном для выдачи указанного пропуска, на основании заявки установленной формы.

4.2. Постоянный пропуск может выдаваться работникам органов (организаций), периодически посещающим здание Администрации для решения служебных вопросов.

Заявка на выдачу постоянного пропуска предварительно согласовывается со структурным подразделением, посещение которого планируется в течение года, и заместителем главы Администрации города Смоленска, осуществляющим контроль и координацию деятельности в соответствующей сфере (в соответствии с распределением обязанностей).

4.3. Постоянный пропуск выдается на основании заявки установленной формы (приложение N 5 к Положению). В заявке указываются наименование органа (организации), ходатайствующего о выдаче пропуска (для негосударственных организаций независимо от организационно-правовых форм - краткий перечень видов деятельности), цели его выдачи, а также фамилия, имя, отчество, место работы (службы, учебы) и занимаемая должность лица, для которого оформляется постоянный пропуск.

Для получения пропуска к заявке прилагается цветная фотография лица, для которого оформляется пропуск, размером 3 x 4 см, на матовой бумаге, без уголка. Фотография должна быть не более чем годичной давности.

4.4. Постоянный пропуск выдается под личную роспись лица, на имя которого он оформлен.

4.5. Постоянные пропуска по истечении срока их действия, а также в случае увольнения с работы (службы) их владельцев сдаются в административно-хозяйственный отдел.

5. Порядок входа в здание Администрации участников (делегатов) мероприятий и делегаций (отдельных лиц) иностранных государств

5.1. Пропуск в здание Администрации участников массового мероприятия (далее - мероприятие) осуществляется на основании заявки установленной формы (приложение N 6 к Положению).

О необходимости входа (выхода) участника мероприятия с персональной оргтехникой или фотовидеокамерой и светотехническим оборудованием, вноса (выноса) стендов и планшетов с наглядными материалами, изделиями народных художественных промыслов, литературы и учебных пособий, необходимых для проведения мероприятия, указывается в заявке, оформление материального пропуска не требуется.

5.2. Заявка подается на имя заместителя главы Администрации города - начальника Управления делами Администрации города Смоленска не позднее 16.00 дня, предшествующего дню проведения мероприятия, и после ее подписания в установленном порядке передается сотруднику отдела пропускного режима для исполнения.

Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении сотруднику отдела пропускного режима документа, удостоверяющего личность.

5.3. При проведении Администрацией города Смоленска, Смоленским городским Советом публичных мероприятий (сессий, публичных слушаний, собраний, встреч с населением и т.д.) вход граждан, желающих принять в них участие, осуществляется свободно к месту проведения мероприятия (конференц-зал).

5.4. Заявки с проставленной сотрудником отдела пропускного режима отметкой об исполнении передаются в административно-хозяйственный отдел.

5.5. Вход в здание Администрации делегаций (отдельных лиц) иностранных государств осуществляется только на основании заявок, поданных не менее чем за 3 дня до планируемого приема на имя заместителя главы Администрации города - начальника Управления делами Администрации города Смоленска и согласованных с начальником отдела мобилизационной подготовки и спец. работы Администрации города Смоленска (приложение N 7 к Положению). В указанную заявку включаются также сопровождающие их лица (переводчик и другие).

5.6. Заявка после ее подписания в установленном порядке передается сотруднику отдела пропускного режима для исполнения.

6. Порядок входа в здание Администрации для работы в выходные (праздничные) дни

6.1. Вход в здание Администрации для работы в выходные (праздничные) дни осуществляется на основании заявок руководителей структурных подразделений Администрации города Смоленска, Смоленского городского Совета, Контрольно-счетной палаты города Смоленска, поданных на имя заместителя главы Администрации города - начальника Управления делами Администрации города Смоленска (приложение N 8 к Положению).

6.2. При выполнении строительно-ремонтных работ в здании Администрации в заявке обязательно указываются фамилия, имя и отчество, должность, рабочий телефон ответственного должностного лица, которое будет присутствовать при проведении этих работ и осуществлять контроль за их проведением.

Заявка подается заместителю главы Администрации города - начальнику Управления делами Администрации города Смоленска не позднее 16.00 рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню.

Заявка после ее подписания в установленном порядке передается сотруднику отдела пропускного режима для исполнения.

6.3. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении сотруднику отдела пропускного режима документа, удостоверяющего личность.

6.4. Заявки с проставленной сотрудником отдела пропускного режима отметкой об исполнении передаются в административно-хозяйственный отдел.

7. Порядок вноса (выноса) и ввоза (вывоза) грузов и других материальных ценностей в здание Администрации

7.1. Внос (ввоз) грузов и других материальных ценностей (за исключением продуктов питания для обеспечения работы буфета Администрации города Смоленска, канцтоваров, бумаги), почтовой (в том числе специальной) корреспонденции в здание Администрации, а также и вынос (вывоз) мебели, оборудования, инвентаря (за исключением строительного и бытового мусора) осуществляются на основании материального пропуска с 9.00 до 18.00 (приложение N 4 к Положению).

7.2. Ввоз во внутренний двор здания Администрации автотранспортом строительных материалов, различного имущества и мебели, товаров хозяйственно-бытового назначения, а также внос в здание Администрации без оформления материального пропуска и представления других сопроводительных документов разрешен только сотрудникам административно-хозяйственного отдела и сотрудникам муниципального казенного транспортно-хозяйственного учреждения Администрации города Смоленска.

7.3. Основанием для выдачи материального пропуска на внос и вынос материальных ценностей является заявка (приложение N 9 к Положению), которая подается на имя заместителя главы Администрации города - начальника Управления делами Администрации города Смоленска не позднее 16.00 рабочего дня, предшествующего дню планируемого вноса или выноса материальных ценностей.

Материальный пропуск выдается сотрудниками административно-хозяйственного отдела лицу, на имя которого он выписан, под роспись на корешке указанного пропуска.

7.4. Материальный пропуск сдается на входе (выходе) после вноса (выноса) или ввоза (вывоза) указанных в нем материальных ценностей сотруднику отдела пропускного режима.

В материальном пропуске сотрудником отдела пропускного режима проставляется отметка об исполнении, после чего он подлежит возврату в административно-хозяйственный отдел.

8. Внутриобъектовый режим в здании Администрации

8.1. Здание, служебные кабинеты, технические помещения здания Администрации должны отвечать противопожарным, санитарным и другим требованиям, установленным законодательствам Российской Федерации.

8.2. Сотрудники (работники) Администрации города Смоленска, Смоленского городского Совета, Контрольно-счетной палаты, МКТХУ должны быть ознакомлены с правилами противопожарной безопасности (инструкция по пожарной безопасности в здании Администрации города Смоленска) и безопасности труда, соблюдать их при исполнении своих служебных и трудовых обязанностей.

8.3. Ответственными за соблюдение установленного служебного распорядка в занимаемых помещениях, порядка их содержания и мер противопожарной безопасности в этих помещениях являются руководители структурных подразделений.

8.4. Служебные помещения открываются и закрываются самими сотрудниками (работниками) Администрации города Смоленска, Смоленского городского Совета, Контрольно-счетной палаты, МКТХУ в начале и в конце рабочего дня.

По окончании работы в помещении сотрудники (работники) убирают со столов в шкафы и сейфы служебные документы, а уходящий последним обязан закрыть окна, отключить электроприборы, выключить освещение и закрыть на ключ помещение.

8.5. Запрещается оставлять незапертыми служебные помещения и находящееся в них имущество без присмотра в случае временного отсутствия в них сотрудников (работников) органа (организации). Не допускается оставлять ключи в замках.

8.6. Посетители могут находится в служебных помещениях только в присутствии работающих в них сотрудников (работников) органов.

8.7. Требования к порядку приема и сдачи режимных помещений органов (организаций) под охрану устанавливаются отдельно.

8.8. Сотрудники (работники) Администрации города Смоленска, Смоленского городского Совета, Контрольно-счетной палаты, МКТХУ и посетители обязаны соблюдать общественный порядок и строго выполнять правила пожарной безопасности в помещениях и в здании Администрации, а при возникновении чрезвычайных ситуаций действовать согласно указаниям дежурного сотрудника отдела охраны и непосредственных руководителей по эвакуационным планам.

8.9. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций (пожар, авария и т.п.) в режимных помещениях дежурный сотрудник отдела охраны действует в соответствии с инструкцией о режимном помещении (в котором возникла чрезвычайная ситуация) и должностной инструкцией.

8.10. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций (пожар, авария и т.п.) в нерабочее время дежурный сотрудник отдела охраны действует в соответствии с должностной инструкцией, принимает решение о вскрытии помещения. О причинах производственного вскрытия помещения немедленно ставится в известность лицо, ответственное за указанное помещение, начальник отдела охраны, начальник административно-хозяйственного отдела, который докладывает заместителю начальника Управления делами Администрации города Смоленска. При необходимости производится эвакуация имущества, документации в безопасное место и обеспечивается их сохранность, осуществляются вызов аварийных и специальных служб.

После ликвидации чрезвычайной ситуации дежурным сотрудником отдела охраны и лицом, ответственным за указанное помещение, составляется акт о производственном вскрытии.

8.11. В здании Администрации запрещается:

- проводить фото-, кино- и видеосъемки без разрешения заместителя главы Администрации города - начальника Управления делами Администрации города Смоленска;

- загромождать территорию, основные и запасные входы (выходы), лестничные площадки, подвальные и чердачные помещения строительными и другими материалами, предметами, наличие которых затрудняет эвакуацию людей, материальных ценностей и транспорта, препятствует ликвидации пожара, а также способствует закладке взрывных устройств;

- въезд во внутренний двор здания Администрации на личном автотранспорте;

- совершать действия, нарушающие (изменяющие) установленные режимы функционирования.

9. Порядок входа (выхода), вноса (выноса) имущества в особый период (при проведении тренировок)

Вход (выход) лиц, внос (вынос) имущества в здание Администрации в особый период регламентируется в порядке осуществления пропускного режима в здании Администрации в особый период (приложение N 16 к Положению).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду приложение N 6 настоящего Положения

10. Требования к правилам посещения здания Администрации

10.1. Посетители имеют право в установленные дни и часы входить в здание Администрации по пропускам и служебным удостоверениям, предусмотренным настоящим Положением.

10.2. В целях предупреждения и пресечения террористической деятельности, иных преступлений и административных правонарушений, обеспечения личной безопасности работников органов (организаций), размещенных в здании Администрации, посетителям категорически запрещается:

а) вносить (ввозить) в здание Администрации химические, взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества и иные предметы и средства, наличие либо применение (использование) которых может представлять угрозу для безопасности окружающих;

б) вносить (ввозить) в здание Администрации боеприпасы, оружие всех видов и патроны к нему (кроме лиц, которым законодательством Российской Федерации разрешено ношение, хранение и применение оружия для исполнения возложенных на них обязанностей);

в) иметь при себе крупногабаритные предметы, в том числе хозяйственные сумки, рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы (за исключением папок, портфелей, кейсов для документов);

г) курить в местах, не оборудованных для этой цели.

10.3. Запрещается вход в здание Администрации лицам в состоянии наркотического, токсического и алкогольного опьянения, с агрессивным поведением или в возбужденном состоянии, а также лицам в одежде, не отвечающей санитарно-гигиеническим требованиям, общепризнанным нормам.

10.4. При осуществлении посетителями попытки вноса (ввоза) предметов, перечисленных в подпунктах "а", "б", "в" пункта 10.2 настоящего Положения, они не пропускаются в здание Администрации.

10.5. При входе в здание Администрации верхняя одежда сдается в гардероб.

11. Заключительные положения

11.1. Настоящее Положение доводится до сведения руководителей всех заинтересованных органов (организаций), расположенных на территории города Смоленска.

11.2. Руководители органов (организаций), размещенных в здании Администрации, обязаны обеспечить соблюдение сотрудниками пропускного и внутриобъектового режимов в здании Администрации, предусмотренных настоящим Положением.

Приложение N 1
к Положению

                   СПИСОК ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ИМЕЮЩИХ

                 ПРАВО ПОДПИСИ НА ЗАЯВКАХ И ПРОПУСКАХ

     1. Право подписи на заявках на выдачу постоянных пропусков имеет:

Заместитель главы Администрации

города - начальник Управления делами

Администрации города Смоленска

_____________________________ Ф.И.О.

     2. Право подписи на заявках на выдачу материальных пропусков имеет:

Заместитель начальника

Управления делами

Администрации города Смоленска

_____________________________ Ф.И.О.

     3. Право подписи на постоянных пропусках имеет:

Заместитель главы Администрации

города - начальник Управления делами

Администрации города Смоленска

_____________________________ Ф.И.О.

     4. Право подписи на материальных пропусках имеет:

Начальник административно-

хозяйственного отдела Управления

делами Администрации

города Смоленска

_____________________________ Ф.И.О.

Приложение N 2
к Положению

                    ОБРАЗЕЦ ПОСТОЯННОГО ПРОПУСКА

               В ЗДАНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА

     1. Лицевая сторона

ПРОПУСК

     2. Внутренняя сторона

 
 Администрация города Смоленска
 
 /-------\
  |       |   ПОСТОЯННЫЙ            
  |       |   ПРОПУСК N _________   
  |       |                         
  |       |   ___________________   
  |       |        (Ф.И.О.)         
  |       |   ___________________   
  |       |   ___________________   
  \-------/                         
                                    
           М.П.

Действителен по "___" ____________
201__ г.

Продлен по "___" __________ 201_ г.

Продлен по "___" __________ 201_ г.

Заместитель главы Администрации
города - начальник Управления
делами Администрации города
Смоленска

___________________ Ф.И.О.

М.П.

Приложение N 3
к Положению

                       ОБРАЗЕЦ МАТЕРИАЛЬНОГО ПРОПУСКА

                   В ЗДАНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА

Корешок материального пропуска N ___

Выдан "____" ______________ 201__ г.
Ф.И.О. ___________________________
___________________________________,
работающему в ______________________
___________________________________,
в том, что ему разрешается
"___" __________ 201__ г.
внести (вынести), ввезти (вывезти):
____________________________________
____________________________________
____________________________________
____________________________________
Заместитель начальника Управления
делами Администрации
города Смоленска ___________________
(подпись)

Материальный пропуск N ________

Выдан "____" ______________ 201__ г.
Ф.И.О. ___________________________
___________________________________,
работающему в ______________________
___________________________________,
в том, что ему разрешается
"___" __________ 201__ г.
внести (вынести), ввезти (вывезти):
____________________________________
____________________________________
____________________________________
____________________________________
Заместитель начальника Управления
делами Администрации
города Смоленска ___________________
(подпись) М.П.

Пропуск получил ____________________
(подпись лица)

"____" _______________ 201__ г.

Внос (вынос), ввоз (вывоз)
осуществлен
"___" __________ 201__ г. в ___ час.
___ мин.
Сотрудник отдела
Пропускного режима _____________
(подпись)
_____________
(расшифровка
подписи)

Приложение N 4
к Положению

Форма

                                           Заместителю главы

                                           Администрации города -

                                           начальнику Управления делами

                                           Администрации города Смоленска

                                           И.О. Фамилия

                              УВЕДОМЛЕНИЕ

            об изменении продолжительности рабочего времени

     В соответствии с пунктом 2.11 Положения о пропускном режиме в здании

Администрации  города Смоленска уведомляю  о необходимости  нахождения на

работе после 19.00 до ___ часов ___ минут "____" ___________ 201__ г. для

_________________________________________________________________________

                 (указывается цель нахождения на работе)

следующих работников ___________________________________________________:

                         (полное наименование органа (организации))

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Должность	Номер кабинета, телефона	Время убытия

Должность руководителя

                         Подпись             И.О. Фамилия

"___" ____________ 201__ г.

Исп. И.О. Фамилия

Тел.

     Примечания. 1. Уведомление  оформляется   на  обыкновенном  листе  и

подписывается руководителем.

     2. Уведомление   после   соответствующего  согласования   передается

сотруднику отдела пропускного режима для исполнения.

Приложение N 5
к Положению

Форма

                                           Заместителю главы

                                           Администрации города -

                                           начальнику Управления делами

                                           Администрации города Смоленска

                                           И.О. Фамилия

                                 ЗАЯВКА

                     на выдачу постоянных пропусков

                в здание Администрации города Смоленска

_________________________________________________________________________

               (полное наименование органа (организации))

_________________________________________________________________________

 (для негосударственных организаций независимо от организационно-правовых

              форм - краткий перечень видов деятельности)

просит выписать постоянные пропуска по "___" __________ 201__ г.

для решения служебных вопросов в ________________________________________

                                  (указывается наименование конкретного

_________________________________________________________________________

  структурного подразделения Администрации города Смоленска, с которым

                     необходимо взаимодействовать)

следующим работникам:

N п/п	Ф.И.О.	Место работы	Должность

Должность руководителя

                         Подпись             И.О. Фамилия

                           М.П.

"___" ____________ 201__ г.

СОГЛАСОВАНО                      ЛИБО          СОГЛАСОВАНО

Заместитель главы Администрации                Начальник структурного

города Смоленска                               подразделения

Подпись       И.О. Фамилия                     Подпись       И.О. Фамилия

     Примечания. 1. Заявка  оформляется  на бланке  органа (организации),

подпись руководителя заверяется печатью органа (организации).

     2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже,

располагаются в алфавитном порядке.

Приложение N 6
к Положению

Форма

                                           Заместителю главы

                                           Администрации города -

                                           начальнику Управления делами

                                           Администрации города Смоленска

                                           И.О. Фамилия

                                 ЗАЯВКА

                     на вход участников мероприятия

                в здание Администрации города Смоленска

     Прошу  Вашего разрешения  пропустить в здание  Администрации  города

Смоленска участников ___________________________________________________,

                                  (наименование мероприятия)

проводимого _____________________________________________________________

                        (организатор проводимого мероприятия)

с _____________ часов _________ минут "___" _____________ 201__ г.

до ____________ часов _________ минут "___" _____________ 201__ г.

в конференц-зале Администрации города Смоленска или кабинете (указывается

его номер) в здании Администрации города Смоленска.

Ответственным лицом от __________________________________________________

                              (наименование органа (организации))

за организацию  входа в здание Администрации  города Смоленска участников

мероприятия является ___________________________________________________,

                       (фамилия, имя и отчество, занимаемая должность,

                                       номер телефона)

которому  предоставлено право вносить в список изменения  и дополнения по

количественному составу (приложение к Заявке).

     На мероприятие вносится (выносится): ______________________________.

Приложение: список участников мероприятия на _____ листах.

Должность руководителя

                          Подпись             И.О. Фамилия

"___" ____________ 201__ г.

Исп. И.О. Фамилия

Тел.

Приложение
к Заявке

Форма

                                 СПИСОК

участников _____________________________________________________________,

                       (наименование проводимого мероприятия)

проводимого _____________________________________________________________

              (полное наименование органа (организации), организующего

                                проведение мероприятия)

"___" ____________ 201__ г.

N п/п	Ф.И.О.	Место работы	Должность

Должность руководителя       Подпись             И.О. Фамилия

"___" ____________ 201__ г.

Приложение N 7
к Положению

Форма

                                           Заместителю главы

                                           Администрации города -

                                           начальнику Управления делами

                                           Администрации города Смоленска

                                           И.О. Фамилия

                                 ЗАЯВКА

            на вход делегации (отдельных лиц) иностранного

          государства в здание Администрации города Смоленска

     Прошу Вашего  разрешения  пропустить  в здание  Администрации города

Смоленска для участия в ________________________________________________,

                                  (наименование мероприятия)

проводимом ______________________________________________________________

                      (организатор проводимого мероприятия)

с ______ часов _______ минут  "________"  __________________  201_____ г.

до _____ часов ______ минут  "________"  __________________  201_____ г.,

следующих делегатов (отдельных лиц) иностранного государства:

N п/п	Ф.И.О.	Гражданство и государство, которое он представляет	Место работы	Должность

Должность руководителя

                          Подпись             И.О. Фамилия

"___" ____________ 201__ г.

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела мобилизационной подготовки

и спец. работы Администрации города Смоленска

Подпись            И.О. Фамилия

Приложение N 8
к Положению

Форма

                                           Заместителю главы

                                           Администрации города -

                                           начальнику Управления делами

                                           Администрации города Смоленска

                                           И.О. Фамилия

                                 ЗАЯВКА

             на вход в здание Администрации города Смоленска

                 для работы в выходные (праздничные) дни

     Прошу  Вашего разрешения  пропустить в здание  Администрации  города

Смоленска работников (приглашенных лиц)

_________________________________________________________________________

                (полное наименование органа (организации))

_________________________________________________________________________

для работы в выходные (праздничные) дни в связи с _______________________

_________________________________________________________________________

      (обоснование необходимости выполнения работы или наименование

                              мероприятия)

с ______ часов _______ минут  "________"  __________________  201_____ г.

до _____ часов ______ минут  "________"  __________________  201_____ г.

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Должность, место работы	N кабинета, телефона

Начальник структурного

подразделения                  Подпись           И.О. Фамилия

"___" __________ 201__ г.

Исп. И.О. Фамилия

Тел.

Примечание. Заявка пишется на бланке структурного подразделения.

Приложение N 9
к Положению

Форма

                                           Заместителю начальника

                                           Управления делами

                                           Администрации города Смоленска

                                           И.О. Фамилия

                                 ЗАЯВКА

                    на выдачу материального пропуска

                в здание Администрации города Смоленска

_________________________________________________________________________

               (полное наименование органа (организации))

просит выписать материальный пропуск

_________________________________________________________________________

                  (должность, фамилия, имя и отчество)

для вноса (выноса), ввоза (вывоза) "___" ____________ 201__ г.

        (ненужное зачеркнуть)

следующих материальных ценностей:

1. ______________________________________________________________________

       (наименование материальных ценностей, серийный номер изделия

            (если таковой имеется) или инвентарный номер, цель)

Начальник структурного

подразделения                    Подпись           И.О. Фамилия

"___" ____________ 201__ г.

Приложение N 10
к Положению

Форма

                                           Заместителю главы

                                           Администрации города -

                                           начальнику Управления делами

                                           Администрации города Смоленска

                                           И.О. Фамилия

                                 ЗАЯВКА

            на продление срока действия постоянного пропуска

                в здание Администрации города Смоленска

_________________________________________________________________________

               (полное наименование органа (организации))

_________________________________________________________________________

           (для негосударственных организаций независимо от

   организационно-правовых форм - краткий перечень видов деятельности)

просит продлить срок действия постоянного(-ых) пропуска(-ов)

работнику(-ам):

_________________________________________________________________________

                   (наименование органа (организации))

1. ______________________________________________________________________

            (Ф.И.О.; должность и место работы; номер пропуска)

2. и т.д.

Приложение: постоянный(-ые) пропуск(-а) в количестве ____ штук.

Должность руководителя           Подпись           И.О. Фамилия

"___" ____________ 201__ г.

Исп. И.О. Фамилия

Тел.

     Примечания. 1. Заявка   пишется  на  бланке   органа  (организации),

подпись руководителя заверяется печатью органа (организации).

     2. Фамилии, имена, отчества в  заявке пишутся в именительном падеже,

располагаются в алфавитном порядке.

     3. К заявке прилагаются  постоянные пропуска  для продления срока их

действия.

Приложение N 11
к Положению

Журнал учета посетителей

N п/п

Ф.И.О. посетителя

Должность, место работы (учебы)

ФИО, должность, номер кабинета руководителя, осуществляющего прием

Приложение N 12
к Положению

Инструкция
о порядке осуществления пропускного режима в здании Администрации города Смоленска в особый период (при проведении тренировок)

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок осуществления пропускного режима в здании Администрации города Смоленска в особый период (при проведении тренировок) независимо от времени суток.

Под особым периодом (проведением тренировок) понимается период проведения комплекса мероприятий в целях проверки готовности Администрации города Смоленска и организаций, находящихся в здании Администрации, - Смоленского городского Совета, Контрольно-счетной палаты города Смоленска (далее - организации), к выполнению специальных задач (далее - мероприятия).

2. При проведении мероприятий круглосуточный вход должностных лиц, ответственных за проведение мероприятий, и работников Администрации (организаций) осуществляется по предъявлении сотруднику отдела пропускного режима удостоверения. Внос (вынос), ввоз (вывоз) имущества в здание Администрации осуществляются по заявкам по формам согласно приложениям N 8, 9, 11 к настоящему Положению.

3. Все виды заявок оформляются заинтересованным лицом на бланке соответствующего структурного подразделения Администрации (организации), подписываются его руководителем. Заявки и приложения к ним оформляются в двух экземплярах до начала проведения мероприятий и уточняются по мере необходимости.

Внесение изменений и дополнений в уже оформленные заявки должно быть подтверждено подписью руководителя структурного подразделения Администрации (организации).

В заявке (приложение N 8) указываются: фамилия, имя и отчество ответственного за мероприятие должностного лица, занимаемая должность, номер кабинета и номер телефона.

К заявке (приложение N 9) прилагается список работников сторонних организаций, привлекаемых к проведению мероприятий, с указанием их фамилий, имен, отчеств и занимаемых должностей.

4. Вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из здания Администрации осуществляется на основании описи имущества по заявке на вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из здания Администрации города Смоленска в особый период (при проведении тренировок) по форме согласно приложению N 11 к настоящему Положению без оформления материального пропуска.

В опись имущества заносится все имущество, подлежащее выносу (вносу), вывозу (ввозу) из здания Администрации, с указанием инвентарного (серийного) номера изделия (если таковой имеется) и количества единиц.

Согласование описи имущества, подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу) из здания Администрации, с начальником отдела учета и отчетности - главным бухгалтером Администрации города Смоленска (организации) и начальником административно-хозяйственного отдела Администрации города Смоленска не требуется.

5. В случае вывоза (ввоза) имущества из внутреннего двора здания Администрации допускается въезд (выезд) автотранспорта, указанного в заявке, по форме согласно приложению N 11 к настоящему Положению.

6. Заявки, оформленные по форме согласно приложениям N 8-11 к настоящему Положению, подаются на согласование заместителю Главы Администрации города - руководителю аппарата Администрации города Смоленска.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.