Постановление Администрации Смоленской области от 20 декабря 2006 г. N 450 "Об утверждении Порядка ведения в государственных органах Смоленской области реестра государственных гражданских служащих Смоленской области"

Губернатор Смоленской области

В.Н. Маслов

Порядок
ведения в государственных органах Смоленской области реестра государственных гражданских служащих Смоленской области
(утв. постановлением Администрации Смоленской области
от 20 декабря 2006 г. N 450)

1. Общие положения

Настоящий Порядок определяет содержание и правила ведения в государственных органах Смоленской области (далее - государственные органы) реестра государственных гражданских служащих Смоленской области (далее также - реестр гражданских служащих).

2. Содержание реестров государственных
гражданских служащих Смоленской области

Реестры гражданских служащих должны содержать в себе следующие сведения:

- наименование структурного подразделения государственного органа, замещаемая должность государственной гражданской службы Смоленской области (далее - должность гражданской службы);

- фамилия, имя, отчество государственного гражданского служащего Смоленской области (далее - гражданский служащий);

- число, месяц и год рождения гражданского служащего;

- образование (наименование учебного заведения, дата его окончания, квалификация по диплому), ученая степень (звание);

- дата поступления в данный государственный орган;

- дата назначения на последнюю должность гражданской службы;

- стаж государственной гражданской службы;

- наименование классного чина, дата его присвоения;

- сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и стажировке (наименование учебного заведения, дата, количество часов, специализация);

- сведения об аттестации, прохождении испытательного срока гражданского служащего и иные сведения.

В отдельный раздел реестров гражданских служащих включаются лица, служебный контракт с которыми приостановлен по основаниям, предусмотренным частью 1 статьи 39 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", с указанием фамилии, имени, отчества, лица, ранее замещаемой им должности гражданской службы, даты освобождения от замещаемой должности гражданской службы, причины освобождения от замещаемой должности гражданской службы.

3. Порядок ведения реестров государственных гражданских служащих
Смоленской области

Ведение реестров гражданских служащих осуществляется на основе документов, содержащихся в личных делах гражданских служащих, по единой форме (приложение к настоящему Порядку) на бумажных и электронных носителях.

Ведение реестров гражданских служащих осуществляется специалистами кадровой службы соответствующего государственного органа, назначенными правовым актом представителя нанимателя.

Сведения о гражданах, поступивших на государственную гражданскую службу Смоленской области, вносятся в реестр гражданских служащих не позднее пяти дней со дня их назначения на должность гражданской службы.

Исключение гражданского служащего из реестра гражданских служащих осуществляется в день, следующий за днем увольнения, смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

Реестры гражданских служащих подписываются руководителями государственных органов и лицами, ответственными за их составление.

Реестры гражданских служащих представляются в государственный орган Смоленской области по управлению государственной гражданской службой Смоленской области (далее - государственный орган по управлению гражданской службой) на бумажном и электронном носителях по состоянию на 1 января и 1 июля текущего года.

Государственный орган по управлению гражданской службой на основе реестров гражданских служащих формирует единый реестр гражданских служащих.

Для внесения в единый реестр гражданских служащих изменений в учетных либо персональных данных гражданских служащих на 1-е число каждого месяца государственные органы представляют в государственный орган по управлению гражданской службой соответствующие сведения на бумажном и электронном носителях.

Ежемесячно не позднее 1-го и 15-го числа месяца, следующего за отчетным, в государственный орган по управлению гражданской службой представляются сведения о количестве и наименовании вакантных должностей в государственном органе.

Организационно-методическое руководство и контроль за ведением реестров гражданских служащих осуществляет государственный орган по управлению государственной гражданской службой.

Ответственность за достоверность информации, содержащейся в реестрах гражданских служащих, возлагается на руководителей государственных органов, их представивших.

Специалисты кадровых служб государственных органов, на которых возложены обязанности по формированию и ведению реестров гражданских служащих, несут в соответствии с федеральным законодательством ответственность за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и передачу персональных данных гражданских служащих, а также за разглашение конфиденциальных сведений.