Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация документов заявителя;

- рассмотрение принятого заявления на разрешение изменить имя и (или) фамилию ребенка;

- уведомление заявителя о принятом решении.

3.2. Прием и регистрация документов заявителя

Основанием для начала предоставления услуги является представление заявления с приложением документов, необходимых для предоставления данной услуги, в отдел образования заявителем лично.

В ходе приема специалист производит проверку представленных документов: наличие необходимых документов согласно перечню, указанному в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, проверяет правильность заполнения заявления, полноту и достоверность содержащихся в них сведений. Специалист проверяет также документы на наличие подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных, не оговоренных в них исправлений; на наличие повреждений, которые могут повлечь к неправильному истолкованию содержания документов.

Специалист, ответственный за прием документов, сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом. Специалист, сличив копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью и возвращает подлинные документы заявителю.

Заявление с прилагаемыми к нему документами регистрируется в приемной Администрации муниципального образования "Велижский район" в журнале входящей корреспонденции с присвоением каждому заявлению номера и указанием даты подачи документов.

3.3. Рассмотрение принятого заявления на разрешение изменить имя и (или) фамилию ребенка

3.3.1. Рассмотрение принятого заявления и представленных документов включает в себя:

- проверку представленных документов;

- рассмотрение заявления;

- подготовку проекта постановления Администрации муниципального образования "Велижский район" о разрешении на изменение имени и (или) фамилии ребенка, либо принятие решения об отказе в предоставлении государственной услуги.

3.3.2. При подтверждении права заявителя на получение государственной услуги специалист готовит проект постановления о разрешении на изменение фамилии и (или) имени ребенка и передает для рассмотрения начальнику отдела образования Администрации муниципального образования "Велижский район" (далее - начальник отдела).

Начальник отдела передает проект постановления на согласование в следующем порядке:

- главному специалисту-юристу Администрации муниципального образования "Велижский район";

- управляющему делами Администрации муниципального образования "Велижский район".

После согласования проект постановления направляется на подпись к Главе Администрации муниципального образования "Велижский район".

3.3.3. Максимальный срок выполнения административных действий, указанных в пункте 3.3. составляет 15 рабочих дней.

3.3.4. В случае, если представленные заявителем документы не соответствуют перечню, либо представлены в неполном объеме, специалист отдела в течение пяти рабочих дней со дня представления заявителями документов составляет и отправляет почтовым отправлением письменное уведомление об отказе, с указанием причин отказа и возможностей их устранения.

3.4. Уведомление заявителя о принятом решении

3.4.1. Специалист передает заявителю постановление о разрешении на изменение фамилии и (или) имени ребенка.

3.4.2. В случае отрицательного решения специалист уведомляет заявителя о принятом решении, выдавая письменный мотивированный отказ, подписанный начальником отдела.