Приложение N 2. Положение о порядке учета, хранения и выдачи пропусков на проезд транспортных средств по автодорогам местного значения муниципального образования город Гагарин Смоленской области в период временного ограничения движения

Приложение N 2
к постановлению
Администрации города Гагарин
Смоленской области
от 4 марта 2014 г. N 77

Положение
о порядке учета, хранения и выдачи пропусков на проезд транспортных средств по автодорогам местного значения муниципального образования город Гагарин Смоленской области в период временного ограничения движения

Настоящее Положение разработано в соответствии с Распоряжением Администрации Смоленской области N 21-р от 30.01.2007 года и регламентирует процедуру учета, хранения и выдачи специальных пропусков на проезд по автодорогам местного значения муниципального образования город Гагарин Смоленской области транспортных средств с нагрузками на ось свыше установленных в период временного ограничения движения.

1. На проезд по автодорогам местного значения в период временного ограничения движения вводится единая форма специальных пропусков.

1.1. Регистрация пропусков производится бухгалтерией в приходно-расходной книге.

Приходно-расходная книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью и подписями начальника и главного бухгалтера.

1.2. Пропуска передаются работнику, ответственному за выдачу пропусков, по его заявлению, согласованному с директором МУП "Коммунальщик".

При передаче пропусков оформляется накладная.

1.3. Пропуска должны храниться как бланки строгой отчетности в сейфе, металлическом шкафу или специальном помещении, позволяющем обеспечить их сохранность.

2. Для получения пропусков владелец транспортных средств обязан предоставить следующие документы:

- заявление о выдаче пропусков на имя директора МУП "Коммунальщик" с указанием марок транспортных средств, государственных регистрационных номерных знаков, маршрутов движения срока перевозки;

- документы, подтверждающие принадлежность транспортных средств;

- документы, подтверждающие объемы и наименование перевозимых грузов на каждое транспортное средство в период временного ограничения движения;

- доверенность на право получения пропусков (для юридического лица).

3. Пропуск выдается после заключения соглашения в котором указывается сумма ущерба, нанесенного автодорогам местного значения при проезде транспортного средства. При получении пропуска предъявляется платежное поручение (квитанция) об оплате суммы ущерба.

4. Выдаваемые пропуска должны быть полностью заполнены и заверены печатью.

5. Выданные пропуска регистрируются работником, ответственным за выдачу пропусков в журнале выдачи пропусков.

Журнал выдачи пропусков должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью и подписью начальника.

6. По окончании периода временного ограничения движения работник, ответственный за выдачу пропусков составляет отчет о выдаче пропусков, который утверждается руководителем.

В случае обнаружения испорченных (неиспользованных) пропусков составляется соответствующий акт с указанием причин непригодности пропусков для дальнейшего использования, который прикладывается к отчету о выдаче пропусков и передается работнику, ответственному за сохранность пропусков, для их дальнейшего уничтожения.

7. Уничтожение испорченных (неиспользованных) пропусков производится в соответствии с актом на списание.

8. Организации, предприятия, учреждения, которым не известны марки транспортных средств, государственные регистрационные номерные знаки должны предоставить сведения о среднем количестве таких транспортных средств для получения разовых пропусков.