Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием, регистрация заявления, выдача уведомления о постановке на учет по предоставлению места в ДОУ либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- прием, регистрация заявления, выдача уведомления о постановке на учет для перевода ребенка из одного ДОУ в другое;

- сбор информации о плановой мощности и объемах выпуска (освобождении мест в группах) ДОУ на учебный год;

- формирование и утверждение списков для зачисления детей в ДОУ на очередной учебный год;

- информирование заявителей о принятом решении по направлению ребенка в ДОУ;

- формирование и утверждение списков для зачисления детей в ДОУ в течение учебного года (доукомплектовывание).

Последовательность административных процедур при предоставлении муниципальной услуги отражена в блок-схеме (Приложение 9).

3.2. Прием, регистрация заявления, выдача уведомления о постановке на учет по предоставлению места в ДОУ либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги

3.2.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры является обращение родителей (законных представителей) ребенка, с заявлением о постановке ребенка на учет по предоставлению места в ДОУ.

3.2.2. Заявление о постановке ребенка на учет по предоставлению места в ДОУ может быть подано:

- на текущий учебный год;

- на любой учебный год, начиная со следующего (с 1 сентября).

3.2.3. В заявлении о постановке на учет по предоставлению места в ДОУ, необходимо указать конкретное ДОУ.

3.2.4. Выбор заявителем ДОУ производится на основании информации о закрепленном по месту жительства ДОУ и о наличии свободных мест в ДОУ муниципального образования "Велижский район", затем конкретное ДОУ указывается в заявлении. Информация о закрепленном по месту жительства ДОУ и о свободных местах предоставляется заявителю специалистом отдела образования при личном обращении заявителя. Получение информации о свободных местах в ДОУ заявителем возможно на официальном сайте ДОУ.

3.2.5. При оформлении заявления о постановке на учет по предоставлению места в ДОУ через Портал заявитель заполняет заявление самостоятельно.

3.2.6. После поступления заявления специалист отдела образования производит регистрацию заявления в журнал регистрации заявлений о постановке детей на очередь по предоставлению места в ДОУ муниципального образования "Велижский район" (приложение 5).

3.2.7. При оформлении заявлений через Портал регистрация осуществляется в соответствии со временем регистрации заявления на Портале (с точным указанием часов и минут).

3.2.8. После регистрации заявления в журнале регистрации заявителю выдается уведомление о постановке ребенка на учет для зачисления в ДОУ по форме согласно приложению 1 к Административному регламенту.

3.2.9. Если заявление о постановке ребенка на учет по предоставлению места в ДОУ было подано через Портал, одновременно с уведомлением о постановке на учет заявителю направляется сообщение о необходимости представить специалисту отдела образования документы, подтверждающие факты, указанные в заявлении.

3.2.10. Факты, указанные в заявлении, подтверждаются путем личного предъявления документов, указанных в п. 2.6.1 Административного регламента либо согласно п. 2.15.2 в трехмесячный срок с даты подачи заявления на Портал. Заявление, по которому не подтверждены указанные в нем факты, не рассматривается в ходе административных процедур.

Ребенок может быть поставлен на учет для зачисления в ДОУ с момента подачи заявления о постановке на учет через Портал, однако, до момента предъявления документов, перечисленных в п. 2.6 Административного регламента, ребенку не может быть предоставлено место в ДОУ.

3.2.11. Решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги (уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги) вручается (направляется) заявителю не позднее через 3 дня со дня его принятия. Второй экземпляр уведомления остается на хранении в Администрации.

3.2.12. Уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги вручается (направляется) одним из следующих способов:

- непосредственно при личном обращении заявителя в отдел образования;

- по электронной почте;

- в форме сообщения в "Личный кабинет" на Портале.

3.2.13. Информирование заявителя о текущей очереди в ДОУ осуществляется одним из следующих способов:

- непосредственно при личном обращении заявителя в отдел образования;

- с помощью телефонного звонка;

- по электронной почте, указанной в обращении заявителя;

- в форме сообщения в "Личный кабинет" на Портале.

3.3. Прием, регистрация заявления, выдача уведомления о постановке на учет для перевода ребенка из одного ДОУ в другое

3.3.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры является обращение родителей (законных представителей), с заявлением о постановке на учет по переводу ребенка из одного ДОУ в другое.

3.3.2. Заявление о постановке на учет по переводу ребенка из одного ДОУ в другое может быть подано:

- на текущий учебный год;

- на любой учебный год, начиная со следующего (с 1 сентября).

3.3.3. Выбор конкретного ДОУ для перевода производится заявителем на основании информации о закрепленном ДОУ по месту жительства и о наличии свободных мест. После этого конкретное ДОУ указывается в заявлении. Информация о закрепленном ДОУ по месту жительства и о свободных местах предоставляется заявителю специалистом отдела образования при личном обращении заявителя. Возможно получение информации на официальном сайте отдела образования, или на Портале.

3.3.4. При очной форме подачи документов заявитель составляет заявление о постановке на учет по переводу ребенка из одного ДОУ в другое с участием специалиста отдела образования.

3.3.5. При оформлении заявления о переводе ребенка из одного ДОУ в другое через Портал заявитель заполняет заявление самостоятельно.

3.3.6. После поступления заявления о постановке на учет по переводу ребенка из одного ДОУ в другое специалист отдела образования производит регистрацию заявления и заносит данные в журнал регистрации заявлений о постановке детей на очередь по предоставлению места в ДОУ муниципального образования "Велижский район".

3.3.7. Регистрация заявления осуществляется в соответствии с датой подачи заявления.

3.3.8. При оформлении заявлений через Портал регистрация осуществляется в соответствии со временем регистрации заявления на Портале (с точным указанием часов и минут).

Ребенок может быть поставлен на учет для перевода в другое ДОУ с момента подачи заявления о постановке на учет через Портал.

3.3.9. После регистрации заявления о переводе в журнале регистрации заявителю выдается уведомление о постановке ребенка на учет для перевода в ДОУ по форме согласно приложению 1 к Административному регламенту.

3.3.10. Информирование заявителя о текущей очереди в ДОУ осуществляется одним из следующих способов:

- непосредственно при личном обращении заявителя в отдел образования;

- с помощью телефонного звонка;

- по электронной почте, указанной в обращении заявителя;

- в форме сообщения в "Личный кабинет" на Портале.

3.4. Сбор информации о плановой мощности и объемах выпуска (освобождении мест в группах) ДОУ на учебный год

3.4.1. До 01 мая текущего года заведующий ДОУ в письменной форме предоставляет специалисту отдела образования информацию о количестве свободных мест в группах в соответствии с каждой возрастной категорией детей в очередном учебном году.

3.5. Формирование и утверждение списков для зачисления детей в ДОУ на очередной учебный год

3.5.1. Массовое комплектование ДОУ осуществляется на основании информации о максимально возможном количестве свободных мест в группах в соответствии с каждой возрастной категорией детей каждого ДОУ.

3.5.2. Специалист отдела образования для работы муниципальной комиссии по распределению детей в ДОУ формирует списки детей, желающих пойти в ДОУ в текущем учебном году по форме согласно приложению 6 к Административному регламенту.

3.5.3. Списки рассматриваются муниципальной комиссией по комплектованию ДОУ (муниципальная комиссия утверждается постановлением Администрации муниципального образования "Велижский район", работает на основании положения) в следующей последовательности:

- заявления в отношении детей лиц, имеющих право на внеочередное зачисление детей в ДОУ (перечень категорий заявителей приведен в Приложении 4 к Административному регламенту);

- заявления лиц, чьи дети поступают в ДОУ на общих основаниях, и заявления о переводе детей из одного ДОУ в другое.

3.5.4. По каждой категории комплектование осуществляется с учетом даты постановки на учет по предоставлению места в ДОУ и даты поступления заявления о наличии льготы.

3.5.5. Распределение мест в ДОУ осуществляется в соответствии с основными для заявителя ДОУ, указанными в заявлении, и с учетом возрастной категории ребенка.

3.5.6. Детям лиц, имеющих право на внеочередное право на зачисление детей в ДОУ, предоставляется не более 50% мест от общего числа свободных мест в ДОУ в соответствующей возрастной категории.

3.5.7. В случае отсутствия мест в основных ДОУ ребенку предоставляется место в другом ДОУ по выбору.

3.5.8. В случае отсутствия в возрастной категории ребенка мест во всех ДОУ (в основных ДОУ, если заявитель не выразил согласия на зачисление в другие ДОУ при отсутствии мест в основных) ребенок не зачисляется в ДОУ, заявление о постановке ребенка на учет и зачисления в ДОУ или заявление о переводе ребенка из одного ДОУ в другое рассматривается в ходе последующих процедур доукомплектования ДОУ в текущем учебном году и комплектования ДОУ на очередной учебный год.

3.5.9. До 15 июня текущего года специалист отдела образования направляет в ДОУ утвержденные по результатам заседания комиссии по комплектованию списки детей, для зачисления их в соответствующее ДОУ. К спискам прилагаются направления на зачисление, выписанные на каждого ребенка, зачисляемого в соответствующее ДОУ. Форма направления приведена в приложении 2 к Административному регламенту.

3.5.10. По требованию заявителя направление на зачисление ребенка в ДОУ может быть выдано заявителю на руки.

3.5.11. После передачи списка в ДОУ или выдачи направления на зачисление ребенка в ДОУ на руки заявителю ребенок снимается с учета для зачисления в ДОУ.

3.6. Информирование заявителей о принятом решении по направлению ребенка в ДОУ

3.6.1. Информирование заявителя о направлении ребенка для зачисления в ДОУ осуществляется до 15 июня одним из следующих способов:

- непосредственно при личном обращении заявителя в отдел образования;

- с помощью телефонного звонка специалиста отдела образования на указанный номер заявителя;

- по электронной почте;

- в форме сообщения в "Личный кабинет" на Портале.

3.7. Формирование и утверждение списков для зачисления детей в ДОУ в течение учебного года (доукомплектовывание)

3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является:

- изменение структуры мест в группах ДОУ;

- появление свободных мест в связи с отчислением ребенка из ДОУ.

3.7.2. В случае если произошли изменения в структуре мест в группах, появились свободные места в группах, ребенок был отчислен из ДОУ, не завершив обучение, заведующий ДОУ в письменной форме информирует о соответствующих изменениях специалиста отдела образования.

3.7.3. При наличии (появлении) свободных мест осуществляется доукомплектование ДОУ в течение всего учебного года в соответствии с очередностью и требованиями о преимущественном праве зачисления детей отдельных категорий граждан.

3.7.4. Доукомплектование ДОУ осуществляется на основании информации о фактическом количестве свободных мест в группах в соответствии с каждой возрастной категорией детей каждого ДОУ.

3.7.5. Ежемесячно в течение года (кроме мая, июня, июля) специалист отдела образования формирует списки детей для зачисления в имеющиеся или вновь комплектуемые группы.

3.7.6. Заявления рассматриваются в следующей последовательности:

- заявления в отношении детей лиц, имеющих право на внеочередное зачисление детей в ДОУ (перечень категорий заявителей приведен в приложении 4 к Административному регламенту);

- заявления лиц, чьи дети поступают в ДОУ на общих основаниях, и заявления о переводе детей из одного ДОУ в другое.

3.7.7. По каждой категории доукомплектование осуществляется с учетом даты постановки на учет для зачисления ребенка в ДОУ.

3.7.8. Распределение мест в ДОУ осуществляется в соответствии с конкретным ДОУ, указанным в заявлении, и с учетом возрастной категории ребенка. В случае отсутствия мест в основных ДОУ ребенку предоставляется место в другом ДОУ по выбору.

3.7.9. Детям лиц, имеющих право на льготное право на предоставление места в ДОУ, предоставляется 50% мест от общего числа свободных мест в ДОУ в соответствующей возрастной категории.

3.7.10. В случае отсутствия мест в закрепленных ДОУ ребенку предоставляется место в другом ДОУ по выбору.

3.7.11. В случае отсутствия в возрастной категории ребенка мест во всех ДОУ, ребенок не зачисляется в ДОУ, заявление о постановке ребенка на учет и зачисления в ДОУ или заявление о переводе ребенка из одного ДОУ в другое рассматривается в ходе последующих процедур доукомплектования ДОУ в текущем учебном году и комплектования ДОУ на очередной учебный год.

3.7.12. До 30 числа каждого месяца в течение года (кроме мая, июня, июля) специалист отдела образования направляет в ДОУ списки детей, направленных для зачисления в соответствующее ДОУ. Списки составляются по форме согласно приложения 6 Административного регламента. К спискам прилагаются направления на зачисление, выписанные на каждого ребенка, зачисляемого в соответствующее ДОУ.

3.7.13. До 30 числа каждого месяца в течение года (кроме мая, июня, июля) специалист отдела образования уведомляет заявителей о зачислении детей в ДОУ.

3.7.14. В течение 15 дней с момента получения направления заявители обязаны явиться в ДОУ для зачисления.

3.7.15. После передачи списка детей в ДОУ или выдачи направления на зачисление ребенка в ДОУ на руки заявителю, ребенок снимается с учета для зачисления в ДОУ.

3.7.16. Информирование заявителей о направлении ребенка для зачисления в ДОУ осуществляется согласно п. 3.6 Административного регламента.