Приложение N 4. Правила работы с обезличенными данными в Администрации города Смоленска

Приложение N 4

Правила
работы с обезличенными данными в Администрации города Смоленска
(утв. постановлением Администрации города Смоленска от 28 марта 2014 г. N 557-адм)

С изменениями и дополнениями от:

2 декабря 2014 г.

1.1. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса ИСПДн и по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.

1.2. Обезличивание персональных данных проводится согласно методическим рекомендациям по применению приказа Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 05.09.2013 N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных" (далее - требования и методы по обезличиванию персональных данных).

1.3. Руководители структурных подразделений Администрации города Смоленска, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания.

1.4. Глава Администрации города Смоленска принимает решение о необходимости обезличивания персональных данных.

1.5. Сотрудники структурных подразделений Администрации города Смоленска, обслуживающие базы данных с персональными данными, совместно с ответственным за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных осуществляют непосредственное обезличивание одним из способов, предусмотренным требованиями и методами по обезличиванию персональных данных.

1.6. Работы с обезличенными данными проводятся согласно требованиям и методам по обезличиванию персональных данных.

1.7. Обезличенные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

1.8. Обезличенные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Смоленска от 2 декабря 2014 г. N 2093-адм в пункт 1.9 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.9. При обработке обезличенных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение требований:

- Инструкции по использованию средств криптографической защиты информации в Администрации города Смоленска, утвержденной распоряжением Администрации города Смоленска от 20.12.2011 N 1535-р/адм "Об утверждении Инструкции по использованию средств криптографической защиты информации в Администрации города Смоленска";

- Положения об организации антивирусной защиты информации в Администрации города Смоленска, утвержденного распоряжением Администрации города Смоленска от 17.11.2014 N 454-р/адм "Об утверждении Положения об организации антивирусной защиты информации в Администрации города Смоленска";

- Положения о системе защиты информации ограниченного доступа в Администрации города Смоленска, утвержденного постановлением Администрации города Смоленска от 30.12.2010 N 920-адм "Об утверждении Положения о системе защиты информации ограниченного доступа в Администрации города Смоленска".