Постановление Администрации г. Смоленска от 6 июня 2011 г. N 994-адм "Об утверждении Административного регламента Администрации города Смоленска по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление выписки из Реестра зарегистрированных Уставов территориального общественного самоуправления в городе Смоленске"

С изменениями и дополнениями от:

14 ноября 2013 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Смоленска от 14 ноября 2013 г. N 1994-адм в преамбулу внесены изменения

См. текст преамбулы в предыдущей редакции

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением Администрации города Смоленска от 30.03.2011 N 567-адм "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг", постановлением Администрации города Смоленска от 29.07.2010 N 1374-адм "Об утверждении Положения о порядке ведения Реестра зарегистрированных Уставов территориального общественного самоуправления в городе Смоленске", руководствуясь Уставом города Смоленска, Администрация города Смоленска постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Администрации города Смоленска по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление выписки из Реестра зарегистрированных Уставов территориального общественного самоуправления в городе Смоленске".

2. Комитету по местному самоуправлению Администрации города Смоленска (В.А. Соваренко):

- обеспечить исполнение Административного регламента;

- внести муниципальную услугу "Предоставление выписки из Реестра зарегистрированных Уставов территориального общественного самоуправления в городе Смоленске" в Реестр муниципальных услуг города Смоленска.

3. Информационно-аналитическому отделу Администрации города Смоленска (Ю.С. Андреева) опубликовать данное постановление в средствах массовой информации.

4. Комитету по информационным ресурсам и телекоммуникациям Администрации города Смоленска (С.В. Пивоваров) разместить:

- информацию о муниципальной услуге в Реестре государственных и муниципальных услуг (функций) Смоленской области;

- настоящее постановление на сайте Администрации города Смоленска.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации города - руководителя аппарата Администрации города Смоленска Погуляева А.Н.

Глава Администрации города Смоленска

К.Г. Лазарев

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Смоленска от 14 ноября 2013 г. N 1994-адм в Административный регламент внесены изменения

См. текст Регламента в предыдущей редакции

Административный регламент
Администрации города Смоленска по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление выписки из Реестра зарегистрированных Уставов территориального общественного самоуправления в городе Смоленске"
(утв. постановлением Администрации города Смоленска от 6 июня 2011 г. N 994-адм)

С изменениями и дополнениями от:

14 ноября 2013 г.

Раздел 1. Общие положения

Предмет регулирования Административного регламента

1.1. Административный регламент Администрации города Смоленска по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление выписки из Реестра зарегистрированных Уставов территориального общественного самоуправления в городе Смоленске" (далее - Административный регламент, муниципальная услуга) разработан комитетом по местному самоуправлению Администрации города Смоленска (далее - Комитет) в целях повышения качества предоставления и доступности результатов предоставления данной муниципальной услуги, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении информации из Реестра зарегистрированных Уставов территориального общественного самоуправления в городе Смоленске (далее - Реестр), и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги.

Описание заявителей

1.2. Заявителями являются физические или юридические лица, заинтересованные в предоставлении выписки из Реестра.

От имени заявителя с заявлением о предоставлении муниципальной услуги может обратиться представитель заявителя (далее - заявитель), который предъявляет документ, удостоверяющий его личность, представляет (прилагает к заявлению) документ, подтверждающий его полномочия на обращение с заявлением о предоставлении муниципальной услуги (подлинник или нотариально заверенную копию).

Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги

1.3. Сведения о месте нахождения, графике работы, номерах контактных телефонов и адресе электронной почты Комитета размещены на Интернет-сайте Администрации города Смоленска: http://www.smoladmin.ru.

1.4. Прием заявлений о предоставлении выписки из Реестра осуществляется по адресу: город Смоленск, улица Дзержинского, дом 11, 2-й подъезд, 2-й этаж, кабинет N 2, понедельник - четверг с 9.00 до 18.00 (перерыв с 13.00 до 13.48), пятница - с 9.00 до 17.00 (перерыв с 13.00 до 13.48), суббота, воскресенье - выходные дни.

Адрес электронной почты Комитета: samoupr@smoladmin.ru.

1.5. Консультации по вопросам предоставления информации из Реестра проводятся при личном контакте по адресу: город Смоленск, улица Дзержинского, дом 11, 2-й подъезд, 2-й этаж, кабинет N 3 и по телефону 38-37-44.

Указанные консультации проводят специалисты отдела организации предоставления муниципальных услуг и работы с общественными организациями Комитета (далее - специалисты отдела).

1.6. Отвечая на телефонные звонки и обращения граждан по вопросу получения муниципальной услуги, специалисты отдела обязаны:

- подробно, в корректной форме информировать о порядке получения муниципальной услуги;

- воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в объективном исполнении специалистами отдела своих должностных (служебных) обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб их репутации или авторитету муниципального органа;

- соблюдать права и законные интересы заявителей.

1.7. Размещаемая на стендах Комитета информация должна содержать:

1) текст Административного регламента;

2) блок-схему согласно приложению N 1 к Административному регламенту;

3) рекомендуемую форму заявления для физических и юридических лиц на предоставление муниципальной услуги согласно приложению N 2 к Административному регламенту;

4) перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

5) порядок информирования о ходе предоставления муниципальной услуги;

6) порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых Комитетом в ходе предоставления муниципальной услуги.

1.8. Информация об исполнении, приостановлении предоставления муниципальной услуги доводится до заявителей специалистами отдела при личном контакте, а также с использованием средств почтовой, телефонной связи, электронной почты.

Раздел 2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

Наименование муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги - предоставление выписки из Реестра зарегистрированных Уставов территориального общественного самоуправления в городе Смоленске.

Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу

2.2. Предоставление выписки из Реестра осуществляет комитет по местному самоуправлению Администрации города Смоленска в соответствии с Положением о комитете по местному самоуправлению Администрации города Смоленска, утвержденным распоряжением Администрации города Смоленска от 08.11.2012 N 1021-р/адм.

2.3. Для предоставления муниципальной услуги не требуется обращение в иные органы государственной власти, органы местного самоуправления и организации.

2.4. Запрещено требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные органы, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг.

Результат предоставления муниципальной услуги

2.5. Результатом предоставления муниципальной услуги является принятие Комитетом решения:

1) о предоставлении выписки из Реестра;

2) о невозможности предоставления выписки из Реестра в связи с отсутствием запрашиваемой информации в Реестре.

2.6. Процедура предоставления муниципальной услуги завершается получением заявителем одного из следующих документов:

1) выписки из Реестра лично в помещении Комитета либо путем почтовой, факсимильной или электронной связи;

2) ответа об отсутствии запрашиваемой информации в Реестре лично в помещении Комитета либо путем почтовой или электронной связи.

Срок предоставления муниципальной услуги

2.7. Муниципальная услуга предоставляется в срок не позднее 12 дней с момента обращения заявителя.

Правовые основания предоставления муниципальной услуги

2.8. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

1) Положением о территориальном общественном самоуправлении в городе Смоленске, утвержденным решением 47 сессии Смоленского городского Совета III созыва от 28.09.2007 N 650;

2) Положением о порядке ведения Реестра зарегистрированных Уставов территориального общественного самоуправления в городе Смоленске, утвержденным постановлением Администрации города Смоленска от 29.07.2010 N 1374-адм.

Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

2.9. Для предоставления муниципальной услуги заявитель подает заявление о предоставлении выписки из Реестра (далее - заявление), написанное собственноручно (разборчивым почерком) или машинным способом, а также распечатанное посредством электронных печатающих устройств либо направленное посредством электронной почты.

2.9.1. Заявление должно обязательно содержать следующие реквизиты:

а) для юридических лиц:

- наименование юридического лица - заявителя;

- фамилию, имя, отчество руководителя юридического лица;

- почтовый адрес, телефон для связи;

б) для физических лиц:

- фамилию, имя, отчество заявителя;

- почтовый адрес, телефон для связи.

Текст заявления должен быть написан разборчиво, фамилия, имя и отчество заявителя, адрес его места жительства, телефон (если есть) написаны полностью.

2.9.2. Запрещено требовать предоставления документов и информации или осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги.

Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги

2.10. Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги является несоблюдение требований к оформлению заявления, указанных в пункте 2.9 Административного регламента.

2.11. Для предоставления муниципальной услуги не требуется получения иных услуг.

Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги, и способы ее взимания

2.12. Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, местам для заполнения заявок, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

2.13. Помещение, в котором предоставляется муниципальная услуга, должно быть оборудовано отдельными входами для свободного доступа заявителей в помещение.

2.14. Вход в помещение, в котором предоставляется муниципальная услуга, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании, графике работы Комитета, непосредственно предоставляющего муниципальную услугу.

2.15. Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, оборудуются средствами противопожарной защиты.

2.16. Помещения оборудуются информационными стендами с образцами заполнения документов, графиком приема заявителей, нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы предоставления муниципальной услуги, иной информацией, наглядно отображающей механизм предоставления муниципальной услуги.

Показатели доступности и качества предоставления муниципальной услуги

2.17. Взаимодействие заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги.

2.18. Возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления и при получении результата предоставления муниципальной услуги

2.19. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги не должен превышать 15 минут.

2.20. Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления муниципальной услуги не должен превышать 15 минут.

Срок регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги

2.21. Срок регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги не должен превышать 15 минут с момента его поступления.

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) предоставление заявителем в Комитет заявления о предоставлении выписки из Реестра;

2) прием и регистрация поступившего заявления, передача его на рассмотрение специалисту отдела;

3) принятие решения:

- о предоставлении муниципальной услуги;

- о невозможности предоставления выписки из Реестра в связи с отсутствием запрашиваемой информации в Реестре;

4) подготовка заявителю выписки из Реестра либо ответа об отсутствии запрашиваемой информации в Реестре;

5) выдача заявителю выписки из Реестра или ответа об отсутствии запрашиваемой информации в Реестре.

Рассмотрение Комитетом заявления и представленных документов

3.2. Основанием для начала процедуры приема и регистрации заявления является обращение заявителя лично в письменной форме либо полученное по почте или по электронной почте.

3.2.1. При получении заявления специалист, ответственный за делопроизводство, регистрирует поступившее заявление в соответствии с установленными правилами делопроизводства и передает его руководителю Комитета.

Максимальный срок исполнения указанной административной процедуры - 1 рабочий день.

3.2.2. Руководитель Комитета рассматривает зарегистрированное заявление и назначает специалиста отдела, ответственного за рассмотрение заявления.

Максимальный срок исполнения указанной административной процедуры - 2 рабочих дня.

3.3. Специалист, ответственный за подготовку выписки из Реестра, готовит проект ответа и выписку из Реестра в 2 экземплярах и передает их руководителю Комитета для принятия решения. В случае отсутствия запрашиваемой информации в Реестре специалист готовит соответствующий проект ответа заявителю.

3.3.1. Проект ответа визируется начальником отдела организации предоставления муниципальных услуг и работы с общественными организациями Комитета.

3.3.2. Выписка из Реестра, а также ответ заявителю подписывается руководителем Комитета.

3.3.3. Специалист, ответственный за делопроизводство в Комитете, регистрирует ответ заявителю.

Принятие решения

Максимальный срок выполнения указанных административных процедур - 7 рабочих дней.

3.4. Специалист Комитета, ответственный за делопроизводство, выдает заявителю выписку из Реестра или ответ об отсутствии запрашиваемой информации в Реестре при предъявлении им документа, удостоверяющего личность (для физического лица), или документов, подтверждающих полномочия представителя юридического лица.

3.5. В случае если заявитель не может лично явиться для получения выписки из Реестра или ответа об отсутствии запрашиваемой информации, они могут быть направлены по почте или по электронной почте (способ получения выписки или ответа должен быть указан в заявлении).

Максимальный срок выполнения указанных административных процедур - 2 рабочих дня.

Раздел 4. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги

4.1. Руководитель Комитета осуществляет текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги.

4.2. Специалисты Комитета несут персональную ответственность за соблюдение сроков и последовательности выполнения административных действий. Персональная ответственность специалистов закрепляется в их должностных инструкциях. В случае выявленных нарушений специалист несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Раздел 5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также должностных лиц, муниципальных служащих

5.1. Заявитель имеет право на обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления муниципальной услуги должностными лицами, муниципальными служащими, в досудебном (внесудебном) порядке.

5.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются решения и действия (бездействие) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего.

Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:

1) нарушения срока регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги;

2) нарушения срока предоставления муниципальной услуги;

3) требования у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Смоленской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;

4) отказа в приеме у заявителя документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Смоленской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;

5) отказа в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Смоленской области, муниципальными правовыми актами;

6) требования от заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной действующим законодательством;

7) отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушения установленного срока таких исправлений.

5.3. Жалоба может быть направлена в орган, предоставляющий муниципальную услугу, по почте, электронной почте (samoupr@smoladmin.ru), с использованием официального сайта Администрации города Смоленска в сети Интернет (smoladmin.ru), а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.4. Жалоба на решения, принятые руководителем органа, предоставляющего муниципальную услугу, подается в вышестоящий орган (при его наличии) либо в случае его отсутствия рассматривается непосредственно руководителем органа, предоставляющего муниципальную услугу.

5.5. Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальную услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.6. Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, фамилию, имя, отчество должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего.

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.7. По результатам рассмотрения жалобы орган, предоставляющий муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворить жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Смоленской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

2) отказать в удовлетворении жалобы.

5.8. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.9. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, действия (бездействие) должностных лиц органов местного самоуправления, предоставляющих муниципальную услугу, в судебном порядке.

Приложение N 1

к Административному регламенту

Блок-схема
предоставления муниципальной услуги по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление выписки из Реестра зарегистрированных Уставов территориального общественного самоуправления в городе Смоленске"

Предоставление заявителем в комитет по местному самоуправлению Администрации города Смоленска заявления о предоставлении выписки из Реестра зарегистрированных Уставов территориального общественного самоуправления в городе Смоленске (лично, почтовым отправлением либо по электронной почте)

                                    |

Прием и регистрация поступившего заявления, передача на рассмотрение специалисту

             |                                            |

/------------------------\                  /-------------------------\

|   Принятие решения о   |                  |   Принятие решения о    |

| предоставлении выписки |                  |      невозможности      |

|       из Реестра       |                  |предоставления выписки из|

|                        |                  |    Реестра в связи с    |

|                        |                  |отсутствием запрашиваемой|

|                        |                  |  информации в Реестре   |

\------------------------/                  \-------------------------/

            |                                             |

/------------------------\                  /-------------------------\

| Подготовка выписки из  |                  |  Подготовка ответа об   |

|        Реестра         |                  |отсутствии запрашиваемой |

|   зарегистрированных   |                  |  информации в Реестре   |

|Уставов территориального|                  |   зарегистрированных    |

|     общественного      |                  |Уставов территориального |

|самоуправления в городе |                  |      общественного      |

|       Смоленске        |                  | самоуправления в городе |

|                        |                  |        Смоленске        |

\------------------------/                  \-------------------------/

            |                                             |

         /---------------------------------------------------\

         |Выдача заявителю выписки из Реестра либо ответа об |

         |   отсутствии запрашиваемой информации в Реестре   |

         | (лично, почтовым отправлением либо по электронной |

         |                      почте)                       |

         \---------------------------------------------------/

Приложение N 2

к Административному регламенту

      Рекомендуемая форма заявления для физических и юридических лиц

                  на предоставление муниципальной услуги

     "Предоставление выписки из Реестра зарегистрированных Уставов

    территориального общественного самоуправления в городе Смоленске"

                                    Председателю комитета по местному

                                    самоуправлению Администрации города

                                    Смоленска

                                    _____________________________________

                                                  (Ф.И.О.)

                                    Адрес: г. Смоленск, ул. Дзержинского,

                                    д. 11, 2-й подъезд, 2-й этаж

                                    Заявитель:

                                    _____________________________________

                                       (для физических лиц - Ф.И.О,

                                     для юридических лиц - наименование)

                                    Адрес проживания (нахождения):

                                    _____________________________________

                                    _____________________________________

                                    контактный телефон __________________

                                заявление.

     Прошу Вас выдать  выписку из Реестра   зарегистрированных    Уставов

территориального общественного самоуправления в городе Смоленске

________________________________________________________________________.

                       (указывается истребуемая информация)

______________   _________________    ___________________________________

   дата         (подпись заявителя)           (расшифровка подписи)

_________________________________________________________________________

      (способ получения ответа на заявление - указывается заявителем)