Статья 153. Письменные карты

Статья 153
Письменные карты

1. Письменная карта прилагаемой при этом формы С 12 сопровождает каждую депешу. Она вкладывается в конверт голубого цвета с очень четкой надписью "Feuille d`avis" ("Письменная карта").

2. Отправляющее учреждение заполняет письменную карту со всеми подробностями, содержащимися в контексте бланка, и с учетом следующих постановлений:

а) Таблица I: наличие простых отправлений, подлежащих доставке с нарочным или воздушным путем, отмечается подчеркиванием соответствующей отметки;

b) Таблица II: если не имеется договоренности о противоположном, отправляющие учреждения не нумеруют письменных карт, если депеши заделываются ежедневно только один раз в день. Во всех других случаях они их нумеруют порядковой годовой серией номеров, отдельной для каждого учреждения назначения. Каждая депеша должна тогда иметь самостоятельный номер, даже если она является дополнительной, направляемой тем же путем или тем же пароходом, как обычная депеша. Ежегодно, при отправке первой депеши, на карте, кроме порядкового номера депеши, должен указываться номер последней депеши предыдущего года.

Если депеша отменена, отправляющее учреждение вносит в Таблицу II письменной карты рядом с номером депеши отметку "Последняя депеша". Название парохода, перевозящего депешу или официальное сокращенное наименование воздушной линии, перевозящей депешу, указывается в том случае, если оно известно отправляющему учреждению. Кроме того, Администрации могут договориться о том, чтобы в письменных картах записывались только мешки с красными ярлыками, перевозимые наземным путем;

с) Таблица III: разрешается употребление одного или нескольких особых листов прилагаемой при этом формы С 13, или взамен таблицы V, или в качестве дополнения к письменной карте. Применение особых листов обязательно в случае требования об этом Администрации назначения. На этих листах должен указываться тот же порядковый номер, который указан на письменной карте соответствующей депеши. При употреблении нескольких особых листов, они должны быть, кроме того, пронумерованы порядковым номером серии, относящейся к каждой депеше. Количество заказных отправлений, которые могут быть записаны на одном и том же особом листе, ограничивается числом, которое содержится в конверте бланка;

d) Таблица IV: в надлежащем случае, количество порожних мешков, принадлежащих какой-либо Администрации, кроме той, которой депеша предназначена, должно быть указано отдельно, с указанием наименования этой Администрации. В таблице IV указываются, кроме того, открытые служебные письма и различные сообщения или указания отправляющего учреждения, относящиеся к службе обмена. Если между двумя Администрациями применяются постановления, предусмотренные в § 2, литера "b" (записи только мешков, снабженных красным ярлыком в таблице II письменной карты), то никакого указания о количестве мешков, используемых для заделки депеши и количестве порожних мешков, принадлежащих Администрации назначения, не должно быть помещено в таблице IV;

е) Таблица V: эта таблица предназначена для записи заказных отправлений, когда для этой цели не используются исключительно особые листы. В случае, если соответствующие Администрации договорились между собой относительно записи общим счетом заказных отправлений на письменных картах, то общее количество этих отправлений должно быть указано цифрами и прописью. Если в депеше не имеется заказных отправлений, то в таблице V делается отметка "Neant" ("нет").

f) Таблица IV: эта таблица предназначена для записи депеш небольшого объема, пересылаемых транзитом, которые вкладываются в мешок учреждения обмена, досылающего почту.

3. Администрации могут договориться о введении других таблиц или граф в письменные карты, если они считают это необходимым. В частности, они могут располагать таблицами V и VI сообразно своим потребностям.

4. Если учреждение обмена не имеет корреспонденции для отправки соответствующему учреждению, и если в сношениях между заинтересованными Администрациями письменные карты не нумеруются в порядке применения § 2, литера "b", то это учреждение ограничивается отправкой отрицательной письменной карты с очередной депешей.

5. Если закрытые депеши должны пересылаться пароходами, находящимися в распоряжении промежуточной Администрации, которая не использует регулярно их для своих собственных перевозок, вес писем и других отправлений должен указываться на ярлыке этих депеш, если этого просит Администрация, обеспечивающая погрузку.