Статья 151. Составление счетов

Статья 151
Составление счетов

1. Каждая Администрация требует от своих учреждений обмена ежемесячного или, в обмене с отдаленными Странами, поквартального составления на все отправления, получаемые от одной и той же Администрации, ведомости прилагаемой при этом формы СР 15, с указанием по отправляющим учреждениям сумм, которые записаны на ее кредит и дебет в посылочных картах СР 11, СР 12 и СР 20. В случае исправления последних номер и дата поверочного уведомления СР 13, составляемого сдающим или принимающим учреждением обмена, указываются в графе "Примечание" ведомости СР 15.

2. На основании ведомостей СР 15 составляется в двух экземплярах сводный счет прилагаемой при этом формы СР 16.

3. Счет СР 16 с приложенными к нему ведомостями СР 15, но без посылочных карт, посылается в течение двух месяцев, которые следуют за месяцем, к которому счет относится, наиболее быстрым путем (воздушным или наземным) заинтересованной Администрации на рассмотрение; в отдаленные страны отправка производится сразу после получения последней посылочной карты за отчетный месяц; отрицательный счет не составляется. В сумме сальдо СР 16 сантимы в расчет не принимаются. Итоги никогда не должны исправляться; на разницу, которая могла бы быть обнаружена, должна составляться ведомость прилагаемой при этом формы СР 17. Эти ведомости в двух экземплярах посылаются заинтересованной Администрации, которая должна включать их в ближайший счет СР 16; ведомости СР 17 не составляются, если сумма разницы не превышает 10 франков на счет .

4. После проверки и утверждения счета СР 16 и ведомости СР 15 возвращаются составляющей их Администрации не позднее чем по истечении второго месяца со дня посылки; этот срок продлевается до четырех месяцев в обмене с отдаленными Странами. Если Администрация, которая послала счет, не получила в течение указанного времени никакого сообщения об исправлении, счет считается принятым по праву.

5. Суммы счетов СР 16 вносятся в общий квартальный счет прилагаемой при этом формы СР 18, который составляется Администрацией-кредитором; однако, по договоренности между заинтересованными Администрациями, этот счет может составляться по полугодиям.

6. Если сальдо общего счета СР 18, составляемого поквартально или по полугодиям, не превышает 25 франков, оно включается в следующий общий счет СР 18. Если в течение всего года сальдо общего счета СР 18, составляемого в конце года, не превышает 25 франков, Администрация-дебитор освобождается от всякого платежа.

7. Расчеты по суммам, перечисляемым каждой Администрацией, за счет другой Администрации, за посылки без взимания тарифов и сборов, производятся на нижеуказанных основаниях:

а) Администрация-кредитор составляет ежемесячно, в валюте своей страны, отдельный месячный счет на бланке прилагаемой при этом формы СР 19; части В франковых квитанций, которые у нее хранились, записываются по присвоенным им порядковым номерам и в алфавитном порядке наименований учреждений, авансировавших сборы;

b) отдельный счет, сопровождаемый частями В франковых квитанций, посылается Администрации-дебитору не позднее конца месяца, следующего за тем, к которому он относится; отрицательный счет не составляется;

с) проверка счетов производится на условиях, установленных Регламентом Соглашения о почтовых переводах и почтовых купонах для путешествий;

d) расчеты производятся специальным платежом; однако каждая Администрация может требовать, чтобы оплата этих счетов производилась вместе со счетами за почтовые переводы, посылочными счетами СР 6 или счетами R 5 на отправления с наложенным платежом, без включения в них.

8. Если в соответствии со статьей 49 Соглашения имеются основания возлагать платежи на ответственные Администрации и если речь идет о нескольких суммах, то они перечисляются на бланке прилагаемой при этом формы СР 22 и общий итог переносится на счет СР 16.