Часть III. Сессии и заседания

Часть III
Сессии и заседания

Правило 11
Сессии

1. Ассамблея собирается на очередную сессию продолжительностью не более пяти дней один раз в год в первой декаде июля.

2. Сроки, продолжительность и место проведения сессии определяются Постоянным комитетом и обычно доводятся Секретариатом до сведения членов Ассамблеи за шесть месяцев до начала сессии и в любом случае не позднее чем за четыре месяца.

3. Сессия включает заседания общих комитетов и пленарные заседания Ассамблеи.

4. Ассамблея проводит открытые заседания, если она не примет иного решения.

Правило 12
Чрезвычайные сессии

Ассамблея может быть созвана на чрезвычайную сессию Председателем по просьбе Постоянного комитета.

Правило 13
Повестка дня

1. У Ассамблеи имеется повестка дня, в которую включаются:

а) сообщения, направленные Ассамблее национальными, наднациональными или международными организациями;

б) предложения, принятые для включения в соответствии с правилом 20 и правилом 23, ниже;

в) любой вопрос, переданный комитету на основании решения Ассамблеи или Постоянного комитета.

2. Постоянный комитет должен передавать документы, упомянутые в пункте 1 настоящего правила, соответствующему общему комитету для рассмотрения.

3. Ассамблея определяет свою повестку дня и может, по просьбе Постоянного комитета или общего комитета, исключить какой-либо пункт из своей повестки дня.

Правило 14
Предварительный порядок организации работы

1. С учетом повестки дня, представленной Ассамблее, Постоянный комитет утверждает предварительный порядок организации работы на следующей сессии, который направляется Секретариатом членам Ассамблеи до начала этой сессии.

2. Предварительный порядок организации работы утверждается Ассамблеей на ее первом заседании.

3. В конце каждого заседания Ассамблея, по предложению Председателя, устанавливает дату и повестку дня следующего заседания.

Правило 15
Отчет о заседании

1. При первой возможности после открытия каждого заседания Председатель представляет Ассамблее отчет о предыдущем заседании, содержащий решения Ассамблеи, имена ораторов и присутствующих на нем членов Ассамблеи и наблюдателей. В отсутствие возражений данный отчет о заседании объявляется принятым.

2. Если отчет о заседании оспаривается. Ассамблея при необходимости проводит голосование по предложенным изменениям. Результаты любого такого голосования заносятся в отчет о текущем заседании.

3. Отчет о заседании пленарной сессии представляется в течение тридцати рабочих дней на утверждение Постоянного комитета на его следующем заседании.

4. Отчеты о заседаниях печатаются и хранятся в архивах Ассамблеи.

Правило 16
Стенографические отчеты

Стенографические отчеты о заседаниях находятся в Секретариате и публикуются в течение тридцати рабочих дней после окончания сессии Ассамблеи.

Правило 17
Расписание заседаний

Если Ассамблея или Постоянный комитет не принимает иного решения, утренние заседания открываются в 10.00 часов и закрываются в 13.00 часов, а дневные заседания открываются в 15.00 часов.

Правило 18
Список участников

На каждой сессии член Ассамблеи расписывается в списке участников, а затем занимает свое место.