Приложение N 4. Положение о проектном офисе

Приложение N 4
к распоряжению Администрации
Смоленской области
от 19 мая 2016 г. N 642-р/адм

Положение
о проектном офисе

С изменениями и дополнениями от:

23 мая 2019 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цель деятельности, задачи проектного офиса, порядок его формирования, а также организации и обеспечения его деятельности.

1.2. Проектный офис является постоянно действующим совещательным органом по рассмотрению вопросов, связанных с организацией и координацией деятельности рабочих групп в составе организационной структуры по улучшению инвестиционного и предпринимательского климата в Смоленской области.

1.3. В своей деятельности проектный офис руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, областными законами, иными нормативными правовыми актами Смоленской области и настоящим Положением.

2. Задачи проектного офиса

Проектный офис:

2.1. Осуществляет координацию работы рабочих групп в составе организационной структуры по улучшению условий ведения предпринимательской и инвестиционной деятельности в Смоленской области.

2.2. Осуществляет сбор, анализ, обобщение и представление организационному штабу информации о приоритетных направлениях улучшения инвестиционного и предпринимательского климата в Смоленской области.

2.3. Рассматривает результаты участия Смоленской области в Национальном рейтинге состояния инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации.

2.4. Осуществляет разработку комплекса рекомендаций по повышению эффективности показателей рейтинга.

2.5. Осуществляет методологическое обеспечение деятельности рабочих групп в составе организационной структуры.

2.6. Осуществляет организацию обучения членов рабочих групп в составе организационной структуры по проектному управлению и внедрению лучших практик рейтинга.

3. Состав и порядок работы проектного офиса

3.1. Проектный офис формируется в составе руководителя проектного офиса, заместителя руководителя проектного офиса, секретаря проектного офиса, иных членов проектного офиса.

Информация об изменениях:

Пункт 3.2 изменен. - Распоряжение Администрации Смоленской области от 23 мая 2019 г. N 776-р/адм

См. предыдущую редакцию

3.2. В состав проектного офиса входят представители органов исполнительной власти Смоленской области, а также по согласованию представители органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, общества с ограниченной ответственностью "Корпорация инвестиционного развития Смоленской области", организаций, образующих инфраструктуру поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства Смоленской области, и общественных организаций Смоленской области.

3.3. Руководитель проектного офиса:

- организует и руководит работой проектного офиса, председательствует на его заседаниях;

- определяет направления деятельности проектного офиса, утверждает его план работы;

- определяет место, дату, время проведения заседаний проектного офиса, а также повестку дня заседаний проектного офиса и порядок рассмотрения вопросов на заседаниях проектного офиса;

- подписывает протоколы заседаний проектного офиса и другие документы проектного офиса.

3.4. В отсутствие руководителя проектного офиса его функции выполняет заместитель руководителя проектного офиса.

3.5. Секретарь проектного офиса:

- ведет протоколы заседаний проектного офиса, подписывает их и обеспечивает их подписание у руководителя проектного офиса;

- оформляет и выдает за своей подписью выписки из протоколов заседаний проектного офиса.

3.6. Обеспечение работы проектного офиса осуществляет Департамент инвестиционного развития Смоленской области (далее - уполномоченный орган), который:

- осуществляет подготовку, корректировку плана работы проектного офиса;

- осуществляет информационное, организационное, материально-техническое и иное обеспечение деятельности проектного офиса;

- осуществляет размещение материалов проектного офиса на специализированном многоязычном интернет-портале "Инвестиционная деятельность в Смоленской области";

- готовит проекты повесток заседаний проектного офиса;