Распоряжение Администрации г. Смоленска от 19 августа 2011 г. N 988-р/адм "Об утверждении Положения об информационном отделе Администрации города Смоленска"

Руководствуясь решением 25-й сессии Смоленского городского Совета IV созыва от 28.06.2011 N 380 "Об утверждении структуры Администрации города Смоленска", Уставом города Смоленска:

1. Утвердить прилагаемое Положение об информационном отделе Администрации города Смоленска.

2. Распоряжение Администрации города Смоленска от 02.03.2011 N 198-р/адм "Об утверждении Положения об информационно-аналитическом отделе Администрации города Смоленска" считать утратившим силу.

3. Комитету по информационным ресурсам и телекоммуникациям Администрации города Смоленска (С.В. Пивоваров) разместить настоящее распоряжение на официальном сайте Администрации города Смоленска.

И.о. Главы Администрации города Смоленска

С.В. Маслаков

Утверждено
распоряжением Администрации
города Смоленска
от 19.08.2011 N 988-р/адм

Положение
об информационном отделе Администрации города Смоленска

1. Общие положения

1.1. Информационный отдел Администрации города Смоленска (далее - Отдел) является структурным подразделением Администрации города Смоленска.

1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, правовыми актами органов местного самоуправления города Смоленска, настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации города Смоленска.

1.4. Деятельность Отдела осуществляется под руководством и контролем заместителя Главы Администрации города - руководителя аппарата Администрации города Смоленска.

2. Задачи и функции отдела

2.1. Основными задачами Отдела являются:

2.1.1. Обеспечение реализации полномочий Главы Администрации города Смоленска в области информационной политики.

2.1.2. Обеспечение взаимодействия Главы Администрации города Смоленска, Администрации города Смоленска и ее структурных подразделений со средствами массовой информации (далее - СМИ).

2.1.3. Развитие конструктивного диалога Администрации города Смоленска с жителями города через СМИ.

2.1.4. Анализ публикаций СМИ об общественно-политической и социально-экономической жизни города Смоленска, организация мониторинга СМИ.

2.1.5. Информационное обеспечение публичных выступлений Главы Администрации города Смоленска.

2.2. Основными функциями Отдела являются:

2.2.1. Организация информационного обеспечения официальных визитов, рабочих поездок, встреч Главы Администрации города Смоленска, его заместителей, а также других мероприятий с их участием.

2.2.2. Подготовка и распространение в СМИ печатных и фотоматериалов, организация распространения видеоматериалов, связанных с деятельностью Главы Администрации города Смоленска, Администрации города Смоленска.

2.2.3. Подготовка для Главы Администрации города Смоленска, заместителей Главы Администрации города Смоленска пресс-обзоров.

2.2.4. Подготовка предложений для Главы Администрации города Смоленска, руководства Администрации города Смоленска по вопросам городской информационной политики, формирования информационного пространства города Смоленска.

2.2.5. Взаимодействие с российскими и зарубежными представителями СМИ.

2.2.6. Организация пресс-конференций и брифингов Главы Администрации города Смоленска, его заместителей, руководителей структурных подразделений Администрации города Смоленска.

2.2.7. Предоставление редакциям СМИ материалов о деятельности Главы Администрации города Смоленска, Администрации города Смоленска, а также о важнейших событиях социально-экономической и общественно-политической жизни города Смоленска.

2.2.8. Организация интервью, фото- и видеосъемок мероприятий; подготовка ответов на запросы, поступающие в адрес Администрации города Смоленска от журналистов.

2.2.9. Разработка проектов постановлений и распоряжений Администрации города Смоленска по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

2.2.10. Участие в заседаниях, совещаниях, конференциях и других мероприятиях, проводимых по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

2.2.11. Осуществление официального опубликования нормативных правовых актов Администрации города Смоленска.

2.2.12. Оказание содействия редакциям СМИ в подготовке публикации, радио- и телепередач, информирующих о деятельности Администрации города Смоленска.

2.2.13. Организация информационного сотрудничества с пресс-центрами, действующими в городе Смоленске.

2.2.14. Ведение реестра нормативных правовых актов Администрации города Смоленска, опубликованных в СМИ.

2.2.15. Подготовка проектов договоров и соглашений по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

2.2.16. Выполнение организационных мероприятий по проведению аккредитации журналистов при Администрации города Смоленска.

3. Права отдела

Для решения поставленных задач, выполнения возложенных функций Отдел в пределах своей компетенции имеет право:

3.1. Запрашивать и получать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, у руководителей структурных подразделений Администрации города Смоленска, предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц необходимую информацию, документы и материалы.

3.2. Пользоваться в установленном порядке информационными базами данных Администрации города Смоленска, а также муниципальных предприятий и учреждений, администраций районов города Смоленска.

3.3. Пользоваться системами связи и коммуникаций Администрации города Смоленска.

4. Организация деятельности отдела

4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Администрации города Смоленска.

4.2. Специалисты Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Главой Администрации города Смоленска.

4.3. Начальник Отдела:

4.3.1. Осуществляет непосредственное руководство работой Отдела и несет персональную ответственность за выполнение поставленных перед Отделом задач.

4.3.2. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, дает указания и поручения, обязательные для выполнения работниками Отдела, осуществляет контроль за их исполнением.

4.3.3. Вносит предложения Главе Администрации города Смоленска о поощрении работников Отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

4.3.4. Вносит предложения Главе Администрации города Смоленска по совершенствованию деятельности Отдела. Предоставляет на утверждение планы работ, отчетную и иную документацию.

4.3.5. Подписывает служебную документацию в пределах своих полномочий.

4.4. Специалисты Отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.