Распоряжение заместителя Губернатора - руководителя аппарата Администрации Смоленской области от 21 декабря 2007 г. N 801-р "Об утверждении Порядка проведения проверок соблюдения законодательства по вопросам государственной гражданской службы в органах исполнительной власти Смоленской области"

С изменениями и дополнениями от:

25 февраля 2014 г.

В целях организации работы по контролю за соблюдением законодательства по вопросам государственной гражданской службы в органах исполнительной власти Смоленской области:

Утвердить прилагаемый Порядок проведения проверок соблюдения законодательства по вопросам государственной гражданской службы в органах исполнительной власти Смоленской области.

А.П. Абраменков

Порядок
проведения проверок соблюдения законодательства по вопросам государственной гражданской службы в органах исполнительной власти Смоленской области
(утв. распоряжением заместителя Губернатора - руководителя аппарата Администрации Смоленской области от 21 декабря 2007 г. N 801-р)

С изменениями и дополнениями от:

25 февраля 2014 г.

Информация об изменениях:

Распоряжением заместителя Губернатора Смоленской области - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области от 25 февраля 2014 г. N 177-р в пункт 1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Проверки соблюдения законодательства по вопросам государственной гражданской службы в органах исполнительной власти Смоленской области (далее - проверки) проводятся сотрудниками Управления государственной гражданской службы и кадровой политики Аппарата Администрации Смоленской области (далее - Управление) в соответствии с графиком, утверждаемым заместителем Губернатора Смоленской области - руководителем Аппарата Администрации Смоленской области. При необходимости к проверке могут привлекаться специалисты других структурных подразделений Аппарата Администрации Смоленской области, а также специалисты иных органов исполнительной власти Смоленской области (далее - органы исполнительной власти).

Информация об изменениях:

Распоряжением заместителя Губернатора Смоленской области - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области от 25 февраля 2014 г. N 177-р в пункт 2 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Целью проверок является контроль за соблюдением государственными гражданскими служащими Смоленской области (далее - гражданские служащие) федерального и областного законодательства по вопросам государственной гражданской службы (далее - гражданская служба).

Информация об изменениях:

Распоряжением заместителя Губернатора Смоленской области - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области от 25 февраля 2014 г. N 177-р пункт 3 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Проверка может проводиться по следующим направлениям:

- наличие положений о структурных подразделениях органа исполнительной власти, служебных контрактов, должностных регламентов, их соответствие требованиям федерального и областного законодательства;

- соответствие гражданских служащих квалификационным требованиям, предъявляемым к должностям гражданской службы;

- соблюдение установленного порядка присвоения классных чинов государственной гражданской службы Смоленской области;

- соблюдение гражданскими служащими ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;

- представление гражданскими служащими сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

- соблюдение порядка проведения аттестации гражданских служащих;

- соблюдение условий оплаты труда гражданских служащих;

- соблюдение порядка исчисления стажа гражданской службы;

- организация дополнительного профессионального образования гражданских служащих;

- наличие индивидуальных планов профессионального развития гражданских служащих;

- формирование кадрового резерва для замещения должностей гражданской службы;

- ведение реестра государственных должностей Смоленской области, должностей государственной гражданской службы Смоленской области;

- ведение кадрового делопроизводства;

- соблюдение служебной дисциплины;

- соблюдение порядка обработки персональных данных при ведении кадровой работы.

4. Проверка может проводиться как по всем направлениям, указанным в пункте 3 настоящего Порядка, так и по отдельным направлениям. Конкретные направления проверки определяются начальником Управления в соответствующем плане.

Информация об изменениях:

Распоряжением заместителя Губернатора Смоленской области - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области от 25 февраля 2014 г. N 177-р в пункт 5 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Проверка может проводиться сплошным или выборочным способом. Сплошная проверка проводится путем изучения и анализа документов всех без исключения гражданских служащих органа исполнительной власти. Выборочная проверка проводится путем изучения и анализа документов отдельных гражданских служащих. Объем проверки определяется сотрудником Управления (далее - проверяющий).

Информация об изменениях:

Распоряжением заместителя Губернатора Смоленской области - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области от 25 февраля 2014 г. N 177-р в пункт 6 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Начальник Управления не позднее чем за два рабочих дня до начала проверки извещает о ней в письменной или устной форме руководителя соответствующего органа исполнительной власти.

7. При проведении проверки проверяющий обязан:

- соблюдать действующее законодательство, права и законные интересы гражданских служащих;

- обеспечить сохранность оригиналов документов, полученных для проведения проверки;

- составить справку по результатам проверки;

- ознакомить руководителя органа исполнительной власти с результатами проверки.

8. При проведении проверки проверяющий вправе:

- запрашивать и получать в установленном порядке статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы по направлениям проверки;

- запрашивать письменные или устные объяснения должностных лиц или гражданских служащих по направлениям проверки.

Информация об изменениях:

Распоряжением заместителя Губернатора Смоленской области - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области от 25 февраля 2014 г. N 177-р в пункт 9 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. При проведении проверки проверяющий не вправе:

- требовать представления документов, информации, не относящейся к направлению проверки, а также изымать оригиналы документов, относящихся к направлению проверки;

- нарушать нормы, регулирующие обработку персональных данных гражданских служащих.

10. По результатам проверки проверяющим составляется справка в двух экземплярах, один экземпляр которой направляется руководителю проверяемого органа исполнительной власти.

Информация об изменениях:

Распоряжением заместителя Губернатора Смоленской области - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области от 25 февраля 2014 г. N 177-р в пункт 11 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. Справка должна состоять из вводной, описательной и заключительной частей.

Вводная часть должна содержать следующую информацию:

- наименование проверяемого органа исполнительной власти;

- общие сведения о проверяемом органе исполнительной власти (реквизиты нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность, структура и штатное расписание органа исполнительной власти, его штатная и фактическая численность на момент проверки и др.)

- наименование направления проверки.

Описательная часть справки должна состоять из разделов в соответствии с направлениями проверки, содержать информацию о результатах проверки, выявленных нарушениях законодательства по вопросам гражданской службы.

Заключительная часть справки должна содержать предложения по устранению выявленных нарушений с указанием сроков их устранения.

12. Справка подписывается проверяющим, руководителем проверяемого органа исполнительной власти и лицом, ответственным за ведение в нем кадровой работы.

13. Справка представляется проверяющим начальнику Управления после ознакомления с ней руководителя проверяемого органа исполнительной власти.

14. В случае если справка содержит предложения по устранению выявленных нарушений, по истечении сроков, указанных в справке для их устранения, проводится контрольная проверка, по результатам которой составляется справка об устранении нарушений, выявленных в ходе предыдущей проверки.

15. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 15