Приложение 2. Порядок изготовления, учета, использования и хранения бланков документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и герба Хабаровского края

Приложение 2
к Постановлению
Главы Администрации
Хабаровского края
от 14 сентября 1998 г. N 362

Порядок
изготовления, учета, использования и хранения бланков документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и герба Хабаровского края

1. Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и герба Хабаровского края используются органами государственной власти, иными государственными органами и учреждениями, определенными Положением о Государственном гербе Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.11.93 N 2050, и Положением о гербе Хабаровского края, утвержденным Постановлением Главы Администрации края от 14.07.94 N 352.

2. Гербовые бланки изготавливаются только полиграфическим способом.

3. Полиграфические предприятия изготавливают гербовые бланки при наличии лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификата о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на качественном уровне.

4. Организация составляет эскизы бланков документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97.

5. Эскизы гербовых бланков согласовываются в управлении по делам архивов Администрации края (Администрация края, ее комитеты, департаменты, управления, отделы, краевые учреждения, организации, предприятия); в архивном учреждении города, района (Администрации городов, районов края, сельские, поселковые Администрации, организации, учреждения, предприятия). Полиграфические предприятия принимают заявки на изготовление гербовых бланков от организации только при условии согласования эскизов с архивным учреждением.

6. При необходимости изготавливается опытный тираж бланков, проводится его экспериментальная проверка и вносятся изменения.

7. Гербовые бланки документов, ранее изготовленные типографским способом и соответствующие требованиям ГОСТ Р 6.30-97, могут использоваться в работе после проведения их учета и простановки номеров.

8. Гербовые бланки документов в организации подлежат учету. На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера.

9. Учет гербовых бланков ведется в регистрационно-учетных журналах раздельно по видам бланков по установленной форме в соответствии с п. 5.4. ГОСТ Р 6.30-97.

10. Журналы регистрации гербовых бланков включаются в номенклатуру дел организации.

11. Руководитель организации издает распорядительный документ о назначении ответственного за учет, хранение и использование гербовых бланков.

12. Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых, опечатываемых шкафах или сейфах.

13. Уничтожение гербовых бланков осуществляется по акту, в учетно-регистрационных журналах делается отметка об уничтожении с указанием номера и даты акта.

14. Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков проводится ежегодно с изданием руководителем организации распорядительного документа о проведении проверки и утверждении комиссии.

15. По итогам проверки делается отметка в учетно-регистрационном журнале после последней записи.

16. При обнаружении нарушений в изготовлении, учете, хранении и использовании гербовых бланков комиссионно проводится служебное расследование, результаты его оформляются актом и доводятся до сведения руководителя организации.

17. Копии документов, изготовленных на гербовом бланке путем тиражирования средствами множительной техники, предназначенные для рассылки, заверяются печатью организации.

Управляющий делами Администрации Хабаровского края

Н.Н. Ломакин