Постановление Мэра города Хабаровска от 17 августа 1999 г. N 1041 "О порядке ведения личных дел муниципальных служащих муниципальной службы г. Хабаровска" (утратило силу)

Постановление Мэра города Хабаровска
от 17 августа 1999 г. N 1041
"О порядке ведения личных дел муниципальных служащих муниципальной службы г. Хабаровска"

ГАРАНТ:

Постановлением Мэра города Хабаровска от 20 августа 2007 г. N 1304 настоящее постановление признано утратившим силу

В целях обеспечения реализации Закона Хабаровского края "О введении в действие части второй Кодекса Хабаровского края о государственной и муниципальной службе", постановляю:

1. Утвердить Порядок ведения личных дел муниципальных служащих муниципальной службы города Хабаровска согласно Приложению.

2. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на управляющего делами Администрации города Шевцову В.В.

3. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Мэр г. Хабаровска

П.Д. Филиппов

Приложение
к Постановлению
Мэра г. Хабаровска
от 17 августа 1999 г. N 1041

Порядок
ведения личных дел муниципальных служащих муниципальной службы г. Хабаровска

1. Личное дело муниципального служащего содержит сведения о муниципальном служащем, прохождении им муниципальной службы. Дело ведется кадровой службой соответствующего структурного подразделения Администрации города и при переводе муниципального служащего передается (пересылается) по новому месту его службы. Ведение нескольких личных дел одного муниципального служащего не допустимо.

2. В личном деле содержатся следующие документы:

- дополнение к анкете, в которую вносятся все изменения, происшедшие после заполнения анкеты, о наложении и снятии взысканий, награждении и присвоении почетных званий, пребывании за границей;

- анкета и автобиография, написанная собственноручно;

- две фотокарточки 4х6;

- копия документа об образовании;

- характеристика с последнего места работы;

- заявление о приеме на работу, увольнении с работы с резолюциями руководителей соответствующих структурных подразделений;

- копии распоряжений, приказов о награждении, переводе, увольнении, поощрении и вынесении дисциплинарных взысканий;

- другие документы, характеризующие государственного служащего;

- опись документов, находящихся в личном деле.

3. Анкета заполняется муниципальным служащим собственноручно без исправлений и помарок. Предприятия, учреждения, организации именуются так, как они назывались в соответствующее время. Последовательность мест трудовой деятельности и службы в рядах Российской Армии должна соответствовать записям в трудовой книжке и военном билете. Автобиография составляется в произвольной форме, собственноручно. В ней указываются автобиографические данные муниципального служащего, причины перевода с одного места работы на другое, наиболее важные события в жизни, трудовой деятельности, сведения о ближайших родственниках. Документы, не имеющие отношения к характеристике муниципального служащего, к личным делам не приобщаются. Специалист отдела кадров, ответственный за этот участок работы, должен систематически следить за состоянием личных дел и своевременно вносить последующие изменения в учетные данные муниципального служащего.

4. Личные дела хранятся как документы строгой отчетности. Ответственность за хранение личных дел возлагается на начальника отдела кадров. Личные дела выдаются для служебного пользования только руководителям структурных подразделений или самому муниципальному служащему. При пользовании личным делом запрещается его выносить из помещения, где оно хранится, производить какие-либо исправления в ранее сделанные записи, вносить в них новые, а также извлекать из личного дела документы и помещать вместо них новые. При извлечении каких-либо документов из личного дела по указании руководителя специалист отдела кадров обязан в описи сделать соответствующую запись, кем, когда и на основании какого документа это было сделано. Личные дела уволенных муниципальных служащих, после внесения соответствующих записей в дополнение к анкете, сдаются на хранение в архив.

5. Сбор и внесение в личные дела сведений о политической и религиозной принадлежности, частной жизни муниципальных служащих запрещены.

Управделами Администрации

В.В. Шевцова