Приложение N 1 Положение о взаимодействии структурных подразделений администрации города Хабаровска по вопросам реализации отдельных мероприятий муниципальных программ городского округа "Город Хабаровск", финансируемых через управление социальной работы с населением администрации города Хабаровска

Приложение N 1

Положение
о взаимодействии структурных подразделений администрации города Хабаровска по вопросам реализации отдельных мероприятий муниципальных программ городского округа "Город Хабаровск", финансируемых через управление социальной работы с населением администрации города Хабаровска
(утв. распоряжением администрации города Хабаровска от 2 марта 2015 г. N 129-р)

С изменениями и дополнениями от:

18 сентября 2015 г., 31 марта 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Положение о взаимодействии структурных подразделений администрации города Хабаровска по вопросам реализации отдельных мероприятий муниципальных программ, финансируемых через управление социальной работы с населением администрации города Хабаровска (далее - Положение), разработано в целях своевременного, адресного и целевого использования бюджетных средств, направляемых на оказание дополнительных мер социальной поддержки населению города.

1.2. Настоящее Положение определяет порядок работы управления социальной работы с населением администрации города Хабаровска (далее - Управление) и комитетов администрации города Хабаровска по управлению районами (далее - Комитеты).

1.3. Управление осуществляет функции главного распорядителя бюджетных средств отдельных мероприятий муниципальных программ:

1) муниципальной программы городского округа "Город Хабаровск" "Социальная поддержка граждан" на 2014 - 2020 гг.", утвержденной постановлением администрации города Хабаровска от 14.11.2013 N 4837;

2) муниципальной программы "Молодежь Хабаровска", утвержденной постановлением администрации города Хабаровска от 20.11.2013 N 4929;

3) муниципальной программы города Хабаровска "Доступная среда" на 2014 - 2020 годы", утвержденной постановлением администрации города Хабаровска от 31.07.2014 N 3192.

1.4. Комитеты обеспечивают предоставление дополнительных мер социальной поддержки отдельным категориям граждан в рамках указанных муниципальных программ городского округа "Город Хабаровск".

2. Ответственность Управления и Комитетов

2.1. Управление несет ответственность:

1) за своевременное перечисление денежных средств на счета получателей в рамках реализации отдельных мероприятий муниципальных программ;

2) за целевое использование бюджетных средств, направляемых на оказание дополнительных мер социальной поддержки.

2.2. Комитеты несут ответственность:

1) за принятие решения о предоставлении дополнительных мер социальной поддержки заявителю в соответствии с действующими нормативными правовыми актами;

2) за своевременное и качественное предоставление документов на выплаты;

3) за своевременное и качественное предоставление отчетов по установленным формам.

3. Планирование расходов и выделение средств на реализацию отдельных мероприятий муниципальных программ

3.1. В течение 10 дней со дня официального опубликования бюджета городского округа "Город Хабаровск" Комитеты предоставляют в Управление предложения по расходованию бюджетных ассигнований на очередной финансовый год и плановый период.

3.2. В случае необходимости внесения изменений в утвержденное финансовое обеспечение Комитеты направляют в Управление обоснованный расчет с подтверждающими документами.

3.3. В целях эффективного использования бюджетных средств Управление по результатам проводимого анализа и в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на очередной год перераспределяет финансовое обеспечение муниципальной программы городского округа "Город Хабаровск" "Социальная поддержка граждан" на 2014 - 2020 гг.", утвержденной постановлением администрации города Хабаровска от 14.11.2013 N 4837, между Комитетами.

3.4. Ежемесячно в срок до 18-го числа текущего месяца Комитеты предоставляют в Управление предварительную заявку на включение в кассовый план на очередной месяц. Предварительная заявка оформляется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

3.5. Ежемесячно в срок до 15-го числа текущего месяца Комитеты предоставляют в Управление уточненную заявку на включение в кассовый план на текущий месяц. Уточненная заявка оформляется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

3.6. Ежемесячно в срок до 18-го числа текущего месяца Комитеты предоставляют в Управление сопроводительное письмо о перечислении денежных средств по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению и документы на выплату, подписанные заведующим сектором социальной работы с населением.

3.7. Документами на выплату являются:

1) в кредитные учреждения - сопроводительные описи и списки получателей по установленным формам;

2) в ФГУП "Почта России" - сопроводительные описи и реестры-отчеты по установленным формам.

3.8. Выделение денежных средств не производится в случаях:

1) непредоставления Комитетами заявок на включение в кассовый план;

2) предоставления Комитетами заявок не по установленному образцу;

3) предоставления Комитетами заявок по истечении установленных сроков.

4. Перечисление денежных средств на счета получателей дополнительных мер социальной поддержки

4.1. Перечисление денежных средств Управлением на счета получателей в текущем месяце производится при наличии финансовых средств в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств.

4.2. Перечисление денежных средств получателям производится при наличии документов на выплату в соответствии с реквизитами, указанными в документе.

4.3. Управление в трехдневный срок со дня списания денежных средств со счета Управления уведомляет Комитеты о перечислении денежных средств на счета получателей.

5. Приобретение и выдача натуральной помощи

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Хабаровска от 18 сентября 2015 г. N 564-р в пункт 5.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Ежеквартально до 25-го числа последнего месяца квартала Комитеты представляют в Управление потребность в натуральной помощи на очередной квартал.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Хабаровска от 31 марта 2016 г. N 185-р в пункт 5.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2. Натуральная помощь хранится в муниципальных бюджетных учреждениях "Центр работы с населением "Диалог", "Центр работы с населением "Содружество", "Центр работы с населением "Доверие", "Центр работы с населением "Исток" (далее - Центры), подведомственных Управлению.

5.3. Выдача натуральной помощи из Центров получателям дополнительных мер социальной поддержки осуществляется в соответствии с порядком, утвержденным муниципальной программой городского округа "Город Хабаровск" "Социальная поддержка граждан" на 2014 - 2020 гг.", утвержденной постановлением администрации города Хабаровска от 14.11.2013 N 4837.

5.4. Для оказания помощи долгожителям в связи с юбилеем:

5.4.1 Ежемесячно до 10-го числа текущего месяца Комитеты направляют в Управление списки граждан, которым в следующем месяце исполняется 90, 95, 100 лет и старше для оформления поздравительных открыток.

5.4.2. Ежемесячно до 30-го числа месяца Комитеты получают в Управлении поздравительные открытки для поздравления долгожителей в следующем месяце.

5.4.3. Материальные ценности (натуральную помощь) Комитеты получают в Центрах на основании документов:

- документа, удостоверяющего личность;

- копии приказа о назначении материально ответственных лиц;

- доверенности на получение материальных ценностей (натуральной помощи).

Передача материальных ценностей (натуральной помощи) подтверждается требованием-накладной, составленной по установленной действующим законодательством форме.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Хабаровска от 31 марта 2016 г. N 185-р в пункт 5.5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.5. Один раз в квартал Комитеты представляют в Центры ведомости о выдаче натуральной помощи получателям дополнительных мер социальной поддержки за прошедший период.

5.6. Ежемесячно до 02-го числа каждого месяца Центры представляют в Комитеты списки граждан, которым выдана натуральная