Постановление Главы Администрации Хабаровского края от 30 мая 2000 г. N 175 "О Перечне сведений конфиденциального характера Администрации Хабаровского края и порядке обращения с ними" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Постановление Главы Администрации Хабаровского края
от 30 мая 2000 г. N 175
"О Перечне сведений конфиденциального характера Администрации
Хабаровского края и порядке обращения с ними"
(с изменениями от 14 мая 2003 г.)

ГАРАНТ:

Постановлением Губернатора Хабаровского края от 27 января 2011 г. N 5 настоящее постановление признано утратившим силу

В соответствии с Законами Хабаровского края от 30 июля 1997 г. N 34 "О введении в действие части первой Кодекса Хабаровского края о государственной и муниципальной службе" и от 2 июня 1999 г. N 129 "О введении в действие части второй Кодекса Хабаровского края о государственной и муниципальной службе", а также руководствуясь Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера", в целях определения единого подхода, терминологии и требований по порядку обращения с конфиденциальной информацией постановляю:

1. Утвердить прилагаемые:

Абзац первый утратил силу

ГАРАНТ:

См. текст абзаца первого пункта 1

Положение о порядке обращения с конфиденциальной информацией.

2. Руководителям структурных подразделений Администрации края:

- довести утвержденные выше документы до работников своих подразделений;

- принять организационные меры по выполнению требований по учету, использованию и обращению со сведениями конфиденциального характера.

3. Главам муниципальных образований городов и районов края:

- рекомендовать разработать и утвердить собственные перечни сведений конфиденциального характера, руководствуясь нормативными правовыми актами Российской Федерации и Хабаровского края по вопросам категорирования информационных ресурсов и утвержденным выше Перечнем, или принять к исполнению настоящий Перечень сведений конфиденциального характера Администрации Хабаровского края;

- довести утвержденные выше документы до работников своих подразделений и органов местного самоуправления края;

- принять организационные меры по выполнению работниками своих подразделений требований по учету, использованию и обращению со сведениями конфиденциального характера;

- проконтролировать выполнение требований по учету, использованию и обращению со сведениями конфиденциального характера органами местного самоуправления края.

4. Признать утратившими силу:

Положение о порядке обращения со служебной информацией в органах исполнительной власти и местного самоуправления Хабаровского края, утвержденное пунктом 3 Постановления Главы Администрации края от 7 февраля 1997 г. N 44 "Об утверждении документов по информационной безопасности"; Постановление Главы Администрации края от 31 декабря 1997 г. N 565 "Об утверждении Перечня сведений Администрации Хабаровского края, относящихся к служебной информации"; пункт 4 Постановления Главы Администрации края от 13 января 1999 г. N 18 "О мерах по обеспечению сохранности и защите электронных информационных ресурсов".

5. Методическое руководство и контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на председателя Комитета по экономике Администрации края, председателя совета по информационной безопасности при Главе Администрации края Левинталя А.Б.

6. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава Администрации

Хабаровского края

В.И. Ишаев

Перечень
сведений конфиденциального характера Администрации Хабаровского края
(утв. Постановлением Главы Администрации Хабаровского края от 30 мая 2000 г. N 175)

Пункт 1 постановления, утвердивший настоящий Перечень, признан утратившим силу

ГАРАНТ:

См. текст Перечня

Положение
о порядке обращения с конфиденциальной информацией
(утв. Постановлением Главы Администрации Хабаровского края от 30 мая 2000 г. N 175)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти", Закона Хабаровского края от 30 июля 1997 г. N 34 "О введении в действие части первой Кодекса Хабаровского края о государственной и муниципальной службе", Закона Хабаровского края от 2 июня 1999 г. N 129 "О введении в действие части второй Кодекса Хабаровского края о государственной и муниципальной службе", Постановления Главы Администрации Хабаровского края от 7 февраля 1997 г. N 44 "Об утверждении документов по информационной безопасности", руководящих и методических документов по ведению делопроизводства.

1.2. Настоящее Положение предназначено для государственных служащих

- работников структурных подразделений Администрации Хабаровского края, муниципальных служащих Хабаровского края, работников органов местного самоуправления, выполнение должностных обязанностей которых связано с использованием сведений конфиденциального характера.

1.3. Настоящее Положение является обязательным для выполнения и определяет общий порядок обращения со сведениями конфиденциального характера, представленными в виде фото-, кино-, видео-, аудиопленок, машинных (магнитных, лазерных, оптических и других) носителей информации, а также документированной информации (далее по тексту - документы).

1.4. На документах конфиденциального характера проставляется гриф "Для служебного пользования".

1.5. Необходимость проставления на документе грифа "Для служебного пользования" определяется его исполнителем и подтверждается должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, а именно:

- Главой Администрации края или его заместителями;

- Главами муниципальных образований городов и районов края или их заместителями;

- руководителями органов местного самоуправления края или их заместителями;

- руководителями Комитетов, департаментов, управлений, служб и отделов Администрации края или их заместителями;

- начальниками отделов структурных подразделений Администрации края.

Примечание:

Главы муниципальных образований городов и районов края, руководители органов местного самоуправления края вправе самостоятельно определить дополнительный список должностных лиц, подтверждающих (подписывающих или утверждающих) документы с грифом "Для служебного пользования".

1.6. Снять с документа гриф "Для служебного пользования" имеет право должностное лицо, подтвердившее решение исполнителя (подписавшее или утвердившее документ) о проставлении грифа "Для служебного пользования" согласно пункту 1.5 настоящего Положения.

1.7. Должностное лицо, принявшее решение о проставлении на документе грифа "Для служебного пользования", несет персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение требований настоящего Положения.

Примечание:

Правомочность отнесения тех или иных сведений к категории конфиденциальной информации определяется нормативными правовыми документами в области категорирования информационных ресурсов (пункты 1.3, 1.4 Перечня сведений конфиденциального характера Администрации Хабаровского края).

1.8. Сведения, указанные в документе с грифом "Для служебного пользования", без санкции должностного лица (согласно пункту 1.5 настоящего Положения) разглашению или размножению не подлежат.

1.9. В случае ликвидации организации решение о дальнейшем использовании документов с грифом "Для служебного пользования" принимает ликвидационная комиссия.

1.10. О нарушениях требований настоящего Положения государственные и муниципальные служащие обязаны сообщать своему непосредственному начальнику и (или) должностному лицу, уполномоченному по вопросам информационной безопасности.

1.11. Государственные и муниципальные служащие за неисполнение требований настоящего Положения могут быть привлечены к дисциплинарной, Административной, уголовной и гражданско-правовой ответственности.

1.12. Настоящее Положение может пересматриваться, уточняться и дополняться в установленном порядке.

2. Порядок оформления и учета документов
с грифом "Для служебного пользования"

2.1. Прием и учет (регистрация) документов с грифом "Для служебного пользования" осуществляется работником канцелярии организации и (или) работником, которому поручен прием и учет открытых (несекретных) документов.

Примечание:

Под термином "организация" далее по тексту понимается:

- аппарат Администрации края;

- Комитеты, департаменты, управления, службы и отделы Администрации края;

- Администрации муниципальных образований городов и районов края;

- органы местного самоуправления края.

При смене работника, ответственного за учет документов с грифом "Для служебного пользования", составляется акт приема - передачи этих документов.

2.2. Документы с грифом "Для служебного пользования" учитываются, как правило, отдельно от открытой документации. Однако при незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими документами в одном журнале. В таком случае к регистрационному индексу (номеру) документа добавляется пометка "ДСП".

2.3. Документы с грифом "Для служебного пользования" передаются работником, ответственным за прием и учет таких документов, другому работнику организации под расписку, согласно типовой форме учета (Приложение 1) или посредством других стандартных учетных форм делопроизводства. Работнику организации запрещается непосредственно передавать документы с грифом "Для служебного пользования" другому работнику.

2.4. Документы с грифом "Для служебного пользования" во время работы располагаются так, чтобы исключить возможность ознакомления с ними других лиц, не имеющих к ним прямого отношения.

2.5. Документы с грифом "Для служебного пользования" должны храниться в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц.

2.6. Документы с грифом "Для служебного пользования" копируются (размножаются) только с письменного разрешения руководителя организации или его заместителя. Типовая форма бланка - заказа на копирование (размножение) таких документов приведена в приложении 1 к настоящему Положению. Бланк - заказ оформляется в двух экземплярах: один хранится у работника, осуществляющего учет и хранение документов с грифом "Для служебного пользования", другой - у работника, отвечающего за использование множительной техники (производящего собственно размножение документов).

Копирование (размножение) документов с грифом "Для служебного пользования" для сторонних организаций производится только при наличии от них обоснованного (мотивированного) письма, регистрационный номер которого указывается в бланке - заказе в соответствующей графе. Копия письма прилагается к бланку - заказу.

2.7. Документы, содержащие сведения конфиденциального характера, разрешается печатать (распечатывать) на любых технических средствах, включая персональные компьютеры, как в машинописном бюро, так и на рабочем месте работника организации.

Обработка сведений конфиденциального характера (ввод, накопление, хранение, преобразование, вывод, отображение, прием и передача) с использованием персональных компьютеров должна производиться в соответствии с Постановлением Главы Администрации края от 13 января 1999 г. N 18 "О мерах по обеспечению сохранности и защите электронных информационных ресурсов".

2.8. Отпечатанный документ, содержащий сведения конфиденциального характера, должен отвечать следующим требованиям:

- первая страница основного документа и первая страница каждого из его приложений должна иметь в правом верхнем углу гриф "Для служебного пользования", а под ним номер экземпляра;

- при наличии приложений к основному документу после собственно текста основного документа должны быть указаны: номер приложения, его наименование, номера прилагаемых экземпляров и количество листов в них;

- на обороте последнего листа каждого экземпляра основного документа и обороте последнего листа каждого экземпляра каждого из его приложений (между центром и нижней частью листа, ближе к левому краю) указываются по порядку в каждой отдельной строке: количество отпечатанных экземпляров, адрес рассылки каждого экземпляра, фамилия исполнителя, фамилия работника, отпечатавшего документ, номер телефона исполнителя и дата печатания документа.

Примечание:

Если есть необходимость в размножении документа с грифом "Для служебного пользования" в соответствии с правилами пункта 2.6 настоящего Положения, то на полученной копии документа на обороте последнего листа документа (его приложений) производится запись его исполнителем (заказчиком на размножение) от руки следующего содержания: "Дополнительно размножен экз. N ___, подпись".

При большом количестве адресатов составляется список рассылки документа и подписывается исполнителем этого документа.

Примеры по оформлению документов, содержащих сведения конфиденциального характера, приведены в Приложении 2 к настоящему Положению.

2.9. Отпечатанные и подписанные (утвержденные) документы, оформленные в соответствии с пунктом 2.8 настоящего Положения, вместе с черновиками (если таковые имеются) передаются для учета работнику организации, ответственному за учет документов с грифом "Для служебного пользования". Черновики (если таковые имеются) уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в стандартных формах учета открытых документов, например в поле "Примечание".

2.10. Документы с грифом "Для служебного пользования" пересылаются сторонним организациям фельдъегерской или специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут доставляться нарочным с отражением факта доставки (передачи) на обороте последнего листа основного документа экземпляра организации - исполнителя или с отметкой в реестре (списке рассылки) согласно стандартным формам учетной документации делопроизводства.

2.11. Исполненные документы с грифом "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел делопроизводства. Документы группируются в дела отдельно или вместе с другими открытыми документами по одному и тому же вопросу. На обложке дела, в которое помещены такие документы, проставляется гриф "Для служебного пользования".

2.12. Уничтожение дел или документов с грифом "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение, производится по акту стандартных учетных форм делопроизводства. В учетных формах об этом делается пометка со ссылкой на соответствующий акт.

2.13. При снятии с документа грифа "Для служебного пользования" в стандартных учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым этот документ направлялся.

3. Контролирование учета документов с грифом
"Для служебного пользования"

3.1. Проверка наличия документов, дел и изданий с грифом "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом (Распоряжением) руководителя организации.

В библиотеках и архивах, где сосредоточено большое количество изданий, дел и других материалов с грифом "Для служебного пользования", проверка наличия документов может проводиться не реже одного раза в пять лет.

Результаты проверки оформляются актом.

3.2. О фактах утраты документов, дел и изданий с грифом "Для служебного пользования" работник организации ставит в известность своего непосредственного начальника и (или) должностное лицо, уполномоченное по вопросам информационной безопасности.

На утраченные документы, дела и издания с грифом "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в стандартных учетных формах несекретного делопроизводства.

Приложение 1
к Положению о порядке
обращения с конфиденциальной
информацией

Типовая форма
учета выдачи документов с грифом
"Для служебного пользования"

   /----------------------------------------------------------------------\

   | Дата |        Кому       |    Наименование     |  Подпись  |Отметка о|

   |выдачи|(Ф.И.О., должность)|документа, его дата и|получившего|возврате |

   |      |                   |        номер        | документ  |документа|

   |------+-------------------+---------------------+-----------+---------|

   |      |                   |                     |           |         |

   |------+-------------------+---------------------+-----------+---------|

   |      |                   |                     |           |         |

   |------+-------------------+---------------------+-----------+---------|

   |      |                   |                     |           |         |

   \----------------------------------------------------------------------/

Бланк - заказ
на копирование (размножение) документа с грифом
"Для служебного пользования"

Подразделение (отдел) ____________________________________________

__________________________________________________________________

Ф.И.О. исполнителя или заказчика на копирование, должность _______

__________________________________________________________________

Наименование документа (полностью) _______________________________

__________________________________________________________________

Основание ________________________________________________________

              /для сторонних организаций: дата и номер письма/

Номера страниц __________________      Количество экз. ___________

Дата ____________________________

Подпись исполнителя или заказчика на копирование _________________

Разрешаю (подпись должностного лица) _____________________________

Ф.И.О оператора, проводящего копирование документа, ______________

Дата ______________________      Подпись оператора _______________

Приложение 2
к Положению о порядке
обращения с конфиденциальной
информацией

Пример оформления первой страницы документа

   /----------------------------------------------------------------\

   |                                      Для служебного пользования|

   |                                                     Экз. N ____|

   |                                                                |

   |                    Основной текст документа                    |

   |                                                                |

   |                                                                |

   |Приложение:  1. Сводная таблица, экз. N 2, на 5 листах.         |

   |             2. Акт приема - передачи, экз. N 2 и N 3,          |

   |                всего на 2 листах.                              |

   \----------------------------------------------------------------/

Примеры оформления оборота последнего листа
документа (приложения)

   /----------------------------------------------------------------\

   |отп. 1 экз. - в дело                                            |

   |исп. и отп. Козицын В.В.                                        |

   |тел. 32-68-55                                                   |

   |10.02.2000                                                      |

   |----------------------------------------------------------------|

   |отп. 3 экз.                                                     |

   |экз. N 1 - в адрес 1                                            |

   |экз. N 2 - в адрес 2                                            |

   |экз. N 3 - в дело                                               |

   |исп. Козицын В.В.                                               |

   |отп. Иванов А.А.                                                |

   |тел. 32-68-55                                                   |

   |10.02.2000                                                      |

   |----------------------------------------------------------------|

   |отп. 19 экз.                                                    |

   |экз. с N 1 по N 18 - согласно списку рассылки                   |

   |экз. N 19 - в дело                                              |

   |исп. и отп. Козицын В.В.                                        |

   |тел. 32-68-55                                                   |

   |10.02.2000                                                      |

   \----------------------------------------------------------------/