Статья 3. Полномочия органов и должностных лиц, осуществляющих контроль за соблюдением законодательства об Архивном фонде Хабаровского края и архивах

Статья 3. Полномочия органов и должностных лиц, осуществляющих контроль за соблюдением законодательства об Архивном фонде Хабаровского края и архивах

Администрация края, органы местного самоуправления осуществляют контроль за соблюдением законодательства об Архивном фонде Хабаровского края и архивах через должностных лиц управления по делам архивов Администрации края и архивных учреждений его системы, наделенных полномочиями инспекторов.

Перечень должностных лиц, наделенных полномочиями инспекторов, утверждается Главой Администрации края по представлению начальника управления по делам архивов Администрации края.

Должностные лица управления по делам архивов Администрации края и архивных учреждений его системы, осуществляющие контрольные функции, имеют право:

- проводить обследования и проверки состояния архивов и делопроизводства органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, и частных архивов, отнесенных в установленном порядке к составу Архивного фонда Хабаровского края, в целях контроля за организацией делопроизводства, обеспечением сохранности, учета и использования документов Архивного фонда Хабаровского края;

- запрашивать и получать от должностных лиц и от лиц, выполняющих управленческие функции в коммерческих и иных организациях, необходимые материалы, объяснения, справки по вопросам, возникающим при проверках;

- составлять по результатам проверок протоколы об административных правонарушениях и направлять их органу либо должностному лицу, уполномоченному рассматривать дела об административных правонарушениях;

- передавать органам государственной инспекции труда, государственной противопожарной службы и государственного санитарно-эпидемиологического надзора результаты проверок и необходимые документы, в случае выявления правонарушений, подлежащих рассмотрению этими органами в соответствии с федеральным законодательством;

- направлять предписания об устранении нарушений законодательства об Архивном фонде Хабаровского края и архивах в части обеспечения надлежащего хранения, учета и использования архивных документов, организации делопроизводства должностным лицам и лицам, выполняющим управленческие функции в коммерческих и иных организациях;

- приостанавливать работу ведомственных архивов в связи с грубыми нарушениями правил хранения архивных документов, создающими угрозу гибели этих документов или их утраты;

- временно ограничивать использование архивных документов с физическими дефектами основы и текста;

- передавать материалы о нарушениях, допущенных юридическими и физическими лицами, осуществляющими лицензируемую деятельность по обследованию состояния архивных фондов, экспертизе, описанию, консервации и реставрации архивных документов, органу, выдавшему лицензию, для решения вопроса о приостановлении действия выданной им лицензии или ее аннулировании.