Приложение N 1. Положение о проведении городского конкурса на лучшую организацию деятельности органов студенческого и ученического самоуправления в общежитиях учебных заведений "Общий дом - общее дело" в 2013/2014 учебном году

Приложение N 1

Положение
о проведении городского конкурса на лучшую организацию деятельности органов студенческого и ученического самоуправления в общежитиях учебных заведений "Общий дом - общее дело" в 2013/2014 учебном году
(утв. постановлением администрации города Хабаровска от 29 апреля 2013 г. N 1534)

1. Общие положения

1.1. Городской конкурс на лучшую организацию деятельности органов студенческого и ученического самоуправления в общежитиях учебных заведений "Общий дом - общее дело" (далее - Конкурс) - ежегодный конкурс на лучшую организацию деятельности органов студенческого и ученического самоуправления общежитий учебных заведений профессионального образования.

1.2. Организатор Конкурса - администрация города Хабаровска в лице управления по делам молодежи и социальным вопросам администрации города.

2. Цели и задачи Конкурса

2.1. Конкурс проводится с целью создания условий для развития и повышения эффективности деятельности органов студенческого и ученического самоуправления в общежитиях учебных заведений города.

2.2. Конкурс способствует решению следующих задач:

- повышение статуса и роли органов самоуправления общежитий учебных заведений;

- выявление и стимулирование лучших органов студенческого и ученического самоуправления в общежитиях учебных заведений;

- привлечение студентов, проживающих в общежитиях учебных заведений, к решению социальных проблем города;

- организация взаимодействия активов общежитий с целью повышения социальной активности студентов, проживающих в общежитиях.

3. Участники Конкурса

3.1. Участниками Конкурса могут быть органы самоуправления общежитий учебных заведений города Хабаровска, председатели активов общежитий учебных заведений.

3.2. Конкурс проводится среди 3 групп общежитий учебных заведений:

- 1-я группа - учреждения высшего профессионального образования;

- 2-я группа - учреждения среднего специального профессионального образования и учреждения начального профессионального образования, в которых более 50% учащихся старше 17 лет;

- 3-я группа - учреждения начального профессионального образования, в которых более 50% учащихся младше 17 лет.

4. Порядок проведения и подведения итогов Конкурса

4.1. Конкурс проводится с 01 сентября 2013 года по 20 апреля 2014 года в несколько этапов.

Сроки проведения этапов Конкурса могут быть изменены конкурсной комиссией. Участники Конкурса в обязательном порядке предупреждаются об изменении сроков проведения этапов Конкурса.

4.2. Ежемесячно в период проведения Конкурса управление по делам молодежи и социальным вопросам представляет участникам Конкурса информацию о городских молодежных мероприятиях и акциях с целью привлечения студентов, проживающих в общежитиях учреждений профессионального образования, к участию в них. Информация размещается на официальном сайте администрации города, на портале moigolos.info. в СМИ.

4.3. В период с 01 по 20 сентября 2013 года управление по делам молодежи и социальным вопросам (ул. Нагишкина, 7, каб. 1) организует прием заявок на участие в Конкурсе согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

4.4. I этап - в рамках Городского молодежного форума с 17 по 19 октября 2013 года проводится "круглый стол" для участников органов студенческого самоуправления в общежитиях по обмену опытом.

4.5. II этап - в период с 20 января по 19 февраля 2014 года в управлении по делам молодежи и социальным вопросам (ул. Нагишкина, 7, каб. 1) принимаются заявки на участие в Слете председателей органов студенческого и ученического самоуправления в общежитиях учебных заведений города (далее - Слет) согласно приложению N 2 к настоящему Положению, а также самостоятельно выполненное портфолио.

Портфолио представляет собой творческую работу, содержащую краткую информацию о руководителе органа студенческого самоуправления в общежитии, фотографии, отражающие его деятельность (не более 10 фото). К портфолио также прилагается эссе (не более 2 страниц А4) о себе, о деятельности органа студенческого самоуправления, руководителем которого он является, активе органа студенческого самоуправления и т.д.

Обязательным является указание в портфолио следующего: цели, задачи деятельности органа студенческого самоуправления, численности студенческого актива, применяемых видов мотивации для привлечения студентов (с конкретными примерами), структуры органа студенческого самоуправления, основных проблем, с которыми приходится сталкиваться; кратко (в свободной форме) необходимо описать самые яркие проекты, мероприятия, акции, которые организованы органом студенческого самоуправления (либо городские, окружные мероприятия, в которых студенты принимали участие) - наименование, суть мероприятия, выполняемая роль.

В обязательном порядке к портфолио прилагаются документы, указанные в приложении N 3 к настоящему Положению.

4.6. III этап - в период с 20 февраля по 01 марта 2014 года управление по делам молодежи и социальным вопросам организует проведение заседания конкурсной комиссии городского конкурса на лучшую организацию деятельности органов студенческого и ученического самоуправления в общежитиях учебных заведений "Общий дом - общее дело" (далее - конкурсная комиссия) по вопросу рассмотрения портфолио участников Слета. Члены конкурсной комиссии оценивают портфолио участников согласно критериям, указанным в приложении N 4 к настоящему Положению.

В период с 02 по 10 марта 2014 года управлением по делам молодежи и социальным вопросам проводится семинар по подготовке к Слету.

В период с 11 по 20 марта 2014 года управлением по делам молодежи и социальным вопросам проводится Слет председателей органов студенческого самоуправления в общежитиях. Слет состоит из: самопрезентации (в форме творческой визитки) и "деловой игры" (условия "деловой игры" предлагаются участникам Слета непосредственно в день его проведения и специальной подготовки не требуют).

За проведение самопрезентации участник может получить до 7 баллов; за участие в "деловой игре" - до 5 баллов.

Итоги Слета подводятся конкурсной комиссией на основании результатов, полученных за подготовку портфолио, а также по итогам самопрезентации, участия в "деловой игре".

4.7. IV этап - в период с 25 марта по 15 апреля 2014 года управлением по делам молодежи и социальным вопросам организуются объезды студенческих общежитий по отдельному графику (график утверждается не позднее 10 дней до начала объездов и требует согласования с участниками Конкурса).

Организация деятельности органов студенческого и ученического самоуправления в общежитиях оценивается в соответствии с критериями оценки Конкурса (приложение N 5 к настоящему Положению).

4.8. V этап - по результатам проведенных объездов студенческих общежитий организуется работа конкурсной комиссии в период с 16 по

20 апреля 2014 года.

Конкурсная комиссия выполняет следующие функции:

- проводит экспертизу материалов, представленных конкурсантами;

- оценивает участие конкурсантов в конкурсных испытаниях очного этапа Конкурса;

- определяет победителей Конкурса;

- участвует в подведении итогов и награждении победителей Конкурса.

Ответственным за подготовку и проведение заседания конкурсной комиссии является секретарь конкурсной комиссии.

Решения конкурсной комиссии являются правомочными, если на ее заседании присутствовали не менее двух третей ее состава. При необходимости секретарь конкурсной комиссии при подготовке к подведению итогов Конкурса привлекает для объективного рассмотрения заявлений независимых экспертов для участия в работе конкурсной комиссии.

Решения конкурсной комиссии принимаются простым большинством голосов. Заседание конкурсной комиссии оформляется протоколом, который ведет секретарь. Протокол подписывается председателем (в его отсутствие - заместителем председателя) и секретарем.

В случае разногласий и отсутствия единого мнения при принятии решений по вопросам повестки заседания конкурсной комиссии при равенстве голосов "за" и "против" голос председателя конкурсной комиссии, ведущего заседание, является решающим.

4.9. Итоги Конкурса подводятся конкурсной комиссией по результатам подсчета баллов, набранных участниками в период проведения Конкурса.

5. Награждение

5.1. Награждение победителей Конкурса организует управление по делам молодежи и социальным вопросам администрации города и МКУ "Городской центр по организации досуга детей и молодежи" на основании итогового решения конкурсной комиссии, изложенного в итоговом протоколе.

5.2. Органы самоуправления общежитий учебных заведений в каждой группе, победившие в Конкурсе, награждаются дипломами начальника управления по делам молодежи и социальным вопросам администрации города

I, II, III степени и ценными подарками.

5.3. Председатели органов студенческого самоуправления в общежитиях в каждой группе, победившие в Слете председателей, награждаются дипломами начальника управления по делам молодежи и социальным вопросам администрации города I, II, III степени и ценными подарками вне зависимости от общих результатов Конкурса "Общий дом - общее дело".

5.4. Конкурсная комиссия вправе внести предложения о награждении Благодарственными письмами начальника управления по делам молодежи и социальным вопросам администрации города за вклад в развитие студенческого самоуправления 9 координаторов учебных заведений, курирующих деятельность органов самоуправления.

5.5. Итоги Конкурса утверждаются постановлением администрации города.

6. Финансовое обеспечение

Финансирование Конкурса осуществляется из средств бюджета города по отрасли "Молодежная политика", предусмотренных в смете муниципального казенного учреждения "Городской центр по организации досуга детей и молодежи".