Раздел 1 "Общие положения"

1. Общие положения

1.1. Архивный отдел управления Делами Администрации г. Хабаровска (в дальнейшем именуемый - Архивный отдел) осуществляет на договорной основе централизованное хранение и использование документов по личному составу приватизированных, ликвидированных, а также действующих учреждений, предприятий, организаций, различных коммерческих, кооперативных и других экономических структур, независимо от их организационно-правовой формы собственности и ведомственной принадлежности, не имеющих правопреемника.

1.2. Юридическим основанием приема документов в Архивный отдел на хранение и использование является договор, заключенный между Администрацией города Хабаровска и учреждением-сдатчиком документов. В нем предусматриваются права и обязанности сторон по приему-передаче документов для централизованного хранения и использования, указывается размер взимаемой платы, сроки и порядок ее взносов на спецсчет Администрации города

1.3. Архивный отдел является структурным подразделением управления делами Администрации города Хабаровска без образования юридического лица. Создается Мэром города для выполнения функций местного самоуправления в области архивного дела, а также для обслуживания по документам Архивного отдела предприятий, учреждений, организаций и граждан. Архивный отдел осуществляет свою деятельность под руководством управляющего делами Администрации города.

1.4. Архивный отдел содержится за счет бюджета города Хабаровска.

1.5. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Законом Хабаровского края "Об архивном фонде Хабаровского края и архивах", иными нормативными правовыми актами Хабаровского края, решениями Хабаровской городской Думы, постановлениями и распоряжениями Мэра г. Хабаровска, Уставом города Хабаровска, приказами и инструкциями Федеральной архивной службы России, управления по делам архивов Администрации Хабаровского края и настоящим Положением.

1.6. Положение об архивном отделе утверждается Распоряжением Мэра города.

1.7. Архивный отдел имеет собственную печать для заверения архивных справок, копий и выписок из документов и бланки с указанием своего наименования и изображением гербов Хабаровского края и города Хабаровска в соответствии с Постановлением Главы Администрации Хабаровского края от 24.11.94 N 564 "О порядке воспроизведения герба Хабаровского края на бланках документов и гербовых печатях краевой Думы, Администрации края, ее Комитетов, управлений и отделов и органов местного самоуправления", Уставом муниципального образования г. Хабаровска.