Раздел 5 "Организация работы"

5. Организация работы

5.1. Структура и штатная численность Архивного отдела утверждается Мэром города.

5.2. Специалисты Архивного отдела являются муниципальными служащими.

5.2.1. Специалист, содержащийся за счет спецсредств, получаемых от оказания Архивным отделом платных услуг, не является муниципальным служащим.

5.3. Архивный отдел возглавляет начальник, исполняющий в порядке, определенном Уставом города Хабаровска, настоящим Положением обязанности по должности муниципальной службы на постоянной, профессиональной основе в сфере архивного дела.

5.4. Начальник Архивного отдела назначается и освобождается от должности Мэром города.

Начальник Архивного отдела:

5.5. Организует деятельность Архивного отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архивный отдел задач.

5.6. Обеспечивает соблюдение охранного и противопожарного режимов, внедряет в практику рациональные способы хранения документов, определяет потребность Архивного отдела в оборудовании и материалах.

5.7. Решает вопросы выдачи документов учреждениям во временное пользование, а также для работы исследователей в помещении Архивного отдела.

5.9. Архивный отдел осуществляет свою работу в контакте с органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями, представителями общественности.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.10. При Архивном отделе может создаваться для рассмотрения организационно-методических вопросов архивного дела на общественных началах совет (комиссия), состав которого утверждается Администрацией города по представлению начальника Архивного отдела.

5.11. Обеспечение помещениями, отвечающими требованиям длительного хранения документов, их оплату, техническое оснащение, оборудование, охрану обеспечение транспортом, создание других, необходимых для работы Архивного отдела условий, осуществляет Администрация города Хабаровска.

5.12. Прекращение деятельности Архивного отдела осуществляется Мэром города по согласованию с управлением по делам архивов Администрации края.