Раздел 3 "Функции управления делами Администрации города "

3. Функции управления делами Администрации города

Управление делами в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Обеспечивает плановый характер работы Администрации. Обобщает предложения отделов и управлений для включения в перспективный план на год и готовит его на утверждение Мэру города.

Ежемесячно анализирует текущие планы работы подразделений Администрации города, обобщает и готовит план общих мероприятий.

На основании предложений отделов и управлений составляет план проведения коллегий при Мэре города на полугодие и представляет его на утверждение Мэру города.

Осуществляет методическую помощь подразделениям Администрации города и городской Думе в вопросах планирования деятельности.

3.2. Организует документационное обеспечение управление Администрации города и городской Думы, осуществляет методическое руководство работой по ведению документационного обеспечения управления в районных Администрациях.

Разрабатывает регламент работы, Положения о порядке подготовки и прохождения документов, инструкцию о делопроизводстве в Администрации города и городской Думе и представляет их на утверждение Мэру города.

3.3. Осуществляет контроль за правильностью оформления и сроками согласования распорядительных актов и иных документов, подготавливаемых отделами и управлениями Администрации на подпись Мэру города.

3.4. В соответствии с установленными правилами и инструкцией по документационному обеспечению управления в Администрации города и Хабаровской городской Думе регистрирует, передает по назначению входящую документацию и поручения Мэра города, контролирует их своевременное исполнение, еженедельно готовит информацию о состоянии этой работы.

3.5. Своевременно доводит до сведения заинтересованных органов и структурных подразделений Администрации, предприятий, организаций, должностных лиц и граждан Постановления и Распоряжения Мэра города, решения городской Думы.

В установленные сроки направляет в государственные органы исполнительной и законодательной власти необходимые документы.

3.6. Составляет сводную номенклатуру дел Администрации, осуществляет экспертизу документов, формирует их в дела, подготавливает и сдает в архив в соответствии с действующими правилами.

3.7. Организует работу по рассмотрению обращений граждан, по приему населения в Администрации города. Обеспечивает оперативное рассмотрение жалоб, заявлений, обобщает содержащиеся в них вопросы. Организует прием граждан по личным вопросам Мэром города, его заместителями, депутатами городской Думы. Ежемесячно анализирует характер обращений, выполнение просьб и гарантий, данных по обращениям, информацию представляет Мэру города.

3.8. Организует и контролирует деятельность по повышению квалификации работников Администрации, по соблюдению правил внутреннего распорядка и должностных инструкций.

3.9. Готовит документы на заседания коллегий при Мэре города и городскую Думу на присвоение звания "Почетный гражданин города Хабаровска".

3.11. Обеспечивает взаимодействие Мэра города с депутатами городской Думы, депутатов - с отделами и управлениями Администрации, с органами управления в районах.

3.12. Обеспечивает взаимодействие Мэра города с партиями, общественно-политическими объединениями.

3.13. Изучает, обобщает и внедряет положительный опыт местного самоуправления, организует обмен опытом и обучение работников аппарата по согласованным Мэром города программам повышения квалификации.

3.14. Обеспечивает подготовку и проведение на территории города выборов, референдумов, оказание содействия избирательным комиссиям.

3.15. Осуществл