Приложение N 2. Положение о порядке проведения открытого конкурса на получение муниципального гранта в области организации работы с детьми, находящимися в трудной жизненной ситуации

Приложение N 2

Положение
о порядке проведения открытого конкурса на получение муниципального гранта в области организации работы с детьми, находящимися в трудной жизненной ситуации
(утв. постановлением администрации города от 31 мая 2013 г. N 1869)

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение о порядке проведения открытого конкурса на получение муниципального гранта в области организации работы с детьми, находящимися в трудной жизненной ситуации (далее - Положение), определяет порядок организации и проведения открытого конкурса на получение муниципального гранта в области организации работы с детьми, находящимися в трудной жизненной ситуации (далее - открытый конкурс), участников, условия участия в открытом конкурсе, порядок подведения итогов.

1.2. Организатором открытого конкурса является администрация города Хабаровска в лице управления по делам молодежи и социальным вопросам.

2. Участники, условия участия и порядок проведения открытого конкурса

2.1. Участниками открытого конкурса являются некоммерческие организации, оказывающие в соответствии с Уставом помощь детям, находящимся в трудной жизненной ситуации.

2.2. Открытый конкурс проводится в 3 этапа с 01 марта по 20 мая:

- 1-й этап - с 01 марта по 01 апреля организаторами открытого конкурса принимаются заявки на участие в конкурсе;

- 2-й этап - с 02 по 14 апреля конкурсной комиссией проводится квалификационный отбор заявок на участие в открытом конкурсе и их рассмотрение;

- 3-й этап - с 15 по 25 апреля конкурсной комиссией определяются победители открытого конкурса.

2.3. Для организации и проведения конкурса создается конкурсная комиссия по проведению открытого конкурса на получение муниципального гранта в области организации работы с детьми, находящимися в трудной жизненной ситуации (далее - конкурсная комиссия).

В своей деятельности конкурсная комиссия руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 12.01.96 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", другими законами Российской Федерации, законами Хабаровского края, Уставом городского округа "Город Хабаровск", настоящим Положением.

Состав комиссии утверждается правовым актом администрации города.

Членами комиссии не могут быть физические лица, лично заинтересованные в результатах конкурса, либо физические лица, на которых способны оказывать влияние участники конкурса, подавшие заявки на участие в конкурсе (в том числе физические лица, являющиеся участниками этих организаций, членами их органов управления). В случае выявления в составе комиссии указанных лиц они заменяются иными физическими лицами.

Деятельность конкурсной комиссии основывается на принципах добровольности, равноправия, законности, обеспечения открытости и прозрачности процедур проведения конкурса.

Конкурсная комиссия собирается на заседания по приглашению председателя конкурсной комиссии. Количество заседаний, время и место их проведения определяет председатель конкурсной комиссии. Конкурсная комиссия:

- разрабатывает текст информационного сообщения для публикации в газете "Хабаровские вести", которое содержит следующие сведения: цель и задачи конкурса, требования к участникам конкурса, требования к документам, представляемым на конкурс (содержание, оформление, ограничения), сроки проведения конкурса, подачи и окончания приема заявок, дату подведения итогов конкурса, адрес, контактные телефоны, часы работы конкурсной комиссии, другие необходимые сведения о конкурсе;

- проводит квалификационный отбор заявок;

- составляет список заявок организаций, допущенных к участию в конкурсе;

- проводит оценку проектов;

- принимает решение о победителях конкурса;

- уведомляет участников конкурса о результатах конкурса.

2.4. Для участия в открытом конкурсе необходимо представить следующие документы:

- заявку на получение муниципального гранта согласно пункту 5 настоящего Положения;

- копию свидетельства о регистрации юридического лица;

- копию устава организации;

- выписку из ЕГРЮЛ;

- документ, подтверждающий наличие расчетного счета (если у организации имеется открытый расчетный счет).

2.5. Срок реализации муниципальных проектов: с 01 июня по 01 октября.

2.6. Прием заявок осуществляется в течение срока, установленного пунктом 2.2 настоящего Положения, по адресу: 680000, г. Хабаровск, ул. Карла Маркса, 66, каб. 201. Заявки на участие в открытом конкурсе, поданные после 01 апреля, конкурсной комиссией не рассматриваются.

2.7. В срок, указанный в пункте 2.2 настоящего Положения, конкурсная комиссия проводит квалификационный отбор заявок на участие в конкурсе, проверяя их на соответствие требованиям, предъявляемым настоящим Положением к участникам конкурса, необходимым документам, проектам.

Решения конкурсной комиссии принимаются большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя комиссии.

Заседание конкурсной комиссии является правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от общего числа членов комиссии.

2.8. На основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе конкурсная комиссия принимает следующее решение: о признании лица, подавшего заявку, участником конкурса; об отказе лицу, подавшему заявку, в признании участником конкурса. Данное решение оформляется протоколом рассмотрения заявок, который подписывается всеми членами конкурсной комиссии, присутствующими на заседании.

К участию в конкурсе не допускаются лица:

- не соответствующие требованию, указанному в пункте 2.1 настоящего Положения;

- представившие документы, не соответствующие требованиям пункта 2.4 настоящего Положения;

- сообщившие о себе недостоверные сведения;

- представившие на конкурс проекты, в которых запрашиваемая сумма финансирования превышает сумму, установленную настоящим положением.

3. Критерии оценки заявок

Члены конкурсной комиссии оценивают заявленные к участию в конкурсе проекты в соответствии со следующей оценочной формой:

1. Справочная информация
1.1.	Фамилия, инициалы члена конкурсной комиссии
1.2.	Номер заявки, дата ее регистрации
1.3.	Название проекта
2. Оценка проекта (максимальная оценка по каждому пункту проекта - 5 баллов)
2.1.	Постановка проблемы
2.2.	Цель проекта
2.3.	Задачи проекта
2.4.	Целевая группа проекта с указанием числа несовершеннолетних, вовлеченных в реализацию проекта
2.5.	Краткое описание проекта
2.6.	План-календарь реализации проекта с указанием периодичности проведения занятий
2.7.	Ожидаемые результаты, в том числе: - число несовершеннолетних, выведенных из трудной жизненной ситуации; - число детей, в положении которых произошли положительные изменения в сторону предотвращения трудной жизненной ситуации
2.8.	Смета проекта, в том числе: - запрашиваемые заявителем средства гранта; - сумма средств, вкладываемых заявителем; - сумма привлеченных средств из других источников; - сумма расходов на одного человека, включенного в целевую группу
ИТОГО
3. Оценка члена конкурсной комиссии (выбрать один из следующих пунктов)
3.1.	Рекомендуется к финансированию в первоначальном виде
3.2.	Рекомендуется к финансированию с незначительными изменениями (в комментарии указать, с какими)
3.3.	Финансирование возможно при условии внесения изменений и дополнений (в комментарии указать, с какими)
3.4.	Финансирование возможно, но необходимы серьезные изменения (в комментарии указать, какие)
3.5.	Не рекомендуется к финансированию
Комментарии:
(подпись члена конкурсной комиссии)		(дата)

4. Порядок подведения итогов открытого конкурса

4.1. Оценка заявок осуществляется в следующем порядке:

- конкурсная комиссия рассматривает заявки участников конкурса, допущенных к участию в конкурсе;

- каждый член конкурсной комиссии заполняет оценочную форму, проставляя баллы (от 0 до 5) и делая необходимые пояснения и комментарии к заявке, после чего предоставляет ее секретарю конкурсной комиссии;

- распределение баллов по составным частям проекта (цель проекта, задачи, ожидаемые результаты, постановка проблемы, краткое описание проекта, организационные возможности, рабочий план, смета) и количество баллов, которые участник конкурса должен набрать для получения финансирования, определяются каждым членом конкурсной комиссией самостоятельно.

4.2. Конкурсная комиссия определяет победителей открытого конкурса в соответствии со следующей процедурой принятия решений:

4.2.1. Члены конкурсной комиссии заполняют оценочный лист по каждому проекту на предоставление муниципального гранта.

4.2.2. Секретарь конкурсной комиссии после проставления оценочных баллов членами конкурсной комиссии производит подсчет общего количества баллов, набранных по каждому проекту, оглашает результаты подсчета.

Победителем открытого конкурса на муниципальный грант становится проект, набравший максимальное количество баллов.

При равенстве баллов, набранных несколькими проектами, победитель определяется путем голосования членов конкурсной комиссии (победителем становится проект, за который проголосовало большинство членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании; при равенстве голосов решающим является голос председателя комиссии).

Решение конкурсной комиссии оформляется протоколом подведения итогов конкурса, который подписывается всеми членами конкурсной комиссии, присутствующими на заседании.

5. Форма заявки на получение муниципального гранта по организации работы с детьми из социально уязвимых семей

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ

Дата заявки

Номер заявки

1. Название проекта:

2. Общая смета проекта (в рублях)

3. Сумма, запрашиваемая на реализацию проекта (в рублях)

4. Сумма средств, вкладываемых в реализацию проекта грантополучателем (в рублях)

5. Сумма средств, вкладываемых в реализацию проекта, из других источников (в рублях)

6. Ф.И.О. руководителя проекта

7. Рабочий, сотовый телефоны руководителя проекта

8. Полное название организации

9. ФИО и должность руководителя организации

10. Юридический/фактический адрес организации

11. Тел./факс организации

12. Реквизиты организации, ИНН:

Расчетный счет N

Наименование банка

БИК

к/счет

13. ФИО бухгалтера проекта

14. Телефон бухгалтера (сотовый, рабочий)

15. Сроки реализации проекта

I. Анкета заявителя

(Заполняется печатными буквами. Руководитель проекта отвечает за правильность предоставляемой информации)

Название проекта:

Полное название организации-заявителя:

Руководитель проекта, Ф.И.О. (без сокращений):

Руководитель организации-заявителя:

Запрашиваемая сумма в рублях, цифрами:

прописью:

Общая стоимость проекта в рублях, цифрами:

Сумма средств, вкладываемых в реализацию проекта грантополучателем в рублях, цифрами:

Сроки реализации проекта:

Дата начала:

Дата завершения:

Краткое описание проекта (3 - 5 предложений, отражающих суть проекта):

II. Адресная и контактная информация

Заявитель (в соответствии со свидетельством о регистрации)

Юридический адрес:

Фактический адрес:

Телефон/факс:

Адрес электронной почты:

Руководитель проекта: Ф.И.О.

Место работы:

Должность в организации

Образование:

Другие исполнители проекта (Ф.И.О., образование, профессия, должность по проекту):

Информация о банковских реквизитах организации: ИНН

Номер счета для перечисления средств:

Полное название банка-получателя (номер отделения или филиала, город, где находится банк или его филиал):

Корреспондентский счет банка:

БИК:

Паспортные данные руководителя проекта (Ф.И.О., дата рождения, серия, номер паспорта, кем и когда выдан, место жительства):

Настоящим я подтверждаю достоверность представленной мною информации:

Подпись руководителя организации

/

(расшифровка росписи)

Дата

Подпись бухгалтера проекта

/

(расшифровка росписи)

М.П.

Дата

III. Описание организации (не более 1 страницы)

Описание организации должно содержать пояснения по каждому из нижеследующих пунктов: - название организации; - основные проблемы, над которыми работает организация; - материально-техническая база организации (помещение, оргтехника, транспортные средства, оборудование, которыми вы располагаете); - если организация уже получала гранты, укажите, в каких фондах (источник финансирования), на какие проекты, на какую сумму, каковы полученные результаты; - основные источники финансирования деятельности организации (членские взносы, спонсорская помощь, гранты, государственные средства, прочее); - вид вклада в реализацию проекта (финансовые средства, выполненные работы и т.п.).

IV. Описание проекта состоит из 3 частей:

1. Название проекта и его краткое описание (3 - 5 предложений). 2. Собственно описание проекта. Постановка проблемы (до 1/2 страницы), актуальность реализации проекта. Целевая группа участников проекта. Цель проекта - это наиболее общее утверждение о том, во имя чего предпринимается проект. Задачи проекта - конкретные, поддающиеся оценке результаты, которые вы планируете получить в ходе выполнения проекта. Методы - способы, которые Вы собираетесь использовать для решения поставленных задач. В этом разделе необходимо описать планируемые мероприятия; кто, как, когда и в какой последовательности будет их осуществлять; какие ресурсы (исполнители, помещение, оборудование и др.) будут привлечены. Привести список исполнителей с указанием должности по проекту. Календарный план - это план выполнения запланированных мероприятий с указанием сроков и ответственных лиц из числа исполнителей проекта.

Мероприятия

Сроки исполнения

Исполнитель

Предложения по оценке результатов проекта. Как Вы предполагаете оценить, достиг ли проект цели, решены ли поставленные задачи? Как Вы будете контролировать процесс выполнения проекта? В чем будет выражаться конкретный результат выполнения проекта? Перспективы продолжения реализации проекта? Как реализация проекта будет способствовать развитию вашего учреждения, организации? 3. Смета расходов по проекту. Смета расходов - подробный перечень всех затрат, необходимых для реализации проекта, внесенных в таблицу. Каждая статья сметы должна быть подробно обоснована в пояснениях к смете и должна соотноситься с календарным планом. Все затраты исчисляются в рублях. Если сумма, необходимая для выполнения проекта, окажется больше максимальной величины гранта, укажите в смете другие источники финансирования.

Статьи сметы

Запрашиваемые средства гранта, руб.

Вклад заявителя, руб.

Средства из других источников финансирования, руб.

Общие расходы руб.

Итого

Таблица, иллюстрирующая смету расходов

Показатели

Сумма, руб.

% от общей суммы

Запрашиваемые средства гранта

Вклад заявителя

Средства из других источников

Общие расходы по намеченному проекту

V. Партнерские отношения

Перечень организаций-партнеров, если проект совместный (название учреждения, организации, адрес, телефон, роль в реализации проекта, Ф.И.О. лица, ответственного за проект, должность и номер телефона).