План мероприятий по усилению взаимодействия структурных подразделений администрации города с населением на 2013 год

План
мероприятий по усилению взаимодействия структурных подразделений администрации города с населением на 2013 год
(утв. распоряжением администрации города от 24 мая 2013 г. N 291-р)

N п/п	Наименование мероприятий		Срок исполнения	Ответственный исполнитель
1	2		3	4
1.	Усилить организацию публичных слушаний: - расширить информирование населения о проведении публичных слушаний в СМИ; - активизировать участие в проведении слушаний городского общественного актива, лидеров общественного мнения, профильных нко		докладывать о принятых мерах ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом	Сергейчук С.В. Соколов В.Е. Тарасова К.П. Ерохин В.А.
2.	Организовать размещение на официальном сайте администрации города в разделе "местное самоуправление - совещательные и коллегиальные органы" актуальную информацию о действующих Советах при Мэре города, администрации города: положения о советах, составы советов, планы работы. Регулярно обновлять информацию о деятельности Советов: итоги проведенных заседаний с указанием повестки заседания, протоколы, решения, численность участников, принявших участие в заседаниях		докладывать ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом	заместители Мэра города Анисимов А.С.
3.	Организовать информирование населения в СМИ и на официальном сайте администрации города о запланированных на 2013 год мерах финансовой, имущественной поддержки (грантах) для социально ориентированных некоммерческих организаций		докладывать о принятых мерах ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом	Лебеда В.Ф. Чернышов С.А. Казаченко В.П. Безлепкин В.Д. Афанасьев С.В. Шевченко С.И. Ганичев Д.С. Казаченко С.Н. Сергейчук С.В. Александров А.Н. Ерохин В.А.
4.	Активизировать деятельность городского и окружных советов представителей общественности многоквартирных домов		доложить о принятых мерах 10.06.2013	Чернышов С.А. Андрюшин А.А. Иванов С.Н. Панков М.Б. Курочкин Г.Н. Кравчук С.А.
5.	Принимать участие в мониторинге розничных цен, проводимом общественными организациями города. Наладить взаимодействие с органами власти, осуществляющими контроль за розничными ценами		доложить о принятых мерах 15.06.2013	Казаченко С.Н. Ерохин В.А.
6.	Организовать постоянную работу телефона "горячей линии" по оперативному реагированию на проблемные вопросы в сфере ЖКХ, транспорта, обслуживания и качества автодорог, используя каналы обратной связи с населением (sms-сообщения). Определить приказами ответственных лиц		доложить о принятых мерах 15.06.2013	Чернышов С.А. Афанасьев С.В. Андрюшин А.А. Слободенюк А.В. Гроо О.Я.
7.		Использовать в работе итоги опроса, проходившего в течение двух месяцев (с февраля по апрель 2013 г.) на форуме хабаровских родителей "Хабмама", обобщенный материал, направленный пресс-службой администрации города в адрес заместителей Мэра города. Включить пожелания населения в разработанные планы работ структурных подразделений администрации города по своим направлениям	докладывать о принятых мерах ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом	заместители Мэра города
8.		Подготовить предложения о введении в перечень СМАРТ - задач заместителей Мэра города и руководителей структурных подразделений администрации города постоянного показателя "Работа с населением", его ежемесячного учета в АСУ "СМАРТ"	05.06.2013	Лебеда В.Ф. Казаченко В.П. Безлепкин В.Д. Сергейчук С.В. Анисимов А.С. Ерохин В.А. Сабитова Л.Г.
9.		Структурным подразделениям администрации города, осуществляющим работу с жалобами и обращениями жителей города ввести в практику выезды на места с ответом заявителю с целью усиления контактности с населением города	докладывать ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом	заместители Мэра города Анисимов А.С.
10.		Исключить случаи начала работ по строительству и реконструкции, либо проведения общегородских акций или компаний без соответствующего заблаговременного информационного сопровождения в СМИ	докладывать ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом	Ерохин В.А. заместители Мэра города
11.		Проработать вопрос о возможности использования экранов в общественном транспорте для размещения на них еженедельных материалов, подготовленных пресс-службой администрации города	15.06.2013	Афанасьев С.В. Слободенюк А.В. Ерохин В.А.
12.		Ускорить создание и начало работы экспертных комиссий с участием представителей НКО по профилю деятельности в рамках мониторинга Стратегического плана города Хабаровска	15.06.2013	Анисимов А.С.
13.		Обеспечить техническую возможность размещения на официальном сайте администрации города Хабаровска новостных информационных материалов о деятельности Мэра города и администрации города, размещенных в СМИ с разделением по категориям и отраслям, а также с краткой аннотацией для заместителей Мэра города и руководителей структурных подразделений администрации города	доложить о принятых мерах 15.06.2013	Сабитова Л.Г.
14.		Проработать вопрос о размещении на официальном сайте администрации города Хабаровска новостных информационных материалов о деятельности Мэра города и администрации города, опубликованных в СМИ с разделением по категориям и отраслям, а также с краткой аннотацией для заместителей Мэра города и руководителей структурных подразделений администрации города	20.06.2013	Ерохин В.А.
15.		Провести инструктаж с муниципальными служащими администрации города о необходимости ежедневного ознакомления с новостными информационными материалами о деятельности Мэра города и администрации города, размещенными в СМИ	доложить о принятых мерах 05.06.2013	заместители Мэра города