Приложение 2. Положение "О Реестре муниципальных контрактов города Хабаровска"

Приложение 2
к Постановлению
Мэра г. Хабаровска
от 29 июля 2002 г. N 856

Положение
"О Реестре муниципальных контрактов города Хабаровска"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения единого учета:

а) регистрации заключенных муниципальных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд (далее - Контракты) и учета их исполнения;

б) фактически произведенных закупок товаров, работ и услуг для муниципальных нужд (далее - Закупки), как по вышеуказанным Контрактам, так и без их заключения, оплата которых осуществляется за счет средств бюджета города.

1.2. Ведение единого учета, указанного в пункте 1.1. настоящего Положения, осуществляется в "Реестре муниципальных контрактов города Хабаровска".

"Реестр муниципальных контрактов города Хабаровска" (далее - "Реестр") - это сводный учетный документ, содержащий перечень всех заключенных Контрактов и фактически осуществленных Закупок за счет средств бюджета города, зарегистрированных в порядке, установленном настоящим Положением, составленный на основании ведомственных реестров.

"Ведомственный реестр" - учетный документ, содержащий перечень заключенных Контрактов и фактически осуществленных Закупок за счет средств, предусмотренных в расходах бюджета города конкретному ведомственному (функциональному, отраслевому, территориальному) распорядителю бюджетных средств или конкретному учреждению, организации, предприятию, включающий Контракты и Закупки всех подведомственных ему учреждений, в отношении которых он осуществляет финансирование.

1.3. Функции по формированию и ведению Реестра муниципальных контрактов города Хабаровска (Держателя Реестра) возлагаются на управление экономики, инвестиций и промышленной политики Администрации города.

Держатель Реестра:

- непосредственно формирует Реестр на основании ведомственных реестров;

- осуществляет методическое руководство ведением ведомственных реестров;

- контролирует правильность и достоверность ведения ведомственных реестров.

1.4. Обязанность по ведению ведомственных реестров возлагается на распорядителей средств бюджета города и получателей бюджетных средств, согласно ведомственной структуре расходов (далее - Держатели ведомственных реестров).

Держатели ведомственных реестров в порядке, установленном настоящим Положением:

- непосредственно формируют ведомственные реестры;

- руководят действиями подведомственных учреждений по организации учета и представлению сведений для включения в ведомственный реестр;

- представляют необходимые сведения Держателю Реестра.

1.5. Ведение Реестра, а также ведомственных реестров осуществляется по форме, согласно Приложению 1 к настоящему Положению.

1.6. Сведения, содержащиеся в Реестре, используются для:

- осуществления учетных и контрольных функций при закупках товаров, работ, услуг за счет средств бюджета города;

- анализа и координации деятельности по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд;

- планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовки проекта бюджета города на последующий год;

- мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые для муниципальных нужд;

- обеспечения органов городского самоуправления необходимой информацией;

- решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению муниципального заказа города Хабаровска.

1.7. Ведение Реестра, а также ведомственных реестров и использование содержащихся в них сведений обеспечивается при помощи информационно-вычислительных средств.

2. Формирование и порядок ведения ведомственных реестров

2.1. Учету и включению в ведомственный реестр подлежат:

а) Контракты, в которых Заказчиком (Покупателем) выступает распорядитель средств или получатель средств бюджета города - Держатель ведомственного реестра.

б) Контракты, в которых Заказчиками (Покупателями) выступают подведомственные Держателю ведомственного реестра учреждения, в отношении которых он осуществляет финансирование.

в) Закупки, указанные в п. 1.16 настоящего Положения, произведенные данным Держателем ведомственного реестра и подведомственными ему учреждениями, затраты по которым относятся к следующим кодам экономической классификации расходов бюджетных средств: 110300, 110500, 110600, 110700, 111000, 240100, 240200, 240300.

2.2. Для ведения ведомственных реестров Держатели ведомственных реестров, а также руководители подведомственных им учреждений, своими приказами назначают лиц, ответственных за ведение записей в данных реестрах (далее - Ответственные лица).

2.3. Учет по пункту 2.1а Положения ведется непосредственно Ответственным лицом Держателя ведомственного реестра.

2.4. Учет по пунктам 2.16 и 2.1 в Положения ведется Ответственными лицами во всех подведомственных учреждениях и ежемесячно представляется Держателю ведомственного реестра в полном объеме и в сроки, установленные Держателем ведомственного реестра.

2.5. Обязанность и ответственность за регистрацию в ведомственном реестре Контрактов, перечисленных в пунктах 2.1а, 2.16 настоящего Положения, возлагается на соответствующих Заказчиков (Покупателей).

При заключении Контрактов, Заказчики (Покупатели) должны предусматривать во всех подписываемых экземплярах:

- место для записи сведений о включении данного Контракта в реестр (по форме согласно п. 1 Приложения 2 к настоящему Положению) на последнем листе текста Контракта после подписей сторон;

- место для реестрового номера и подписи лица, осуществившего учет, на каждом листе текста Контракта и обязательных к нему приложений.

2.6. Контракт или Закупка считается включенным в реестр после присвоения ему реестрового номера соответствующим Ответственным лицом, в порядке, установленном настоящим Положением.

2.7. При регистрации Контрактов соответствующее Ответственное лицо осуществляет запись об этом в Журнале учета муниципальных контрактов, который ведется по форме согласно Приложению 3 к настоящему Положению и направляет Держателю реестра информационное письмо по форме согласно Приложению 2 к настоящему Положению.

2.8. Контракты и договоры регистрируются в реестре не позднее пяти дней после их подписания.

Закупки регистрируются после осуществления факта поставки товаров (работ, услуг) путем проставления реестрового номера на предъявленных Заказчику документах (счетах-фактурах, накладных и т.п.), которые служат основанием для их оплаты.

При регистрации в реестр заносятся следующие сведения:

- реестровый номер и дата включения в реестр;

- поставщик (исполнитель);

- предмет Контракта (Закупки);

- наименование и код закупаемой продукции по Общероссийскому классификатору (далее - ОКП);

- цена за единицу продукции и ее количество;

- полная цена Контракта;

- источник финансирования с указанием статьи расходов бюджетной классификации.

2.9. Реестровый номер Контракта (Закупки) сострит из пятнадцати знаков NN.ННН.GG.F.ХХХ.РРРР, из которых:

NN - номер Держателя ведомственного реестра согласно Приложению 4 к настоящему Положению;

ННН - номер подведомственного учреждения, являющегося Заказчиком (Покупателем) по данному Контракту (Закупки), который устанавливается соответствующим Держателем ведомственного реестра, при этом номер 001 закрепляется непосредственно за Держателем ведомственного реестра;

GG - последние две цифры года, в котором Контракт (Закупка) был включен в реестр;

F - признак ведомственной принадлежности, а именно:

цифра 1 - Держатель ведомственного реестра (распорядитель средств бюджета города);

цифра 2 - подведомственное учреждение (получатель бюджетных средств);

XXX - порядковый номер Контракта, который присваивается соответствующим Ответственным лицом и представляет собой номер по порядку среди Контрактов, учтенных им в Журнале учета муниципальных контрактов данного учреждения, в текущем году (первым номером будет - 001).

При регистрации Закупок без заключения договоров, эта часть реестрового номера записывается как три нуля.

РРРР - порядковый номер Закупки, выраженный четырехзначным числом (начиная с 0001), при этом при регистрации Контрактов данная часть реестрового номера записывается, как четыре нуля.

2.10. В случае внесения изменений (дополнений) в условия зарегистрированного Контракта, Заказчик (Покупатель), не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменении (дополнений) в условия Контракта, представляет соответствующему Ответственному лицу копию дополнительного соглашения, протокола или иного соответствующего документа о внесении изменений (дополнений) в условия Контракта со всеми приложениями к нему, на основании которого Ответственное лицо регистрирует вышеуказанные дополнительные соглашения и вносит изменения в Реестр и Журнал учета муниципальных контрактов.

2.11. Информация о произведенных записях в реестре Ответственными лицами подведомственных учреждений предоставляется Держателю ведомственного реестра не позднее пяти дней после окончания отчетного месяца, а сведения об исполнении Контрактов (договоров, Закупок) по форме, согласно Приложению 4 к настоящему Положению - не позднее 10 числа после окончания отчетного месяца.

При наличии технических и организационных возможностей сведения об исполнении Контрактов могут представляться подведомственными учреждениями Держателям ведомственных реестров с помощью информационно - вычислительных средств.

3. Порядок формирования реестра города Хабаровска

3.1. Ежемесячно Держатели ведомственных реестров представляют Держателю Реестра сведения о записях в ведомственный реестр за прошедший месяц, в сроки, установленные Держателем реестра, а также справку об исполнении Контрактов, включенных в ведомственный реестр (по Приложению 4 к настоящему Положению).

3.2. На основании ведомственных реестров Держатель Реестра формирует сводный Реестр города Хабаровска.

3.3. Представление, содержащихся в ведомственных реестрах, сведений для формирования Реестра города Хабаровска осуществляется с помощью информационно-вычислительных средств.

4. Порядок представления сведений, содержащихся в реестре

4.1. Если иное не установлено законом или иным нормативным актом, сведения, содержащиеся в Реестре, могут представляться по мотивированным запросам органов городского самоуправления города Хабаровска, а также уполномоченных государственных органов в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

4.2. Каждый случай представления сведений, содержащихся в Реестре, регистрируется в Журнале учета представления сведений, содержащихся в Реестре муниципальных контрактов города Хабаровска, который ведется по форме, принятой Держателем Реестра.