Приложение 1. Временный порядок регистрации трудовых договоров, заключаемых между работодателем - физическим лицом, осуществляющим свою деятельность на территории муниципального образования города Хабаровска и работником

Приложение 1
к Постановлению
Мэра г. Хабаровска
от 11 апреля 2002 г. N 410

Временный порядок
регистрации трудовых договоров, заключаемых между работодателем -
физическим лицом, осуществляющим свою деятельность на территории
муниципального образования города Хабаровска и работником

1. Общие положения

1.1 Временный порядок регистрации трудовых договоров (далее по тексту Порядок), заключаемых между работодателем - физическим лицом, осуществляющим свою деятельность на территории муниципального образования (далее по тексту работодатель) и работником разработан к соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

1.2 Порядок регулирует организацию работы Администрации города Хабаровска по регистрации трудовых договоров, заключаемых между работодателем и работником.

1.3 Целью регистрации трудовых договоров является контроль за соблюдением трудового законодательства, учет численности работников и работодателей-физических лиц, охваченных договорным регулированием трудовых отношений.

2. Порядок предоставления трудовых договоров на регистрацию

2.1. Регистрация трудовых договоров осуществляется отделами экономического развития Администрации города Хабаровска, находящихся на территории соответствующих округов.

2.2. Подписанный сторонами трудовой договор в семидневный срок со дня подписания направляется работодателем в отдел экономического развития соответствующего округа Администрации города Хабаровска на месту регистрации гражданина осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

2.3. В случае если работодатель осуществляет предпринимательскую деятельность в разных районах города Хабаровска, то регистрация трудовых договоров осуществляется по месту регистрации гражданина осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, при этом в регистрационной карточке указываются данные, согласно Приложению 3 по всем работникам, с которыми был заключен трудовой договор.

2.4. Для регистрации трудового договора работодатель предоставляет следующие документы:

- заявление о регистрации трудового договора;

- трудовой договор в трех экземплярах;

- копию свидетельства о государственной регистрации гражданина осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;

- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

- физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

3. Регистрация трудовых договоров

3.1. Регистрация трудовых договоров осуществляется в течение трех рабочих дней со дня их поступления в отдел экономического развития соответствующего округа Администрации города Хабаровска.

3.2. На титульных листах каждого экземпляра трудового договора проставляется штамп установленного образца о регистрации трудового договора.

 Зарегистрирован в отделе экономического

развития по _____________________ округу

Администрации      города     Хабаровска

______________ за N ____________________

 дата        подпись ___________________

                    (фамилия, инициалы)

3.3. Два экземпляра зарегистрированного Трудового договора направляются сторонам его заключившим в адрес работодателя. Третий (контрольный) экземпляр трудового договора хранится в отделе экономического развития по соответствующему округу.

3.4. Регистрация трудовых договоров ведется в специальном журнале по установленной форме согласно Приложению 2.

3.5. На каждый трудовой договор заполняется регистрационная карточка согласно Приложению 3.

3.6. Изменения и дополнения, вносимые работодателем в трудовой договор, регистрируются в отделе экономического развития соответствующего округа Администрации города Хабаровска с учетом требований раздела 2 настоящего Порядка.

4. Хранение трудовых договоров

4.1. Зарегистрированные в соответствии с Порядком трудовые договоры и относящиеся к ним документы, хранятся в отделе экономического развития соответствующего округа Администрации города Хабаровска.

4.2. Доступ к договорной документации должны иметь только специалисты, непосредственно выполняющие регистрацию трудовых договоров.

4.3. Ознакомление с договорной документацией и снятие с документов копий допускается с письменного согласия начальника отдела экономического развития соответствующего округа Администрации города Хабаровска.

Письменным разрешением на ознакомление с договорной документацией следует считать резолюцию на соответствующем письменном ходатайстве.

Исполняющий обязанности

управделами Администрации

Т.В. Кулешова