Приложение. Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режиме администрации города

Приложение
к Распоряжению
Мэра г. Хабаровска
от 3 апреля 2001 г. N 477-р

Инструкция
о пропускном и внутриобъектовом режиме администрации города

Охрана здания Администрации города Хабаровска и обеспечение безопасности ее работников осуществляется управлением охраны Департамента муниципальной собственности.

Порядок и несение службы управления охраны определяется настоящей Инструкцией.

1. Пропуск в здание посетителей проводится с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно, кроме выходных и праздничных дней.

При необходимости сотрудники охраны могут потребовать предъявить документы, удостоверяющие личность посетителя.

Сотрудники охраны обязаны не пропускать в здание Администрации лиц в нетрезвом состоянии, в наркотическом опьянении, в грязной, в рваной одежде, с большими свертками, сумками, баулами, чемоданами и т.д., предлагая сдать их на хранение в гардероб.

2. Вынос из здания аппаратуры, документов, мебели и другого имущества допускается только по письменному разрешению, подписанному управляющим делами или его заместителем.

3. Право круглосуточного доступа в здание Администрации предоставляется мэру города и его заместителям, управляющему делами остальным должностным лицам по списку, согласно Приложению к Инструкции.

4. В выходные и праздничные дни вход работникам Администрации в здание разрешается по спискам, подписанным управляющим делами или его заместителем, по предъявлению служебного удостоверения.

После 18.00 в рабочие дни вход в здание работников Администрации разрешается по предъявлению служебного удостоверения.

5. Вход в здание посетителей в выходные и праздничные дни после 18.00 в рабочие дни к Мэру города и его заместителям производится после согласования с секретарем должностного лица по телефону.

6. Допускается вход в здание посетителей в нерабочее время по предварительной заявке, либо когда работник Администрации встречает посетителей на посту охраны.

7. В случае проведения ремонтных или строительных работ в здании работники, производящие ремонт, пропускаются по списку, подписанному управляющим делами или его заместителем.

8. Пропуск в здание участников совещаний, заседаний к других массовых мероприятий производится в присутствии работника Администрации, ответственного за проведение данного мероприятия, либо по спискам, представленным на пост охраны.

9. Охрана выдает ключи от служебных помещений и кабинетов работников Администрации только по предъявлению служебного удостоверения.

10. По окончанию работы сотрудники обязаны навести порядок на рабочем месте, выключить все электроприборы, закрыть окна, форточки, двери и обязательно сдать ключи дежурному охраны.

11. Работники Администрации не должны оставлять кабинеты без присмотра в течение рабочего дня.

В случае утраты, кражи, порчи имущества, оставленного в кабинетах без присмотра, работники несут материальную ответственность в соответствии с законодательством.

12. Сотрудники охраны обязаны постоянно осуществлять контроль и принимать соответствующие меры к правильному размещению служебных машин перед зданием Администрации.

Осуществлять стоянку личных автомобилей перед зданием Администрации города только по письменному разрешению управляющего делами.

Управляющий делами

В.Д. Безлепкин

Приложение
к Инструкции

Список
должностных лиц, которые имеют право доступа в здание Администрации города
круглосуточно, по предъявлении ими служебного удостоверения

Городская Дума

- секретарь

- председатели постоянных комиссий

Аппарат Администрации

- Мэр города

- вице-мэр

- заместители Мэра города

- управляющий делами Администрации города

- заместитель управляющего делами Администрации города

- начальник кадровой службы

- начальник организационно-методического отдела

- советник Мэра города

Управление экономики, инвестиций и промышленной политики

- начальник управления

Управление жилищно-коммунального хозяйства и
эксплуатации жилищного фонда

- начальник управления

- заместители начальника управления

Управление энергообеспечения, топлива,
инженерных коммуникаций

- начальник управления

- заместитель начальника управления

Отдел контроля

- начальник отдела

- заместитель начальника отдела

Отдел компьютерно-информационного обеспечения

- начальник отдела

Пресс-служба

- начальник пресс-службы

Юридическая служба

- начальник юридической службы

Мобилизационный отдал

- начальник отдела

Общий отдел

- начальник отдела

Департамент муниципальной собственности

- первый заместитель директора

- заместитель директора по доходам

- заместитель директора по информационным технологиям

- начальник юридического управления