Постановление Администрации Вяземского муниципального района Хабаровского края от 25 января 2013 г. N 67 "Об утверждении положения о порядке подготовки, организации, проведения, подведения итогов и награждения участников мероприятий, проводимых отделом по социальным вопросам, физической культуре и спорту, делам молодежи администрации Вяземского муниципального района"

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ведомственными целевыми программами администрации муниципального района "Новое поколение", Патриотическое воспитании молодежи Вяземского муниципального района на 2013 - 2015 годы", "Развитие физической культуры и спорта в Вяземском муниципальном районе на 2011 - 2013 годы", администрация Вяземского муниципального района постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке подготовки, организации, проведения, подведения итогов и награждения участников мероприятий, проводимых отделом по социальным вопросам, физической культуре и спорту, делам молодежи администрации Вяземского муниципального района (далее - Положение).

2. Отделу учета и отчетности администрации района (Михальченко А.В.) обеспечить своевременное финансирование программных мероприятий отдела по социальным вопросам, физической культуре и спорту, делам молодежи администрации района, согласно утвержденных смет.

3. Руководителям структурных подразделений администрации района, соисполнителям мероприятий ведомственных целевых программ администрации муниципального района (Савченко М.П., Овчаренко В.М., Шабашная Т.В.) обеспечить выполнение мероприятий.

4. Опубликовать настоящее постановление в районной газете "Вяземские вести" и разместить на официальном Интернет-сайте администрации Вяземского муниципального района.

5. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя главы администрации района Гордееву Л.И.

6. Настоящее постановление вступает в силу с момента его официального опубликования.

Глава администрации района

Н.И. Якутина

Положение
о порядке подготовки, организации, проведения, подведения итогов и награждения участников мероприятий, проводимых отделом по социальным вопросам, физической культуре и спорту, делам молодежи администрации Вяземского муниципального района
(утв. постановлением администрации муниципального района от 25 января 2013 г. N 67)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Положение определяет порядок подготовки, организации, проведения, подведения итогов и награждения участников мероприятий, проводимых отделом по социальным вопросам, физической культуре и спорту, делам молодежи администрации Вяземского муниципального района в рамках реализации ведомственных целевых Программ.

1.2. Подготовка, организация, проведение, подведение итогов и награждение участников мероприятий осуществляется структурным подразделением администрации района ответственным исполнителем мероприятий ведомственных целевых Программ (далее - ответственный исполнитель), совместно с заинтересованными структурными подразделениями администрации района - соисполнителями Программы (далее - соисполнители) и участниками программы (далее участники), привлекаемыми по согласованию для реализации мероприятий Программы.

1.3. В целях настоящего Положения применяются следующие понятия:

- мероприятие - совокупность действий, нацеленных на выполнение единой задачи в рамках реализации ведомственной целевой программы.

- положение - нормативный правовой акт, который детально регламентирует порядок организации, участия, проведения, определения победителей, награждения участников мероприятия.

- экспертная комиссия (судейская бригада, жюри) - группа специалистов, назначенных для судейства, оценки и присуждения премий, наград на конкурсах, выставках, состязаниях, играх и т.д..

- смета - расчет (план) предстоящих расходов на проведение планового мероприятия.

1.4. Персональную ответственность за подготовку, разработку и реализацию положений по направлениям деятельности несут сотрудники отдела по социальным вопросам, физической культуре и спорту, делам молодежи администрации муниципального района.

II. Основание разработки

Разработка Положения осуществляется на основании ведомственных целевых программ, административных регламентов по предоставлению (осуществлению) муниципальных услуг (функций), годового плана работы отдела по социальным вопросам, физической культуре и спорту, делам молодежи утвержденных постановлением администрации района и (или) Главой администрации района.

III. Требования к содержанию положения

Для физкультурных, профилактических, патриотических, культурно-массовых мероприятий, имеющих отборочную и финальную стадии их проведения, или проводящихся в несколько этапов, составляется одно Положение.

3.1. Положение включает в себя следующие разделы:

а) "Общие положения".

Данный раздел содержит: - причины и обоснование проведения мероприятия - решение организатора (организаторов) мероприятия;

цели и задачи проведения мероприятия.

б) "Место и сроки проведения".

Данный раздел содержит: - место проведения (наименование субъекта Российской Федерации, населенного пункта);

- сроки проведения (дата, месяц, год), включая день приезда и день отъезда участников.

в) "Организаторы мероприятия".

Данный раздел содержит: - полные наименования (включая организационно-правовую форму) организаторов мероприятия - юридических лиц;

- распределение прав и обязанностей между организаторами в отношении мероприятия и/или ссылку на реквизиты договора между организаторами о распределении таких прав и обязанностей;

- персональный состав организационного комитета мероприятия или порядок и сроки его формирования.

г) "Требования к участникам и условия их допуска".

Данный раздел содержит: - условия, определяющие допуск команд, участников к мероприятию;

- численные составы сборных команд субъектов Российской Федерации или федеральных округов Российской Федерации;

- численные составы команд, участвующих в командных видах программы физкультурного мероприятия, если программой предусмотрены командные виды программы;

- группы участников по полу и возрасту;

- необходимое количество тренеров и обслуживающего персонала (руководители, специалисты, спортивные судьи и т.п.) из расчета на 1 сборную команду.

д) "Программа мероприятия".

Данный раздел содержит: - расписание мероприятия по дням, включая день приезда и день отъезда;

- порядок проведения мероприятия по этапам и видам;

- ссылку на правила видов спорта, включенных в программу физкультурного мероприятия.

е) "Условия подведения итогов".

Данный раздел содержит: - условия (принципы и критерии) определения победителей и призеров в личных и (или) командных видах программы;

- состав экспертной комиссии (судейская бригада, жюри), оформляется отдельным приложением к положению;

- условия подведения итогов командного зачета, если командный зачет подводится по итогам физкультурного мероприятия;

- сроки представления организаторами итоговых протоколов мероприятия на бумажном и электронном носителях.

ж) "Награждение".

Данный раздел содержит: - порядок и условия награждения победителей и призеров в личных видах программы;

- порядок и условия награждения победителей и призеров в командных видах программы;

- порядок и условия награждения победителей и призеров в командном зачете.

з) "Условия финансирования". Данный раздел содержит сведения об источниках и условиях финансового обеспечения мероприятия, включая финансирование из бюджета муниципального района и привлеченных источников финансирования.

и) "Обеспечение безопасности участников и зрителей".

Данный раздел содержит: - меры и условия, касающиеся обеспечения безопасности участников и зрителей при проведении мероприятия;

- меры и условия, касающиеся медицинского обеспечения участников мероприятия.

к) "Подача заявок на участие".

Данный раздел содержит: - сроки и порядок подачи заявок на участие в мероприятии, подписанных руководителями организаций, учреждений, предприятий;

- перечень документов, представляемых в оргкомитет мероприятия, оформляется отдельными приложениями к положению;

- адрес и иные необходимые реквизиты организаторов мероприятия для направления заявок (адрес электронной почты, телефон/факс и пр.).

3.2. Положение о мероприятии, утвержденное его организаторами, представляется предполагаемым участникам не позднее, чем за двадцать пять дней до проведения мероприятия.

4. Финансирование мероприятия

4.1. Финансирование мероприятий в части расходных обязательств муниципального района осуществляется за счет средств бюджета района, и привлеченных источников.

4.2. Ответственный по подготовке и проведению мероприятия специалист отдела по социальным вопросам, физической культуре и спорту, делам молодежи, после получения заявок от учреждений, организаций и предприятий, не позднее, чем за десять дней до проведения мероприятия предоставляет в отдел учета и отчетности администрации муниципального района смету, утвержденную главой администрации муниципального района.

4.3. Не позднее, чем за три дня до срока проведения мероприятия, после получения денежных средств, предусмотренных сметой на проведение мероприятия, ответственный за подготовку и проведение мероприятия специалист отдела по социальным вопросам, физической культуре и спорту, делам молодежи, расходует денежные средства, согласно сметы.

4.4. После проведения мероприятия, не позднее трех рабочих дней следующих за днем, когда было проведено мероприятие, ответственный за подготовку и проведение мероприятия специалист отдела по социальным вопросам, физической культуре и спорту, делам молодежи, готовит комиссионный акт на списание денежных средств и утверждает его главой администрации муниципального района.

5. Проведение мероприятия

Мероприятие проводится в сроки, утвержденные планом работы отдела и Положением утвержденных, главой администрации муниципального района.

6. Подведение итогов

Ответственный по подготовке и проведению мероприятия специалист отдела по социальным вопросам, физической культуре и спорту, делам молодежи администрации района в течение 7 (семи) дней после его проведения составляет аналитический отчет о проведении мероприятия, размещает информацию на официальном Интернет-сайте администрации Вяземского муниципального района и опубликовывает в районной газете "Вяземские вести".